Як зробити документ Word лише для читання?
Для захисту документа Word, можливо, ви захочете зробити його доступним лише для читання та заборонити собі чи іншим користувачам змінювати його. Тут ця стаття представить три хитрих способи зробити документ Word лише для читання.
Зробіть документ Word лише для читання перед відкриттям
Зробіть початковий документ Word лише для читання за допомогою функції обмеження редагування
Зробіть початковий документ Word лише для читання за допомогою функції Зберегти як інструменти
Перегляд та редагування декількох документів Word із вкладками як Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Можливо, ви знайомі з переглядом кількох веб-сторінок у Firefox/Chrome/IE та переходом між ними, легко натискаючи відповідні вкладки. Тут вкладка Office підтримує подібну обробку, яка дозволяє переглядати кілька документів Word в одному вікні Word і легко перемикатися між ними, клацаючи їхні вкладки. Натисніть, щоб отримати повну безкоштовну пробну версію!
Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word
Kutools для Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження
Вкладка Office: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження
Зробіть документ Word лише для читання перед відкриттям
Ви можете легко зробити закритий документ Word лише для читання, змінивши його властивості. Виконайте наступні кроки для налаштування:
1. Відкрийте папку, що містить зазначений документ Word, клацніть правою кнопкою миші документ Word і виберіть властивості з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні "Властивості" виберіть " Тільки для читання внизу цього діалогового вікна та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Відтепер документ Word відкриватиметься у режимі перегляду лише для читання, як показано нижче:
Зробіть початковий документ Word лише для читання за допомогою функції обмеження редагування
Якщо вам потрібно зробити початковий документ Word прочитаним лише після редагування, ви можете застосувати Обмежити редагування функція, щоб зробити це легко.
1. Клацання Розгляд > Обмежити редагування щоб увімкнути область обмеження редагування. Дивіться знімок екрана:
2. Будь ласка, на панелі «Обмежити редагування» (1) перевірте Дозволити лише такий тип редагування в документі варіант (2) вибрати Заповнення форм зі спадного списку нижче, а потім (3) натисніть Так, почати забезпечувати захист кнопку. Дивіться знімок екрана зліва: 3. У діалоговому вікні «Початок застосування захисту», що відкриється, введіть пароль обоє Введіть новий пароль (необов’язково) та Повторно введіть пароль для підтвердження і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана нижче: 4. Закрийте область обмеження редагування. |
Відтепер весь документ доступний лише для читання, і будь-яким користувачам заборонено редагувати цей документ.
примітки: Для вимкнення подання лише для читання, будь ласка (1) клацання Розгляд > Обмежити редагування щоб увімкнути область обмеження редагування, (2) Натисніть Зупинити захист кнопка, а потім (3) введіть вказаний пароль у діалоговому вікні Видалити захист документа. Дивіться знімок екрана:
Зробіть початковий документ Word лише для читання за допомогою функції Зберегти як інструменти
Крім функції обмеження редагування, ви також можете зробити початковий документ Word лише для читання, налаштувавши інструмент Зберегти як у програмі Word. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Клацання філе > Зберегти як > перегорнути.
2. У діалоговому вікні Зберегти як натисніть, клацніть Tools > Загальні параметри. Дивіться знімок екрана:
3. У наступному діалоговому вікні "Загальні параметри" перевірте Рекомендовано лише для читання та натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер ви повертаєтеся до діалогового вікна Зберегти як, клацніть на зберегти безпосередньо без вказівки цільової папки та імені файлу взагалі.
примітки:
(1) Якщо ваш документ Word ніколи раніше не зберігався, вам потрібно вказати цільову папку та ім'я файлу в діалоговому вікні Зберегти як звичайно.
(2) Якщо діалогове вікно попередження Microsoft Word вискакує, як показано на знімку екрана нижче, натисніть Так кнопку, щоб продовжити.
5. Закрийте поточний документ Word.
Коли ви відкриєте документ Word пізніше, відкриється діалогове вікно із повідомленням, що цей документ Word доступний лише для читання, як показано на знімку екрана нижче:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!
🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту / Переписати текст / Узагальнити документи / Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word
📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF / Експортувати сторінки як зображення / Друк кількох файлів одночасно...
✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...
🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Усі заголовки / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...
➕ Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Таблиця діагональних ліній / Заголовок рівняння / Підпис зображення / Заголовок таблиці / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Вставити групу...
???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки / Таблиці / форми / заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...
⭐ Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця / автоматичне вставлення повторюваного тексту / плавно перемикатися між вікнами документів / 11 Інструменти перетворення...