Як показати та використовувати лінійку в Word (Повний посібник)

Microsoft Word — це потужний інструмент обробки текстів, який пропонує безліч функцій для покращення форматування документа. Однією з таких функцій є лінійка, зручний інструмент, який дозволяє точно регулювати поля, створювати відступи та встановлювати позиції табуляції. У цьому вичерпному посібнику ми розповімо вам усе, що вам потрібно знати про відображення та використання лінійки в Word.

• Відступ ліворуч: установіть положення лівої частини абзацу
• Правий відступ: установіть положення правого боку абзацу
• Відступ першого рядка: зробити відступ першого рядка абзацу
• Висячий відступ: створення висячого відступу абзацу

Покажіть лінійку в Word

Перш ніж ми заглибимося в тонкощі використання лінійки, давайте спочатку переконаємося, що вона видима в інтерфейсі Word.

Крок 1. Відкрийте Microsoft Word

Запустіть Microsoft Word і відкрийте документ, у якому ви хочете використовувати лінійку.

Крок 2. Увімкніть лінійку

Перейдіть на вкладку «Вид». У групі «Показати» встановіть прапорець «Лінійка».

Результат

Вуаля! Ви повинні негайно побачити горизонтальну лінійку над документом і вертикальну лінійку ліворуч від нього.

Відображення вертикальної лінійки в Word

Вертикальна лінійка з’являється в лівій частині документа Word. Якщо відображається лише горизонтальна лінійка, а вашої вертикальної лінійки немає, ви можете показати вертикальну лінійку, виконавши наведені нижче дії.

Крок 1. Відкрийте діалогове вікно параметрів Word

Перейдіть на вкладку «Файл». У нижній частині меню зліва натисніть «Параметри».

Крок 2. Увімкніть вертикальну лінійку

У діалоговому вікні «Параметри Word» виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку «Додатково».
2. Прокрутіть вниз, доки не знайдете розділ «Дисплей». Поставте прапорець біля пункту «Показувати вертикальну лінійку в режимі друку».
3. Натисніть «ОК», щоб застосувати зміни.

   

Результат

Тепер у вас будуть видимі як горизонтальна, так і вертикальна лінійки, що дозволить точно вирівняти та налаштувати форматування.

Використовуйте лінійку для зміни полів у Word

Лінійки можна використовувати для ручного регулювання полів вашого документа.

Крок 1: Виберіть лінійку

Наведіть курсор на лівий або правий край горизонтальної лінійки (сіра область), доки він не зміниться на подвійну стрілку. Ви також можете побачити спливаючу підказку «Ліве поле» або «Праве поле».

Крок 2. Перетягніть, щоб налаштувати

Перетягніть подвійну стрілку на горизонтальній лінійці ліворуч або праворуч у потрібне положення. Відпустіть кнопку миші, щоб встановити нове ліве або праве поле.

Використовуйте лінійку для створення відступів у Word

Лінійку також можна використовувати для встановлення різних типів відступів у Word. Відступи допомагають створювати структуровані та впорядковані документи, особливо корисні для форматування абзаців і списків.

Відступ ліворуч: установіть положення лівої частини абзацу

«Лівий відступ» керує положенням лівого краю абзацу. Він відображається як квадратний маркер у нижній лівій частині горизонтальної лінійки. Переміщення лівого відступу також відповідно регулює відступ першого рядка або висячого відступу.

1. Виділіть текст, де потрібно застосувати лівий відступ.
2. На горизонтальній лінійці знайдіть квадратний маркер у нижньому лівому куті та перетягніть його у потрібне положення для лівого краю абзацу.
   

Правий відступ: установіть положення правого боку абзацу

Маркер «Відступ справа» визначає положення правого краю абзацу та позначається трикутним маркером у нижній правій частині горизонтальної лінійки.

1. Виділіть текст, де правий відступ потребує коригування.
2. На горизонтальній лінійці перетягніть трикутний маркер, розташований унизу праворуч, щоб установити правий край абзацу, де потрібно.

   

Відступ першого рядка: зробити відступ першого рядка абзацу

«Відступ першого рядка» спричиняє відступ лише для першого рядка абзацу, а решта рядків залишаються вирівняними за лівим полем. Це контролюється трикутним маркером, розташований у верхній лівій частині горизонтальної лінійки.

1. Виділіть текст, де потрібно застосувати відступ першого рядка.
2. На горизонтальній лінійці перетягніть верхній лівий трикутний маркер до точки, де має починатися перший рядок.

   

Висячий відступ: створення висячого відступу абзацу

«Висячий відступ» відступає другий і наступні рядки абзацу більше, ніж перший. Цей відступ контролюється трикутним маркером у нижній лівій частині горизонтальної лінійки.

1. Виділіть текст, до якого потрібно застосувати висячий відступ.
2. На горизонтальній лінійці перетягніть трикутний маркер, розташований унизу ліворуч, до місця, де потрібно почати відступ.

   

   Чайові: Ви можете натиснути й утримувати Alt на клавіатурі, перетягуючи маркер відступу на лінійці, щоб побачити точні вимірювання.

Використовуйте лінійку, щоб створити позицію табуляції в Word

У Word клавіша Tab на клавіатурі переміщує курсор у певне місце, яке називається позицією табуляції. Позиції табуляції використовуються для вирівнювання тексту в певних місцях у документі. Word пропонує різні типи позицій табуляції, наприклад вирівнювання за лівим краєм, за центром, за правим краєм і десяткову дробу. Тут ми представимо п’ять типів позицій табуляції.

• «Лівий простір для табуляції»: найчастіше використовуваний, цей простір табуляції встановлює початкову точку для тексту, вирівняного за лівим краєм, розміщуючи текст праворуч від ліворуч.

  

• «Центрувати позицію табуляції»: ця позиція табуляції центрує текст навколо певної позиції в рядку, дозволяючи тексту однаково розширюватися з обох сторін під час введення.

  

• «Права зупинка вкладки»: встановлює кінцеву точку для текстового рядка. Текст, вирівняний за цією позицією табуляції, вирівнюватиме правий край ліворуч від позиції табуляції.

  

• «Decimal Tab Stop»: це вирівнює числа за десятковою комою, забезпечуючи незмінне розташування десяткової коми, незалежно від кількості цифр ліворуч чи праворуч.

  

• «Смуга табуляції»: на відміну від інших вкладок, які розміщують текст, ця табуляція вставляє вертикальну смугу в місці табуляції на лінійці. Смуга з’являється в документі одразу після розміщення та буде надрукована, якщо її не видалити перед друком.

  

Давайте подивимося, як за допомогою лінійки створити позицію табуляції у Word.

1. Виберіть текст документа, до якого потрібно застосувати вкладку.

   Примітка:: якщо ви не виберете свій документ перед створенням нової позиції табуляції, вона буде застосована лише до абзацу, у якому зараз знаходиться ваш курсор, або до новоствореного вмісту.

2. Натискайте кнопку вибору табуляції, доки вона не зміниться на потрібну позицію табуляції. Тут я вибираю «Ліву вкладку».

   

3. Клацніть місце на лінійці, де потрібно розмістити позицію табуляції. Після цього на лінійці з’явиться символ табуляції. На лінійці можна розмістити кілька позицій табуляції.

   

Результат

Кожного разу, коли ви натискаєте Tab курсор переміститься до наступної зупинки.

Лінійка в Microsoft Word — це універсальний інструмент, який дозволяє точно форматувати та вирівнювати текст. Дотримуючись цього посібника, тепер ви повинні мати знання, щоб ефективно показувати та використовувати лінійку для коригування полів, створення відступів і встановлення позицій табуляції у ваших документах. Попрактикувавшись, ви станете досвідченим користувачем Word, здатним з легкістю створювати документи професійного вигляду. Щоб отримати додаткові поради та хитрощі Word, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції сотень навчальних посібників.

Статті по темі