Перейти до основного матеріалу

Як швидко порівняти документи з двома словами та виділити відмінності? 

Автор: Сяоян Остання зміна: 2018-11-29

Порівняння двох документів Word для розбіжностей може бути нудною роботою, особливо в двох довгих документах, але Word пропонує потужну функцію для того, щоб швидко і легко закінчити це слово. У цій статті я представив цю корисну функцію в програмі Word.

Швидко порівняйте два документи Word та виділіть відмінності


Швидко порівняйте два документи Word та виділіть відмінності

Якщо ви знайомі з програмою Word, Порівняти функція в Word може зробити вам послугу, будь ласка, виконайте наступні кроки за кроком:

1. Відкрийте порожній документ і натисніть кнопку Розгляд > Порівняти > Порівняти, див. скріншот:

doc порівняти два файли 1

2. В вискочив Порівняйте документи діалогове вікно натисніть кнопку doc порівняти два файли 5 кнопку, щоб вибрати два документи Word, які потрібно порівняти з Оригінальний документ та Перероблений документ окремо див. скріншот:

doc порівняти два файли 2

3. Потім натисніть кнопку більше , щоб розгорнути це діалогове вікно, і в розгорнутому діалоговому вікні вкажіть Налаштування порівняння та Показати зміни як вам потрібно, див. скріншот:

doc порівняти два файли 3

4. Після закінчення налаштувань натисніть OK кнопки.

5. Тепер ви можете побачити нове Порівняний документ створений для показу та виділення відмінностей між двома конкретними файлами, а на лівій панелі всі редакції перелічені, а також два зазначені документи відображаються на невеликих панелях у правій частині, див. знімок екрана:

doc порівняти два файли 4

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Переписати текст  /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати додаткові інструменти для видалення, перейдіть до Видалити групу...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставте групу...

???? Точність вибору: Точне визначення Конкретні сторінки  /  таблиці  /  форми  /  Заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

Покращення зірок: Перейдіть до будь-якого місця  /  Автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  Перемикання між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This information has really helped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I highlight the changes to show the reader what has changed from the original document 
This comment was minimized by the moderator on the site
Are you familiar with the highlight button?
This comment was minimized by the moderator on the site
@colin -- by "the highlight button", do you mean the one to put a yellow highlighter background on selected text? That is not so useful here, this page is about Word's compare feature. I have the same problem as Dee. Word gives a list of changes on the left, and the previous and later document versions -- but for some changes it can be very hard to see where the difference is in the document. Subtle spelling errors can be hard to spot. Also changes in whitespace or font.

That's why it would be really nice to be able to highlight the changes to show the reader what has changed from the original document. Not for me to go in with a highlighter pen and mark them, but for Word's Compare feature to point out just where the change is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah that's really a nice feature of word but I think it is paid. Actually I never checked this feature but after reading your article I tried to <a href="https://draftable.com/compare">compare documents</a> and it really works. Thanks for sharing an amazing tip regarding word.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this. Very useful indeed
This comment was minimized by the moderator on the site
can i be able to print or download the revisions for the word document after comparing the documents?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is much easier for me to compare text files and even folders using Code Compare. Devart is a really powerful tool.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations