Пошук і заміна текстів у документі Word, верхньому та нижньому колонтитулі

Зазвичай функція Знайти та замінити може допомогти одночасно знаходити та замінювати певний текст у тілі, верхньому та нижньому колонтитулі документа Word. Ви коли-небудь пробували знаходити та замінювати тексти лише в розділі верхнього та нижнього колонтитулів у документі Word? Або знайти і замінити кілька різних текстів одночасно в документі Word або в декількох документах? Цей підручник показує деякі методи їх досягнення.

Знайдіть і замініть той самий текст у документі Word функцією Знайти та замінити
Знайдіть і замініть той самий текст лише у верхньому та нижньому колонтитулах кодом VBA
Знайдіть і замініть різні тексти одночасно чудовою функцією

Знайдіть і замініть той самий текст у документі Word функцією Знайти та замінити

У документі Word легко використовувати функцію Знайти та замінити.

1. Відкрийте документ, що містить слова, які ви хочете замінити, натисніть Ctrl + H клавіші одночасно, щоб відкрити Знайти і замінити діалогове вікно.

2 В Знайти і замінити у діалоговому вікні під заміщати , введіть старий і новий текст окремо у вікно Знайти те, що і Replace з , а потім клацніть на замінити всі кнопку. Дивіться знімок екрана:

Примітка: Ви можете натиснути кнопку більше , щоб знайти більше варіантів пошуку, як вам потрібно.

3. Потім з’явиться діалогове вікно, яке покаже, скільки було замінено. Клацніть OK закінчувати.

Знайдіть і замініть той самий текст лише у верхньому та нижньому колонтитулах кодом VBA

Якщо ви хочете знайти та замінити лише у верхньому та нижньому колонтитулі документа, метод у цьому розділі може допомогти.

1. Відкрийте документ, який ви знайдете, і замініть текст у верхньому та нижньому колонтитулі, натисніть інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модуль а потім скопіюйте наведений нижче код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: знайти та замінити текст лише у верхньому та нижньому колонтитулі

Sub FindAndReplaceOfHeaderAndFooter()
'Update by Extendoffice 20190805
    Dim xDoc As Document
    Dim xSelection As Selection
    Dim xSec As Section
    Dim xHeader As HeaderFooter
Dim xFooter As HeaderFooter
On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    For Each xSec In xDoc.Sections
        For Each xHeader In xSec.Headers
            xHeader.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found header text" 'Enter the old header text here!
               .Replacement.Text = "I've found header text" 'Enter the new header text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xHeader
        For Each xFooter In xSec.Footers
            xFooter.Range.Select
            Set xSelection = xDoc.Application.Selection
            With xSelection.Find
                .Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Replacement.Text = "I've found footer text" 'Enter the old footer text here!
                .Wrap = wdFindContinue
                .Execute Replace:=wdReplaceAll
            End With
        Next xFooter
    Next xSec
    xDoc.ActiveWindow.ActivePane.Close
    If xDoc.ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    Else
        xDoc.ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
    End If
    xDoc.Activate
End Sub

Примітка: У коді, будь ласка, замініть “Знайти текст заголовка"І"Знайдіть текст нижнього колонтитула”З текстами, які ви хочете знайти у верхньому та нижньому колонтитулі; і замінити “Я знайшов текст заголовка"І"Я знайшов нижній колонтитул”З новим текстом верхнього та нижнього колонтитулів.

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. Потім конкретні тексти у верхньому та нижньому колонтитулі замінюються новими текстами.

Знайдіть і замініть різні тексти одночасно чудовою функцією

Команда Пакетний пошук та заміна особливість Kutools для Word може допомогти легко знаходити та замінювати різні тексти в документі або в кількох документах одночасно.

Перш ніж застосовувати цю функцію, зачекайте хвилини завантажте та встановіть його спочатку.

1. Запустіть програму Microsoft Word, натисніть Kutools Plus > Пакетний пошук та заміна.

2 В Пакетний пошук та заміна вікно, потрібно зробити наступне.

2.1 клацніть на кнопка> Додати файл or Додати папку додати документи, які вам потрібні, щоб знайти та замінити тексти всередині.
2.2 Натисніть кнопку Додати рядок , щоб вставити поля пошуку та заміни. Якщо ви хочете знайти та замінити три різні тексти одночасно, створіть три рядки.
2.3 У кожному рядку введіть наявні тексти, які ви заміните на нові, у знайти а потім введіть новий текст у заміщати колонка.
2.4 Вкажіть Тип пошуку для кожного ряду.
2.5 У Знайти в оберіть, де застосувати знахідку та замінити. Це включає Основний документ, Header та Нижній колонтитул у цьому розділі. Ви можете вибрати одного з них, двох з них або всіх з урахуванням ваших потреб.
2.6. Натисніть заміщати , щоб розпочати операцію. Дивіться знімок екрана:

Потім усі конкретні тексти замінюються у вибраних документах.

Порада: Ви можете виділити результат кольором тла, вказавши певний колір у стовпці «Виділення» для рядка.

Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Статті по темі

Знайдіть і замініть декілька слів одночасно в документі Word
Word надає функцію «Знайти та замінити», щоб одночасно знаходити всі екземпляри слова чи фрази та замінювати їх новим словом. Але якщо ви хочете одночасно знаходити та замінювати різні слова, ця вбудована функція не може допомогти. У цій статті ми говоримо про метод VBA для пошуку та заміни кількох різних слів одночасно в документі Word.

Шукайте та замінюйте кілька файлів у word
Якщо у вас є кілька десятків файлів слів, що містять однаковий вміст (наприклад, верхній колонтитул, нижній колонтитул, деякі спеціальні слова чи цифри), і вам потрібно замінити однаковий вміст у цих документах у програмі Word. Як би вам було простіше швидко це зробити? Звичайно, ви можете відкрити ці файли по одному, щоб замінити один і той же вміст, але це буде трудомістко і клопітно. Цей підручник покаже вам хитрий спосіб заміни одного вмісту в декількох документах у Word одночасно.

Замініть важкі повернення м’якими в Word
Якщо ви хочете відформатувати документ Word, замінивши в ньому позначки абзаців (жорсткі повернення) ручними розривами рядків (м’які повернення). Як можна швидко замінити важкі повернення м’якими поверненнями у програмі Word? Цей підручник покаже вам декілька способів перетворити сувору віддачу в м’яку.

Замініть м’які повернення на важкі в Word
Якщо ви хочете відформатувати документ Word, замінивши вручну розриви рядків (м'які повернення) на позначки абзаців (тверді повернення). Як можна швидко замінити м’яку віддачу твердою віддачею в Word? Цей підручник покаже вам декілька способів перетворення м’яких повернень у важкі.