Перейти до основного матеріалу

Як розділити документ на кілька документів у word?

Якщо у вас є масивний текстовий документ, який вам потрібно розділити на декілька документів, знайдіть кілька хвилин, щоб прочитати цей підручник. Цей підручник покаже вам два методи розділення документа на кілька документів.


Розділіть документ Word за вказаним роздільником за допомогою VBA

Замість того, щоб розділити документ на кілька документів вручну, цей метод запровадить VBA для розділення документа Word за вказаним роздільником у Word. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Прес Alt + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic для програми;

2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля, що відкривається.

VBA: Розділіть документ Word на кілька документів за допомогою роздільника

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Потім натисніть прогін кнопку або натисніть клавішу F5, щоб застосувати VBA.

4. У спливаючому документі Microsoft Word натисніть кнопку Так, щоб продовжити.

Примітка:
(1) Не забудьте додати свій роздільник так само, як "///" у підтесті до документа між кожним розділом тексту, який ви хочете відокремити. Крім того, ви можете змінити "///" до будь-яких роздільників, щоб задовольнити ваші потреби.
(2) Ви можете змінити документи "Примітки" у додатковому тесті відповідно до ваших потреб.
(3) І документи, що розділяються, будуть збережені в тому самому місці, що і оригінальний файл.
(4) Вам не потрібно додавати роздільник у кінець оригінального файлу, якщо ви це зробите, після розділення буде порожній документ.

Розділіть документ Word на сторінку за допомогою VBA

Ось ще одна VBA, яка допоможе вам швидко розділити один документ Word на кілька сторінок у Word. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Прес Alt + F11 клавіші разом, щоб відкрити вікно Microsoft Visual Basic для програми;

2. Клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у нове вікно модуля, що відкривається.

VBA: розділіть документ на кілька документів за сторінками в програмі Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Потім натисніть прогін кнопку або натисніть F5 ключ для застосування VBA.

Примітка: Документи, що розділяються, будуть збережені в тому ж місці, що і оригінальний файл.


Розділіть документ Word за допомогою заголовка/сторінки/розриву розділу/сторінки за допомогою Kutools для Word

Якщо у вас встановлено Kutools для Word, ви можете застосувати його розщеплений функція для легкого розділення одного документа на декілька за сторінками, заголовками, розрізами розділів або розривами сторінок, як вам потрібно в Word

Kutools для Word це найкраща надбудова Word, яка оптимізує вашу роботу та покращує навички обробки документів. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО для 60 дні! Отримайте зараз!

1Натисніть Kutools Plus > розщеплений щоб включити розщеплений функцію.

2. У діалоговому вікні "Розділити" на екрані ви можете зробити наступне:

(1) Виберіть спосіб розділення з Розділено на випадаючий список.
Ця функція підтримує 6 способів розділення: заголовок 1, розриви сторінок, розриви розділів, сторінки, кожні n сторінок та спеціальні діапазони сторінок, як показано нижче:

(2) Клацніть на перегорнути button  вказати папка призначення, в яку ви збережете розділені документи;

(3) Введіть ключове слово як префікс нових імен документів у Префікс документа коробка

Порада:
(1) Якщо ви вказали розділити поточний документ на Кожні n сторінок, вам потрібно вказати номер у Кожні n сторінок коробка;

(2) Якщо ви вказали розділити поточний документ на спеціальні діапазони сторінок, вам потрібно ввести ці спеціальні діапазони сторінок, розділені комами в сторінка наприклад, введіть 1, 3-5, 12 у коробці.

3. Натисніть Ok , щоб розпочати розбиття.

Потім поточний документ розділяється вказаним способом розділення, і нові документи будуть масово збережені в цільовій папці.

Перегляд та редагування декількох документів Word із вкладками як Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Можливо, ви знайомі з переглядом кількох веб-сторінок у Firefox/Chrome/IE та переходом між ними, легко натискаючи відповідні вкладки. Тут вкладка Office підтримує подібну обробку, яка дозволяє переглядати кілька документів Word в одному вікні Word і легко перемикатися між ними, клацаючи їхні вкладки. Натисніть, щоб отримати повну безкоштовну пробну версію!
Переглядайте кілька документів Word в одному вікні як Firefox


Відносні статті:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

Зануртеся в виділені функції нижче або натисніть тут, щоб дослідити повну потужність Kutools для Word.

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно ...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами   /  Змінити розмір усіх зображень   /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст ...

🧹 Очищення без зусильЗмітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /   Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  /  Щоб отримати додаткові інструменти для видалення, перейдіть до нашої групи видалення

Творчі вставки: Insert Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  /  Дізнайтеся більше в нашій групі вставок

???? Точність вибору: Визначте конкретні сторінки  /  Таблиці  /  форми  /  заголовок абзаців  /  Переміщуйтеся з легкістю за допомогою нашої групи вибору

Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця  /  автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  плавно перемикатися між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення ...

Перетворіть свої завдання Word за допомогою Kutools. 👉 Завантажте зараз із 30-денною пробною версією 🚀.

 
Comments (45)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
VBA: Split Document into Multiple Documents by Page in Word - in this when we run it, outcome comes in portrait layout only. If original doc is in landscape then full data of the original doc does not come in the pages breaked by this vba.. There must be seperate vba for portrait and landscape docs.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use the "split"-function of "Kutools For Word 9.00" with "header 1" and it works for 48 documents and then it simply stops without any message, as if it wohl have been finished. But I have 700 "header 1" in a 2000 pages document!
Is it simply too much for the tool or is there any other reason?
This comment was minimized by the moderator on the site
your code add new blank page in every page
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked fine up until yesterday with Office365, but now I constantly get a runtime error '4605' stating this command is not available. Sometimes at the first page, sometimes at the 3rd page...I can't make it past 3 pages anymore. It happens with line 28 above...

docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got this error too - Did you get anywhere with it?


Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
yes...i have to run it on the local hard drive. if i run it on a network file or with RemotePC it. has something to do with the script having to wait too long in between commands and it errors out copy and pasting to the clipboard. hope that helps!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied the document distribution macro 'Split Word Document By Specified Delimiter With VBA', but in the line of 'sub test', the software reads it as a new macro and there are two macros here.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script saves a two pages document, the second is total blank.

How to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jorge,
The VBA script introduced splits document by the separator “///”, and you do not need to add delimiter to the end of the original file, if you do, there will be a blank document after splitting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kellytte, Could you please explain a little further? I copy and paste the VBA script under the "Split Word by Document with VBA" from above and after I run the process following the instructions above, I always have to manually delete a 2nd blank page on each of the new documents that were created. Are you saying there is something that needs to be removed from the VBA script that will cause this to stop?
This comment was minimized by the moderator on the site
The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
This comment was minimized by the moderator on the site
After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
This comment was minimized by the moderator on the site
Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andrew,
The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Downloaded fodler doesnt open at all. Waiting for a long time.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations