Створіть таблицю бюджету проти фактичної дисперсії в Excel

У Excel діаграма Бюджет проти фактичної дисперсії використовується для порівняння двох наборів даних серії та відображення різниці або дисперсії двох рядів даних. Якщо відмінності є від'ємними значеннями, відображаються одна кольорова смужка або стовпець, якщо позитивні значення - інша кольорова смужка або стовпець, як показано нижче. У цій статті я розповім про те, як створити діаграму дисперсії порівняння та міні-діаграму дисперсії порівняння комірок у книзі Excel.

• Створіть таблицю бюджету проти фактичної дисперсії в Excel
• Створіть міні-бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинках
• Створіть діаграму бюджету проти фактичної дисперсії з дивовижною функцією
• Завантажте файл зразка "Бюджет проти фактичної дисперсії"
• Відео: Створення бюджету проти фактичної діаграми дисперсії в Excel

Створіть таблицю бюджету проти фактичної дисперсії в Excel

Для створення діаграми бюджету проти фактичної дисперсії виконайте такі дії:

1. Введіть формулу нижче в комірку D2, щоб вирахувати різницю між бюджетом і фактичними значеннями, а потім перетягніть маркер заповнення до потрібних комірок, див. Знімок екрана:

2. Потім виберіть дані у стовпці A та стовпці D, а потім натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Кластерна колонка, див. скріншот:

3. І вставляється стовпчаста діаграма, після чого ви можете видалити непотрібні елементи діаграми, як вам потрібно, наприклад, видалити заголовок діаграми, вертикальну вісь, лінії сітки, і ви отримаєте результат, як показано на скріншотах нижче:

4. Потім клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь і виберіть Формат осі з контекстного меню, див. знімок екрана:

5. У відкритому Формат осі під панеллю Параметри осі вкладка, клацніть етикетки щоб розгорнути цей розділ, а потім виберіть низький від Позиція мітки випадаючий список, і горизонтальна вісь буде розміщена внизу діаграми, див. знімок екрана:

6. А потім клацніть правою кнопкою миші будь-яку з барів і виберіть Форматувати ряд даних варіант, див. скріншот:

7. У відкритому Форматувати ряд даних під панеллю Заливка та рядок на вкладці Заповнювати розділу, будь-ласка, виконайте такі операції:

• Select Тверда заливка варіант;
• перевірити Інвертувати, якщо від’ємне прапорець;
• Вкажіть два кольори для позитивних і негативних значень окремо від Колір випадаюче.

8. Після встановлення кольорів для смуг, тоді вам слід додати мітки даних, натисніть, щоб вибрати смуги на діаграмі, а потім натисніть Елементи діаграми піктограму, а потім поставте прапорець Мітки даних від Елементи діаграми вікно списку, див. знімок екрана:

9. Стовпці стовпців настільки вузькі, що виглядають не красиво, у цьому випадку ви можете налаштувати ширину смуги відповідно до своїх потреб, клацніть правою кнопкою миші будь-яку з панелей, а потім виберіть Форматувати ряд даних, В Форматувати ряд даних під панеллю Параметри серії вкладку, змініть Ширина зазору за вашими потребами, цей випадок я зміню на 80%, див. скріншот:

примітки: Якщо вам потрібні інші кольори, перегляньте наступну таблицю покажчиків кольорів:

Створіть міні-бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинках

Якщо ви хочете вставити мінімальний бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинки, наступні кроки можуть вам допомогти:

1. Введіть формулу нижче в комірку D2, щоб вирахувати різницю між бюджетом і фактичними значеннями, а потім перетягніть маркер заповнення до потрібних комірок, див. Знімок екрана:

2. Потім, відображте від’ємні значення дисперсії, застосуйте наступну формулу до комірки E2, а потім скопіюйте формулу до інших потрібних комірок, див. Знімок екрана:

3. Відобразіть додатні значення дисперсії, введіть формулу нижче в комірку F2, а потім скопіюйте формулу в інші потрібні комірки, див. Знімок екрана:

4. А потім вам слід вставити конкретний символ, який буде використовуватися в якості стовпчиків діаграм, натисніть, будь ласка Insert > Symbol, і в Symbol діалогове вікно, виберіть Блокові елементи що ви можете знайти майже в кожному шрифті з Підмножина випадаючий список і клацніть на Повний блок символ, а потім натисніть Insert щоб вставити символ, див. знімок екрана:

5. Вставивши спеціальний символ, застосуйте формулу нижче в комірку G2 і перетягніть цю формулу в інші комірки, і ви отримаєте нижченаведений результат:

6. Продовжуйте застосовувати формулу нижче до комірки H2, а потім перетягніть цю формулу до інших комірок, і ви отримаєте нижченаведений результат:

7. А потім виділіть комірки в стовпці G, а потім натисніть Головна > Вирівняти правильно щоб вирівняти дані прямо на комірках, див. знімок екрана:

8. Нарешті, ви можете відформатувати кольори шрифту для двох стовпців окремо, як вам потрібно, і ви отримаєте результат, як показано на скріншоті нижче:

Створіть діаграму бюджету проти фактичної дисперсії з дивовижною функцією

Завантажте файл зразка "Бюджет проти фактичної дисперсії"

Відео: Створення бюджету проти фактичної діаграми дисперсії в Excel