Як змінити ім’я автора для коментаря в Word
У цій статті йдеться про зміну імені автора за замовчуванням для коментарів або про зміну імені автора в документі на нове. Будь ласка, спробуйте нижче два методи.
Змініть ім’я автора коментарів для подальшого використання
Змініть ім’я автора існуючих коментарів документа
Змініть ім’я автора коментарів для подальшого використання
Якщо ви хочете змінити ім’я автора коментаря для подальшого використання, будь ласка, змініть ім’я користувача у вікні Параметри Word.
1. У відкритому документі Word натисніть філе > Опції, в Параметри Word вікно, переконайтеся, що ви знаходите в Загальне на вкладці, змініть назву на ім'я користувача як показано на знімку екрана, і нарешті клацніть на OK кнопки.
Тепер ви змінили ім’я користувача за замовчуванням для коментарів у документі Word.
Змініть ім’я автора існуючих коментарів документа
Якщо ви отримали документ із великою кількістю коментарів, і ви хочете змінити імена авторів усіх коментарів на певні, наведений нижче код VBA зробить вам послугу.
1. Виберіть діапазон, що містить коментарі, або оберіть весь документ, щоб змінити імена авторів, натиснувши Ctrl + A клавіші, натисніть інший + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. На відкритті Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі. Потім скопіюйте код VBA у вікно модуля.
Код VBA: змініть ім'я автора існуючих коментарів документа
Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
Dim I As Long
Dim xNewName As String
Dim xShortName As String
If Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
Exit Sub
End If
xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
With Selection
For I = 1 To .Comments.Count
.Comments(I).Author = xNewName
.Comments(I).Initial = xShortName
Next I
End With
End Sub
3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду. На відкритті Коментарі Ім'я автора діалогове вікно, введіть ім'я нового автора в текстове поле та клацніть на OK кнопки.
4. У наступному відкритті Ініціали коментарів діалогове вікно, введіть ініціали, як вам потрібно, і натисніть на OK кнопки.
Потім імена авторів усіх коментарів у вибраному діапазоні негайно змінюються на вказане, як показано нижче.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!
🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту / Переписати текст / Узагальнити документи / Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word
📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF / Експортувати сторінки як зображення / Друк кількох файлів одночасно...
✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...
🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Усі заголовки / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...
➕ Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Таблиця діагональних ліній / Заголовок рівняння / Підпис зображення / Заголовок таблиці / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Вставити групу...
???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки / Таблиці / форми / заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...
⭐ Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця / автоматичне вставлення повторюваного тексту / плавно перемикатися між вікнами документів / 11 Інструменти перетворення...