Перейти до основного матеріалу

Створіть придатну для заповнення форму в Word: простий покроковий посібник

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-05-17

Форми Microsoft Word, які можна заповнювати, є важливим інструментом для створення документів, які потребують введення користувачами, таких як опитування, заявки або реєстраційні форми. Цей посібник проведе вас через процес створення форми, яку можна заповнювати, у Word, починаючи від увімкнення необхідних інструментів і закінчуючи блокуванням форми для використання.

doc зробити форму для заповнення 1


Що таке заповнювана форма в Word?

Форми для заповнення у Word дозволяють розробникам документів включати інтерактивні елементи форми у свої документи, дозволяючи користувачам вводити або вибирати інформацію в межах структурованого формату. Ці форми можна використовувати в різних контекстах, наприклад для збору даних узгодженим і впорядкованим способом, і часто розроблені з використанням полів форми, які можуть містити текстові поля, прапорці, розкривні списки та засоби вибору дати.

Ось чому використання заповнюваних форм може бути особливо корисним:
  • Стандартизація: Форми, які можна заповнювати, забезпечують однорідний збір інформації від усіх респондентів, що особливо корисно для заявок, опитувань або юридичних документів.
  • Ефективність: вони спрощують процес збору даних. Користувачі можуть швидко заповнювати свою інформацію, а форми можна налаштувати для переміщення полів у логічному порядку.
  • Точність: обмежуючи типи даних, які можна вводити в певні поля (наприклад, числові записи в полях дат), заповнювані форми допомагають зменшити помилки.
  • Автоматизація: форми, які можна заповнювати, можна інтегрувати з іншими інструментами для автоматизації збору й аналізу даних. Після заповнення дані можна легко перенести в бази даних, зменшуючи потребу в ручному введенні даних.
  • професіоналізм: вони виглядають більш професійно та можуть бути налаштовані відповідно до бренду компанії чи конкретних потреб документа.

Як зробити форму для заповнення в Word?

Створення придатної для заповнення форми в Word передбачає кілька кроків, які перетворюють стандартний документ на інтерактивну форму, призначену для введення даних. Цей розділ покаже вам, як виконати це завдання.

Вкладка Office: надає інтерфейси вкладок у Word, Excel, PowerPoint...
слово середнє оголошення 100
Покращте свій робочий процес зараз.      Детальніше       Безкоштовне завантаження

Крок 1. Увімкніть вкладку «Розробник».

Вкладка «Розробник» містить інструменти, необхідні для створення заповнюваних форм, включаючи елементи керування формами та параметри захисту документів. Якщо вкладка «Розробник» не відображається на стрічці, виконайте наведені нижче дії, щоб відобразити її; інакше перейдіть до кроку 2.

  1. Клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Налаштувати стрічку».
  2. У вікні «Параметри Word» перейдіть на праву панель, установіть прапорець «Розробник», а потім натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.

Це додасть вкладку «Розробник» на вашу стрічку.

Крок 2: Вставте та налаштуйте поля форми

Поля форми є будівельними блоками форм, які можна заповнювати у Word. Вони дозволяють додавати місця, де користувачі можуть вводити текст, вибирати дати тощо. У цьому випадку я покажу, як перетворити наступний основний документ Word у форму, яку можна заповнити.

Вставити поля форми
  1. Перейти до Розробник Вкладка.
  2. Помістіть курсор у те місце в документі, де потрібен елемент керування формою. В Controls клацніть елемент керування форми, який потрібно вставити.
    Чайові: Клацніть, щоб дізнатися більше про елементи керування форми, перелічені в групі Елементи керування.
    • Вставте елемент керування текстовим вмістом
      У цьому прикладі, щоб дозволити користувачам вводити свої імена, натисніть порожню область після ім'я: позначку, а потім виберіть Контроль текстового вмісту від Controls група.
    • Вставте елемент керування розкривним списком
      Щоб дозволити користувачам вибрати назву відділу зі спадного списку, клацніть порожню область поруч із Відділ: позначку, а потім виберіть Випадаючий список Контроль вмісту від Controls група.
      примітки: Щоб вставити інші елементи керування форми, наприклад Прапорець, Вибір датиабо Елементи керування вмістом зображення, виконайте ті самі кроки, що описані вище.
Налаштуйте властивості елемента керування форми

Після вставки елементів керування форми вам потрібно встановити властивості для кожного з них. Будь ласка, зробіть наступне:

  1. Клацніть елемент керування форми, який потрібно налаштувати, а потім виберіть властивості в Controls група під Розробник Вкладка.
  2. На відкритті Властивості контролю вмісту у діалоговому вікні ви можете налаштувати різні типи елементів керування форми наступним чином.
    • Налаштуйте властивості елемента керування вмістом розкривного списку
      Додавання елементів є важливим кроком під час налаштування розкривного списку. У цьому посібнику я покажу вам, як налаштувати властивості розкривного списку, щоб включити всі необхідні елементи.
        1. У Властивості випадаючого списку розділ, натисніть кнопку додавати кнопки.
        2. На відкритті Змінити вибір у діалоговому вікні введіть потрібний елемент Показати ім'я текстове поле, а потім клацніть OK.
        3. Повторюйте два вищезазначені кроки, доки всі елементи не будуть додані до поля властивостей спадного списку.
        4. Натисніть OK щоб зберегти налаштування.
          примітки: тут я зберігаю налаштування за замовчуванням для інших полів у діалоговому вікні, оскільки вони зазвичай задовольняють мої основні потреби. Але розуміння того, як налаштувати ці параметри, дозволяє налаштувати елемент керування відповідно до конкретних вимог, покращуючи функціональність форми та покращуючи взаємодію з користувачем.
          • назва: дайте своєму розкривному списку описову назву. Цей заголовок не буде видно в документі, але може допомогти визначити елемент керування під час редагування.
          • Тег: Ви також можете призначити тег для подальшого налаштування або програмування, наприклад, зв’язати поле з базою даних або використовувати його в сценаріях.
          • Показати як: Дозволяє налаштувати зовнішній вигляд елемента керування форми розкривного списку. Ви можете залишити це як «Обмежувальну рамку» за умовчанням для візуальної узгодженості або вибрати «Немає», щоб зробити елемент керування менш помітним.
          • Стиль і форматування: якщо необхідно, застосуйте певний стиль до форматування тексту, введеного в розкривний список, щоб зберегти узгодженість з рештою вашого документа.
          • Блокування розділ: подумайте, чи потрібно вам заблокувати елемент керування, щоб запобігти видаленню або редагуванню вмісту. Ці параметри особливо корисні в офіційних документах, де ненавмисні зміни можуть бути проблематичними.
      Тепер ви можете вибрати елемент із розкривного списку елемента керування формою.
    • Налаштуйте властивості інших елементів керування вмістом
      Тут я наведу огляд 4 загальних елементів керування вмістом і будь-які важливі параметри, які вам може знадобитися налаштувати.
      1. Контроль тексту (звичайний і розширений текст):
        Заголовок і тег: корисно для ідентифікації та створення сценаріїв.
        Блокування: параметри блокування вмісту від редагування чи видалення.
        Багаторядковий: для елементів керування форматованим текстом вирішіть, чи дозволяти кілька рядків.
      2. Контроль прапорця:
        Заголовок і тег: Для ідентифікації та створення сценаріїв.
        Перевірений символ: Встановіть стандартний стан (позначено/не позначено).
        Блокування: за потреби заблокуйте редагування або видалення.
      3. Контроль поля зі списком:
        Заголовок і тег: Допомагає в ідентифікації та створенні сценаріїв.
        Елементи списку: додайте, змініть або видаліть елементи зі списку зі списком.
        Блокування: заборонити внесення змін до списку та контролювати видалення.
      4. Контроль вибору дати:
        Заголовок і тег: Для ідентифікації.
        Відобразіть дату таким чином: виберіть формат дати, який відповідає потребам документа.
        Блокування: обмеження редагування або видалення елемента керування.

Крок 3: обмежте редагування лише заповненням форми

Після того як вашу форму налаштовано, вам потрібно обмежити її, щоб запобігти користувачам змінювати саму форму, дозволяючи їм заповнювати лише призначені області. Будь ласка, зробіть наступне.

  1. Все ще під Розробник вкладка, натисніть на Обмежити редагування в Захист група.
  2. Команда Обмежити редагування панель тепер відображається в правій частині документа. Зробіть наступні налаштування.
    1. Перевірте Дозволити лише такий тип редагування в документі прапорець.
    2. Select Заповнення форм з випадаючого меню.
    3. Натисніть Так, почати забезпечувати захист кнопки.
    4. Встановіть пароль для цієї форми або просто залиште поле пароля порожнім.
    5. Натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Після ввімкнення захисту для заповнення форми заповнювана форма готова до використання.


Примітки до заповнюваних форм

  • У наведеній нижче таблиці наведено чітке розуміння функцій кожного елемента керування, перелічених на стрічці.
    Іконка тип Опис
    Керування форматованим текстом Дозволяє вводити відформатований текст. Користувачі можуть застосовувати такі стилі, як жирний, курсив і підкреслення, а також змінювати типи та розміри шрифтів у цьому текстовому полі.
    Керування простим текстом Дозволяє вводити неформатований текст. Немає варіантів стилізації чи форматування, що гарантує, що текст залишається простим і послідовним.
    Picture Control Дозволяє вставляти одне зображення. Користувачі можуть додати зображення зі свого пристрою, яке буде вбудовано безпосередньо в документ.
    Керування галереєю будівельних блоків Відображає вибір попередньо відформатованих частин документа, як-от титульні сторінки, текстові поля, верхні та нижні колонтитули, з галереї Quick Parts.
    Контроль прапорця Вставляє прапорець, який можна вмикати та вимикати. Ідеально підходить для форм, які вимагають двійкових варіантів, як-от варіанти «так/ні» або «істинно/хибно».
    Контроль поля зі списком Надає спадне меню, яке користувачі можуть редагувати. Цей елемент керування дозволяє користувачеві додавати нові елементи, що робить його гнучким для різних вводів.
    Елемент керування розкривним списком Пропонує фіксований список параметрів, які користувачі можуть вибрати зі спадного меню. Цей елемент керування не дозволяє користувачам змінювати елементи списку.
    Контроль вибору дати Полегшує введення дат, надаючи інтерфейс календаря. Контроль автоматично форматує дату відповідно до параметрів документа.
    Повторний контроль секції Дозволяє користувачам дублювати певний розділ форми необхідну кількість разів. Цей елемент керування корисний для форм, у яких потрібно багаторазово вводити інформацію одного типу, наприклад перераховувати кілька досвідів роботи чи освітніх кваліфікацій.
    Спадкові інструменти Включає різні елементи керування формами зі старих версій Word, корисні для сумісності з документами, створеними в цих версіях.
  • Сумісність і спільний доступ:
    Переконайтеся, що форма сумісна з версією Word, яку мають усі користувачі. Форми, створені в нових версіях Word, можуть не працювати належним чином у старих версіях.

Створення придатних для заповнення форм у Word є простим процесом, який може значно спростити збір і обробку інформації. Виконуючи ці кроки, ви можете створювати професійні та функціональні форми, адаптовані до ваших конкретних потреб, підвищуючи як продуктивність, так і точність збору даних. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Word, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю навчальних посібників. Дізнайтеся більше порад і хитрощів Word тут.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Переписати текст  /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати додаткові інструменти для видалення, перейдіть до Видалити групу...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставте групу...

???? Точність вибору: Точне визначення Конкретні сторінки  /  таблиці  /  форми  /  Заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

Покращення зірок: Перейдіть до будь-якого місця  /  Автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  Перемикання між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations