Як видалити всі порожні абзаци в Word?

Якщо документ охоплює 200 сторінок із сотнями порожніх абзаців, видаляти всі порожні абзаци один за одним боляче. Як ефективно та швидко видалити всі порожні абзаци? Витратьте кілька хвилин, щоб переглянути цей підручник, і ви знайдете відповідь.

Видаліть усі порожні абзаци за допомогою функції Знайти та Замінити

Видаліть усі порожні абзаци за допомогою VBA

Видаліть усі порожні абзаци за допомогою Kutools для Word

Видаліть усі порожні абзаци за допомогою функції Знайти та Замінити

Дивовижний! Використовуйте ефективні вкладки у програмі Word (Office), як-от Chrome, Firefox та New Internet Explorer!

докладніше Безкоштовне завантаження

Ніхто не любить витрачати величезний час на видалення порожніх абзаців по одному. Функція "Знайти та замінити" у програмі Word зазвичай використовується до тих пір, поки ми знаємо, що порожній символ абзацу можна знайти як позначку абзацу в полі "Знайти що".

1. клацання Головна > заміщати щоб увімкнути цю утиліту.

2. клацання Детальніше >> , щоб відкрити більше опцій. Дивіться знімок екрана нижче:

3. Помістіть курсор у знайти Що поле та виберіть Абзац Марк від спеціальний випадаюче меню;

4. Після вибору Знаки абзацу, буде “^pПозначка, що відображається в знайти Що поле.

5. Введіть “^p" зробити "^ p ^ p"У знайти Що поле і клацніть замінити всі.

Примітки:

"^p”Видалить не лише всі порожні абзаци, але й усі позначки абзаців у документах, щоб залишити весь текст занадто близько в одному абзаці.

"^ p ^ p”Видалить лише всі порожні абзаци (порожні позначки абзаців).

Видаліть усі порожні абзаци за допомогою VBA

Якщо ви хочете використовувати макрос для роботи з текстовим документом, код VBA також доступний для видалення всіх порожніх абзаців у word.

1. Натисніть “Alt-F11”, Щоб відкрити Microsoft Visual Basic для програми вікна.

2. клацання Модулі на Insert , скопіюйте та вставте наступний код VBA в Модулі вікна.

Код VBA для видалення порожніх абзаців:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Виділення.Знайти.Заміна.Очиститиформатування
З виділенням.Знайти
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
. Форвард = правда
.Wrap = wdFindContinue
. Формат = помилковий
.MatchCase = помилково
.MatchWholeWord = помилковий
.MatchByte = Помилковий
.MatchAllWordForms = Невірний
.MatchSoundsLike = Невірний
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Неправда
Кінець з
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. клацання Запустіть макрос на вкладці Виконати.

Видаліть усі порожні абзаци за допомогою kutools для Word

Щоб видалити всі порожні абзаци в word, вбудована функція вимагає декількох кроків, тоді як макрос здається занадто складним для розуміння. Чи існує простіший спосіб допомогти нам швидко видалити всі порожні абзаци в слові? так, Kutools для Word це ваше найкраще рішення.

Kutools для Word, зручна надбудова, включає групи функцій, що полегшують вашу роботу та покращують вашу здатність обробляти текстові документи. Безкоштовна пробна версія протягом 45 днів! Отримайте зараз!

1. Будь ласка, застосуйте цю утиліту, натиснувши Кутулс > Порожній Парас > Видалити порожні позначки абзацу. Дивіться знімок екрана:

2 Після натискання Видалити порожні позначки абзацу, усі порожні абзаци будуть видалені з цілого документа.

примітки: Якщо ви просто хочете видалити порожні абзаци з вибраної частини документа, Kutools для Word також може вам допомогти, прочитайте більше інформації з тут.

---

Рекомендовані засоби підвищення продуктивності слів

 

Kutools для Word - Більше 100 вдосконалених функцій для Word, економите свій 50% часу

• Складні та повторювані операції можна виконати одноразово за кілька секунд.
• Вставте кілька зображень між папками в документ Word одночасно.
• Об’єднайте та об’єднайте декілька файлів Word у папках в одне із потрібним замовленням.
• Поділіть поточний документ на окремі документи відповідно до заголовка, розділу розділу чи інших критеріїв.
• Перетворюйте файли між Doc та Docx, Docx та PDF, колекцією інструментів для загальних перетворень та виділення тощо ...

Детальніше Завантажити зараз Купити