Перейти до основного матеріалу

Як вставити розкривний список із кольоровим кодом у таблицю Word?

Припустимо, у мене є таблиця в моєму документі Word, і тепер я хочу вставити в стовпець таблиці розкривний список, закодований кольором. Це означає, що коли я вибираю один варіант зі спадного меню, колір комірки стає червоним, а коли я вибираю інший варіант у спадному меню, колір комірки стає зеленим, як показано на наступному знімку екрана. Як ви могли вирішити цю роботу в документі Word?

doc кольоровий розкривний список

Вставте розкривний список із кольоровим кодом у документ Word із кодом VBA


Вставте розкривний список із кольоровим кодом у документ Word із кодом VBA

Наступні кроки можуть допомогти вам виконати це завдання, як вам потрібно, спочатку вставте випадаючий список, а потім застосуйте колір для випадаючого списку. Будь ласка, зробіть так:

1. Виділіть комірку в таблиці, куди потрібно вставити випадаючий список, а потім натисніть Розробник > Випадаючий список Контроль вмісту , див. знімок екрана:

спадне меню з кольоровим документом 1

2. Випадаюче меню вставляється у певну комірку, а потім клацає Розробник > властивості, див. скріншот:

спадне меню з кольоровим документом 2

3, в Властивості контролю вмісту діалоговому вікні, виконайте такі дії:

(1.) Введіть назву заголовка в назва текстове вікно;

(2.) Клацніть додавати кнопку перейти до Додати вибір діалогове вікно;

(3.) У Додати вибір діалогове вікно, введіть в розкривному списку елемент Показати ім'я текстове вікно.

спадне меню з кольоровим документом 3

4. Повторіть крок 3, щоб вставити інші елементи випадаючого списку, як вам потрібно.

5. Після створення першого випадаючого списку ви можете скопіювати та вставити його в інші комірки, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

спадне меню з кольоровим документом 4

6. Тоді вам слід застосувати код VBA, натисніть і утримуйте ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

7, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть Цей документ від Проект-Проект , щоб відкрити режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: Вставте розкривний список із кольоровим кодом до таблиці документа Word:

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

спадне меню з кольоровим документом 5

примітки: У наведеному вище коді, Статус - назва заголовка при створенні випадаючого списку, і Цілковита, В Процесі, Не починати є елементами спадного списку, ви можете змінити їх на власні. А також ви можете змінити колір відповідно до своїх потреб.

8. Потім збережіть і закрийте вікно коду, тепер, коли ви виберете один елемент зі спадного списку, його відносний колір буде заповнений клітинкою, див. Знімок екрана:

doc кольоровий розкривний список


 

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Переписати текст  /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставити групу...

???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки  /  Таблиці  /  форми  /  заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця  /  автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  плавно перемикатися між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 

 

Comments (54)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
hello . i tried but it not go.
This comment was minimized by the moderator on the site
bonjour, je ne parviens pas à enregistrer
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a word document that i would like some help with, in short, i have a large inspection table, items either comply, don't, further information etc. I currently use a simple drop-down option which has 5-6 options, ill like a selection option that when different options are selected, that changes the cells/row to a red or green etc, and then also (If possible) updates a Summary Table? is this possible, I'll pay someone for a general templet i can the work on....

Thank you in advance....
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, peter,
Did you mean to select an item from the drop down list, and a specific background color is filled for that row?
Please view the attachment to check if it is your need. If this is not your need, please give your problem more clearly.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Almost, by changing the drop-down tab the whole row changes color, perfect, thank you, however the magic is then coping the row (Yet only rows that don't comply or need further info etc... ) and placing it in a summary table at the top of the page in another table etc... getting them all to keep adding would be great in a summary table.

I can then alter the summary table as things change, and it updated the main parent table .... I'm not sure this is possible.

I'm happy to have a Teams Meeting to get this working, it would be apricated as it is doing my head in...

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this is great, got me over a major problem with my fillable form. However, when I go to protect my fillable form, it brings up the debugger box? any idea how i can overcome this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, i have managed to change the background colour. Is there a way i can change the text to white?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Emily,
To change the text color to white, please apply the following code:
Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, Cancel As Boolean)
With ContentControl.Range
    If ContentControl.Title = "Status" Then
        Select Case .Text
            Case "Complete"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "In Progress"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case "Not Start"
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorBlue
                .Cells(1).Range.Font.Color = wdColorWhite
            Case Else
                .Cells(1).Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic
        End Select
    End If
End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
What code do you add so it goes back to the normal colours (both background and text) when you select "Choose an item" from dropdown list after previously selecting a case
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Usama,
In this case, the code in this article can help you. When uou select an item and then do back to choosing "Choose an item", the backdround color will not be filled.
Please try again. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
This comment was minimized by the moderator on the site
Well done! Is it possible to activate different cells (independent of row and column) with an item of the ContentControl... e.g. if we put the alphabet of English letters in a table with 6 rows and 5 columns and want to activate the vowels or the consonants?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want a drop down list of colours but i do not want any text in the cells, i just want my users to be able to choose a colour as I am creating a RAG rated form.

is this possible?

thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Probably way too late, but in case anyone else is wondering, you can probably do something like this by just adapting the code a bit.

adjust the range.font.color line with the same wd color code as the code above. Its not perfect but if the font is the same color as the highlight, you wont be able to visually see the difference
This comment was minimized by the moderator on the site
I have pasted the code and can see my drop down options (the text) but when I choose them, the background colors don't apply. Do you have any way to help me figure out what I may be doing wrong? Please and thank you! This is exactly what I'm hoping to do in my document, if I can make it work. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Susan
You should check if the corresponding text in the VBA code has been mofified to your own contents.

Note: In the above code, Status is the title name when you creating the drop down list, and Complete, In Progress, Not Start are the items of the drop down list, you can change them to your own. And you can also change the color to your need.

If there is still problem after changing the text, you can upload the attachment word file and we will help you check it.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having the same issue.
I have changed the titles names in the code and followed the rest of the instructions.
Can you please tell me what I may have done wrong?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations