Створіть таблицю бюджету проти фактичної дисперсії в Excel
У Excel діаграма Бюджет проти фактичної дисперсії використовується для порівняння двох наборів даних серії та відображення різниці або дисперсії двох рядів даних. Якщо відмінності є від'ємними значеннями, відображаються одна кольорова смужка або стовпець, якщо позитивні значення - інша кольорова смужка або стовпець, як показано нижче. У цій статті я розповім про те, як створити діаграму дисперсії порівняння та міні-діаграму дисперсії порівняння комірок у книзі Excel.
- Створіть таблицю бюджету проти фактичної дисперсії в Excel
- Створіть міні-бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинках
- Створіть діаграму бюджету проти фактичної дисперсії з дивовижною функцією
- Завантажте файл зразка "Бюджет проти фактичної дисперсії"
- Відео: Створення бюджету проти фактичної діаграми дисперсії в Excel
Створіть таблицю бюджету проти фактичної дисперсії в Excel
Для створення діаграми бюджету проти фактичної дисперсії виконайте такі дії:
1. Введіть формулу нижче в комірку D2, щоб вирахувати різницю між бюджетом і фактичними значеннями, а потім перетягніть маркер заповнення до потрібних комірок, див. Знімок екрана:
2. Потім виберіть дані у стовпці A та стовпці D, а потім натисніть Insert > Вставити стовпчик або стовпчасту діаграму > Кластерна колонка, див. скріншот:
3. І вставляється стовпчаста діаграма, після чого ви можете видалити непотрібні елементи діаграми, як вам потрібно, наприклад, видалити заголовок діаграми, вертикальну вісь, лінії сітки, і ви отримаєте результат, як показано на скріншотах нижче:
 |
 |
 |
4. Потім клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь і виберіть Формат осі з контекстного меню, див. знімок екрана:
5. У відкритому Формат осі під панеллю Параметри осі вкладка, клацніть етикетки щоб розгорнути цей розділ, а потім виберіть низький від Позиція мітки випадаючий список, і горизонтальна вісь буде розміщена внизу діаграми, див. знімок екрана:
6. А потім клацніть правою кнопкою миші будь-яку з барів і виберіть Форматувати ряд даних варіант, див. скріншот:
7. У відкритому Форматувати ряд даних під панеллю Заливка та рядок на вкладці Заповнювати розділу, будь-ласка, виконайте такі операції:
- Select Тверда заливка варіант;
- перевірити Інвертувати, якщо від’ємне прапорець;
- Вкажіть два кольори для позитивних і негативних значень окремо від Колір випадаюче.
8. Після встановлення кольорів для смуг, тоді вам слід додати мітки даних, натисніть, щоб вибрати смуги на діаграмі, а потім натисніть Елементи діаграми піктограму, а потім поставте прапорець Мітки даних від Елементи діаграми вікно списку, див. знімок екрана:
9. Стовпці стовпців настільки вузькі, що виглядають не красиво, у цьому випадку ви можете налаштувати ширину смуги відповідно до своїх потреб, клацніть правою кнопкою миші будь-яку з панелей, а потім виберіть Форматувати ряд даних, В Форматувати ряд даних під панеллю Параметри серії вкладку, змініть Ширина зазору за вашими потребами, цей випадок я зміню на 80%, див. скріншот:
Після створення діаграми іноді може знадобитися показати мітки даних різними кольорами, наприклад, позитивні мітки даних зеленим кольором, а негативні мітки даних оранжевим кольором, будь-ласка, зробіть так:
Виберіть дані у стовпці «Відхилення» з вихідної таблиці даних, а потім натисніть Ctrl + 1 відкрити Формат ячеек у діалоговому вікні Формат ячеек діалогове вікно натисніть кнопку виготовлений на замовлення від Категорія , а потім введіть наведений нижче код у тип текстове вікно:
Потім натисніть OK , і ви отримаєте результат, як вам потрібно, див. скріншот:
примітки: Якщо вам потрібні інші кольори, перегляньте наступну таблицю покажчиків кольорів:
Створіть міні-бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинках
Якщо ви хочете вставити мінімальний бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинки, наступні кроки можуть вам допомогти:
1. Введіть формулу нижче в комірку D2, щоб вирахувати різницю між бюджетом і фактичними значеннями, а потім перетягніть маркер заповнення до потрібних комірок, див. Знімок екрана:
2. Потім, відображте від’ємні значення дисперсії, застосуйте наступну формулу до комірки E2, а потім скопіюйте формулу до інших потрібних комірок, див. Знімок екрана:
3. Відобразіть додатні значення дисперсії, введіть формулу нижче в комірку F2, а потім скопіюйте формулу в інші потрібні комірки, див. Знімок екрана:
4. А потім вам слід вставити конкретний символ, який буде використовуватися в якості стовпчиків діаграм, натисніть, будь ласка Insert > Symbol, і в Symbol діалогове вікно, виберіть Блокові елементи що ви можете знайти майже в кожному шрифті з Підмножина випадаючий список і клацніть на Повний блок символ, а потім натисніть Insert щоб вставити символ, див. знімок екрана:
5. Вставивши спеціальний символ, застосуйте формулу нижче в комірку G2 і перетягніть цю формулу в інші комірки, і ви отримаєте нижченаведений результат:
6. Продовжуйте застосовувати формулу нижче до комірки H2, а потім перетягніть цю формулу до інших комірок, і ви отримаєте нижченаведений результат:
7. А потім виділіть комірки в стовпці G, а потім натисніть Головна > Вирівняти правильно щоб вирівняти дані прямо на комірках, див. знімок екрана:
8. Нарешті, ви можете відформатувати кольори шрифту для двох стовпців окремо, як вам потрібно, і ви отримаєте результат, як показано на скріншоті нижче:
Створіть діаграму бюджету проти фактичної дисперсії з дивовижною функцією
Kutools для Excel надає десятки спеціальних типів діаграм, яких Excel не має, наприклад Діаграма кулі, Цільова та фактична діаграма, Діаграма різниці стрілок і так далі. З його зручним інструментом- Діаграма порівняння різниць, ви можете швидко та легко створити діаграму бюджету проти фактичної дисперсії на робочому аркуші або міні-бюджет проти фактичної діаграми дисперсії в клітинках. Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel для безкоштовної пробної версії!
Завантажте файл зразка "Бюджет проти фактичної дисперсії"
Відео: Створення бюджету проти фактичної діаграми дисперсії в Excel
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
