Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як об’єднати кілька документів і зберегти формат у word?

Іноді нам може знадобитися об’єднати кілька документів в один, коли ви використовуєте програми Microsoft Word. У програмі Word ви можете об’єднати кілька документів Word в один із одним із таких хитрих способів:


Об’єднайте кілька документів в один документ за допомогою функції «Вставити текст із файлу»

Ви можете об'єднати кілька документів в один документ, використовуючи Текст із функції "Файл" в Word, але, роблячи це, ви втратите формат документів після об’єднання.

1. Створіть новий документ Word, до якого ви розмістите об'єднані документи, а потім натисніть Insert > Об'єкт > Текст із файлу. Дивіться знімок екрана:

2. Будь ласка, у діалоговому вікні Вставити файл (1) відкрити папку, що містить документи, які ви об’єднаєте; (2) вибрати документи, які ви об’єднаєте; і потім (3) натисніть Insert кнопку. Дивіться знімок екрана:

Чайові: Холдинг Ctrl ключ, ви можете вибрати кілька документів, клацнувши по одному; проведення Shift Ви можете вибрати кілька сусідніх документів, натиснувши перший і останній.

3. Якщо документи, які потрібно об’єднати, зберігаються в різних папках, повторіть крок 1-2, як вам потрібно.

примітки: Ви не можете замовити документи у злитому файлі, інакше вставляєте їх по одному.

Швидко об’єднайте кілька документів Word із багатьох папок навалом, із зазначеним порядком

Kutools для Word випускає фантастичний Злиття функція, яка допомагає користувачам швидко об’єднати кілька документів Word із багатьох папок. Ця функція не лише зарезервує формат оригінальних документів у об’єднаному файлі, але й об’єднає документи за вказаним вами замовленням.


діалогове вікно документів для злиття оголошень -


Об’єднайте кілька документів в один документ із VBA

Крім того, ви можете використовувати VBA для об’єднання декількох документів в один у програмі Word.

1. Перемістіть усі документи Word, які ви об’єднаєте, в одну папку.

2. Перейменуйте документи Word із низкою назв послідовностей. (1) Клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть Rename у контекстному меню, а потім введіть нову назву, наприклад Part1; (2) Повторіть, щоб перейменувати інші документи. Дивіться знімок екрана:

3. Двічі клацніть, щоб відкрити документ, який ви розмістите на початку об’єднаного файлу.

4. Прес Alt + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic для програми.

5. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно Модуля;

VBA: об’єднання декількох документів у програмі Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

примітки: Цей VBA може об’єднувати лише документи Word, розширення файлів яких є docx. Якщо вам потрібно об’єднати документи (.doc), будь ласка, замініть DOCX в коді MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") до doc.

6Натисніть прогін кнопку або натисніть F5 ключ для застосування VBA.

Примітка: вам доведеться перейменовувати документи з низкою назв послідовностей, інакше документи можуть бути невпорядкованими або загубленими у об’єднаному файлі.


Об’єднайте кілька документів в один документ і збережіть формат за допомогою Kutools для Word

Після встановлення Kutools для Word, вам не потрібно створювати новий порожній документ, а також зберігати документ в тій самій папці. С Злиття Kutools, ви можете швидко об'єднати декілька документів в один у слові. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Word — це зручна надбудова для полегшення роботи та покращення можливостей обробки текстового документа. Безкоштовна пробна версія для 60 дні! Отримайте зараз!

1. Клацання Kutools Plus > Злиття. Дивіться знімок екрана:
документи злиття документів 01

2. У діалоговому вікні «Об’єднати документи», що відкриється, додайте документи, які ви об’єднаєте: (1) Натисніть Додати файли кнопка; (2) У діалоговому вікні "Огляд" відкрийте папку, що містить документи, які ви об'єднаєте; (3) проведення Ctrl or Shift ключ для вибору цих документів; і потім (4) натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Чайові:
(1) Якщо вам потрібно об’єднати документи, збережені в папці іншого, повторіть цей крок, щоб додати їх по одному;
(2) Ви також можете додати всі документи, збережені в одній папці Додати папку кнопки.

3. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна «Об’єднати документи» (1) замовити ці документи до Вгору і Рухатися вниз кнопки; (2) вказати перерву між документами з Перерва між документами випадаючий список; і потім (3) натисніть Злиття кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер усі зазначені документи Word об'єднуються в новий документ, як показано нижче:
результати злиття оголошень v8.9

Примітка: FYI, оригінальне форматування всіх об’єднаних вами документів зарезервовано в об’єднаному результаті.

Звичайно, ви можете спочатку відкрити всі документи Word, а потім об’єднати їх, скопіювавши та вставивши вручну.

Перегляд та редагування декількох документів Word із вкладками як Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Можливо, ви знайомі з переглядом декількох веб-сторінок у Firefox / Chrome / IE та перемиканням між ними, легко натискаючи відповідні вкладки. Тут вкладка Office підтримує подібну обробку, яка дозволяє переглядати кілька документів Word в одному вікні Word та легко перемикатися між ними, клацаючи їх вкладки. Натисніть, щоб отримати повну безкоштовну пробну версію!
Переглядайте кілька документів Word в одному вікні як Firefox


Відносні статті:


Рекомендовані засоби підвищення продуктивності слів

 

Kutools для Word - Більше 100 вдосконалених функцій для Word, економите свій 50% часу

  • Складні та повторювані операції можна виконати одноразово за кілька секунд.
  • Вставте кілька зображень між папками в документ Word одночасно.
  • Об’єднайте та об’єднайте декілька файлів Word у папках в одне із потрібним замовленням.
  • Поділіть поточний документ на окремі документи відповідно до заголовка, розділу розділу чи інших критеріїв.
  • Перетворюйте файли між Doc та Docx, Docx та PDF, колекцією інструментів для загальних перетворень та виділення тощо ...
Коментарі (21)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, я спробував цей інструмент, але він не зберіг оригінальне форматування мого документа і нічим не відрізнявся від використання функції вставки/об’єкта в Word. Я дотримувався наведених вище інструкцій, але він все одно працював некоректно. Спасибі! Менді
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
[quote]Привіт, я спробував цей інструмент, але він не зберіг оригінальне форматування мого документа і нічим не відрізнявся від використання функції вставки/об’єкта в Word. Я дотримувався наведених вище інструкцій, але це все одно працювало некоректно. Спасибі! МендіАвтор Менді Осберн[/quote] так, у мене був такий же результат, і я не куплю!!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
[quote][quote]Привіт, я спробував цей інструмент, але він не зберіг оригінальне форматування мого документа і нічим не відрізнявся від використання функції вставки/об’єкта в Word. Я дотримувався наведених вище інструкцій, але він все одно працював некоректно. Спасибі! МендіВід Сінді[/quote] так, у мене був такий же результат, і я не куплю!!Автор Менді Осберн[/quote]e] Ой, я б хотів прочитати ці коментарі ПЕРЕЖ, як я завантажив цю програму. Я знайшов такі ж проблеми. Програма змінює формат сторінки, і не дозволить об’єднати документи, які мають верхні та нижні колонтитули. Як мені зараз позбутися цієї програми?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У вищезгаданому коментарі я насправді мав на увазі програму KUTOOLS для WORD. Я не намагався скористатися пропозицією VBA, оскільки я не є адміністратором свого робочого комп’ютера, тому я не відчував себе достатньо безпечним, щоб спробувати його. Можливо, хтось інший може дати відповідь про те, чи можна об’єднати верхні та нижні колонтитули в інші документи без втрати їхнього формату.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спасибі! Цей блог дуже допоміг.... Так тримати
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Спроба об’єднати документ Word з електронною таблицею Excel для адміністрування зарплати. Тому потрібне форматування французькою та англійською мовами. Як зберегти французьке форматування в об’єднаному листі Word. Французька друкарська помилка Англійська друкарська помилка X XXX,XX $ $X,XXX.XX Дякуємо за ваш внесок. З повагою, Елейн
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую за розділ коментарів. Інакше я б завантажив програмне забезпечення та витратив би свій час.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Будь-хто, будь ласка, допоможіть мені створити макрос VBA для MS word, щоб об’єднати частину документа з кількома словами. Припустимо, що a1.doc містить: a b c c e a2.doc містить: f g h i j я хочу об’єднати a1.doc та a2.doc, щоб результат був нижче: d e i j
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую. Це те, що я шукав. Це було чудово. :-)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це спрацювало ідеально, він зберігав оригінальний формат таблиці та міг додати шлях до кожного об’єднаного файлу. Гарний. Спасибі!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Макро працює чудово. Без проблем об’єднано 240 документів, що містять 2437 сторінок. Форматування зберігається. Наскільки я бачив, верхні та нижні колонтитули не об’єднані, початковий заголовок документа зберігається. Дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи надає KUTOOL можливість об’єднання двох текстових файлів без зміни формату кожного текстового файлу через C# або будь-яку мову, яку підтримує .Net?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
VUA tor bap vua tor choddo gushthi vua totototototto
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Шановний,
  • [i][b] Я хочу побачити ваші кроки або проекти. Я отримую багато знань від дис. За це я дуже вдячний. я ніколи не забуду[/ I] [/ B]
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Обмін посиланнями - це не що інше, як просто розміщення посилання на веб-сайт інших осіб на вашій сторінці в належному місці, і інша людина також зробить те ж саме для вас. cbgedcededacebdd
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Дякую, що поділилися цим. Код VBA працює для мене.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я прочитав цю статтю, яка дуже корисна для поєднання документів Word
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Щиро дякуємо команді Extend Office! Чудові поради! Я не можу описати, наскільки ваша стаття допомогла мені!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Хтось знає, як я можу вбудувати "HeadersFooters.LinkToPrevious (False)" у код VBA?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Шановні панове,
Чи можемо ми відстежити/визначити відмінності контролю вмісту?
Спасибі,
Хриші
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Під час використання коду VBA для об’єднання кількох файлів docx я отримав цю помилку налагодження «Помилка під час виконання 5266. Ви не можете вставити цей вибір у таблицю», вказуючи на рядок «Selection.Paste». Будь ласка, допоможіть.

There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL