Як автоматично вставити один і той же текст у декілька місць у документі Word?

Припустимо, є текстовий рядок, який ви часто використовуєте, і ви хотіли б вставити його в декілька розташувань цього документа Word. Щоб вводити його знову і знову вручну, може знадобитися багато часу. Чи є де-небудь швидкі та якісні методи повторення зазначеного текстового рядка в документі? У цій статті я представив кілька корисних методів вирішення цієї проблеми в програмі Word.

Автоматично вставляйте один і той же текст у декілька місць за допомогою функції закладки

Автоматично вставляйте той самий текст у кілька місць за допомогою Kutools для Word

Автоматично вставляйте один і той же текст у декілька місць за допомогою функції закладки

Щоб вставити текстовий рядок, який ви часто використовували в декількох місцях документа Word, ви можете вставити закладку, а потім створити перехресне посилання, щоб вставити її куди завгодно, зробіть так:

1. Виберіть текстовий рядок, який потрібно вставити кілька разів, а потім клацніть Insert > закладка, див. скріншот:

doc автоповтор тексту 1

2, в закладка діалогове вікно, введіть ім'я цього тексту в Назва закладки поле, а потім натисніть кнопку додавати , див. знімок екрана:

doc автоповтор тексту 2

3. Потім перейдіть до місця, куди потрібно вставити цей текстовий рядок, а потім клацніть посилання > Перехресне посилання, див. скріншот:

doc автоповтор тексту 3

4, в Перехресне посилання діалогове вікно:

(1.) Виберіть закладка від Тип посилання випадаючий список;

(2.) Виберіть Текст закладки опція від Вставити посилання на випадає;

(3.) У Для якої закладки у списку виберіть ім’я закладки, яке ви зараз вставили;

(4.) А потім клацніть Insert вставити його.

doc автоповтор тексту 4

5. Ви можете помістити курсор куди завгодно і клацнути Insert , щоб вставити текстовий рядок, не закриваючи діалогове вікно.

примітки: Якщо оригінальний текстовий рядок змінено, вам просто потрібно вибрати весь вміст документа, а потім натиснути F9 для оновлення всіх полів у документі.

Автоматично вставляйте той самий текст у кілька місць за допомогою Kutools для Word

Якщо у вас є Kutools для Word, З його Автотекст Ви можете вставити текстовий рядок у Автотекст , а потім вставте текст із Автотекст панелі файлу Word у будь-який час у будь-який час.

Kutools для Word : з більш ніж 100 зручними надбудовами Word, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів.

Перейдіть до Завантажити
Безкоштовна пробна версія 60 днів Купити
PayPal / MyCommerce

після установки Kutools для Word, будь ласка, зробіть так:

1. Виберіть текстовий рядок, який потрібно повторити, а потім клацніть Кутулс > Автотекст, див. скріншот:

doc автоповтор тексту 5

2, в Автотекст клацніть, будь ласка doc автоповтор тексту 6 і введіть ім'я та вкажіть категорію для цього тексту, як показано на наступному знімку екрана:

doc автоповтор тексту 7

3. Потім натисніть кнопку додавати , щоб додати текстовий рядок до Автотекст панелі. Тепер вам просто потрібно навести курсор на те місце, куди ви хочете вставити цей текст, а потім клацнути поле текстового рядка в Автотекст панелі, щоб вставити його. Дивіться знімок екрана:

doc автоповтор тексту 8