Як виділити всі порожні або порожні абзаци в Word?

Коли ми обробляємо документ із великою кількістю порожніх або порожніх абзаців, нам може знадобитися видалити всі порожні абзаци для збереження відходів принтера, коли ми друкуємо такий документ. Що б ми не робили, спочатку слід виділити всі порожні абзаци. Цей підручник представить три методи виділення всіх порожніх абзаців у програмі Word.

Виділіть порожні абзаци по одному

Виділіть усі порожні абзаци за допомогою VBA

Виділіть усі порожні абзаци за допомогою Kutool для Word

Виділіть порожні абзаци по одному

Дивовижний! Використовуйте ефективні вкладки у програмі Word (Office), як-от Chrome, Firefox та New Internet Explorer!

докладніше Безкоштовне завантаження

Ми можемо виділити всі порожні абзаци по одному.

Крок 1: Вибір одного порожнього абзацу.

Крок 2: Утримуйте Ctrl щоб вибрати інші порожні абзаци.

Але якщо в документі більше 100 порожніх абзаців, виділення всіх порожніх абзаців один за одним є болючим і трудомістким.

Виділіть усі порожні абзаци за допомогою VBA

На щастя, замість того, щоб виділяти всі порожні абзаци по одному, ми можемо використовувати VBA для виділення всіх порожніх абзаців у програмі Word. Це буде набагато простіше.

Код VBA може виділити всі порожні абзаци, виконайте такі дії:

Крок 1: натисніть Alt + F11 відкрити вікно VBA;

Крок 2: клацніть Модулі від Insert , помістіть код у Модулі вікно;

Крок 3: клацніть прогін кнопку або натисніть F5 застосувати VBA.

Код VBA для вибору порожніх порожніх абзаців:

Sub SelectBlankParagraph ()
Затемнена таблиця як абзац
Application.ScreenUpdating = Невірний
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Для кожної спокусливої таблиці в ActiveDocument.Paragraphs
Якщо Len (tempTable.Range.Text) = 1 Тоді tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
наступного
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Примітка: якщо документ дуже довгий, виділення порожніх абзаців займе кілька хвилин.

Виділіть усі вбудовані об'єкти за допомогою Kutool для Word

Вам цікаво знати набагато простіший спосіб, ніж використання коду VBA для виділення всіх порожніх абзаців у програмі Word? І це Kutool для Word. Після того, як ви встановили Kutool для Word, ви можете виділити всі порожні абзаци одним клацанням миші.

Kutools для Word, зручна надбудова, включає групи інструментів, що полегшують вашу роботу та покращують вашу здатність обробляти текстові документи. Безкоштовна пробна версія протягом 45 днів! Get It Now!

Натисніть Кутулс > клацніть Вибір абзацу in пункт група> натисніть Виберіть Усі пусті абзаци зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

Примітка: якщо ви хочете лише виділити всі об’єкти з виділеного документа, спочатку виберіть частину документа, а потім застосуйте цей інструмент.

Для отримання більш детальної інформації про Виберіть Пусті абзаци з Kutools для Word. будь ласка, відвідайте: Вибір абзацу опис функції