Як створити та роздрукувати конверти зі списку розсилки в Word?
Якщо у вас є клієнт або список клієнтів, і вам потрібно надіслати листівку з оновленнями всім клієнтам зі списку, у багатьох випадках доводиться писати ім’я та адресу кожного клієнта на конвертах для відправлення. Але якщо в списку є чимала інформація про клієнтів, написання роботи буде величезним проектом. Тепер я представляю вам трюк для створення та друку конвертів зі списку у програмі Word.
Створюйте та друкуйте конверти зі списку розсилки у програмі Word
Крок 1: Встановіть стиль конвертів
Крок 2: Імпортуйте список у Word
Крок 3: Додайте інформацію до конверта
Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word
Kutools для Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження
Вкладка Office: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження
Створюйте та друкуйте конверти зі списку розсилки у програмі Word
Вкладка Office: надає інтерфейси вкладок у Word, Excel, PowerPoint... |
|
Покращте свій робочий процес зараз. Детальніше Безкоштовне завантаження
|
Крок 1: Встановіть стиль конвертів
По-перше, вам потрібно встановити стиль конвертів.
1. Відкрийте документ Word і натисніть поштові розсилки > Envelopes. Дивіться знімок екрана:
2. Введіть адресу доставки в Адреса доставки у вікні Зворотня адреса введіть свою зворотну адресу. Потім клацніть Опції кнопку. Дивіться знімок екрана:
3 В Параметри конверта діалог, клацніть Параметри конверта на вкладці, щоб вказати розмір конверта, адресу доставки та адресу повернення. Дивіться знімок екрана:
4 Потім натисніть Параметри друку на вкладці, щоб вибрати спосіб завантаження конверта в принтер. Дивіться знімок екрана:
5. клацання OK. І клацніть друк надрукувати конверт.
6. Потім Word запропонує діалогове вікно для збереження адреси повернення, клацніть Так. Дивіться знімок екрана:
7. Перевірте, чи правильно надруковано конверт.
Якщо конверт друкувався неправильно, спробуйте відрегулювати Спосіб подачі варіанти на кроці 4.
Крок 2: Імпортуйте список у Word
Тепер нам потрібно імпортувати список клієнтів у документ Word.
1. клацання поштові розсилки > Почніть злиття > Envelopes.
2 В Параметри конверта діалог, клацніть OK. Потім документ змінюється на конверт із адресою повернення за замовчуванням, що відображається у верхньому лівому куті. Дивіться знімок екрана:
3. клацання поштові розсилки > Виберіть одержувачів > Використовуйте наявний список. Дивіться знімок екрана:
4. Виберіть Джерело даних відобразиться діалогове вікно для вибору файлу, що включає список, який потрібно імпортувати, а потім натисніть відкритий. Тут я вибираю книгу Excel після натискання відкритий кнопку, a Виберіть таблицю спливаюче діалогове вікно для вибору аркуша, у якому існує список. Дивіться знімок екрана:
 |
 |
 |
5. клацання OK щоб закрити діалогове вікно, і натисніть поштові розсилки > Редагувати список отримувачів, Ви бачите, що список клієнтів додано. Дивіться знімок екрана:
6. У спливаючому діалоговому вікні встановіть прапорець перед особою, якій ви хочете надіслати лист. Потім клацніть OK.
Крок 3: Додайте інформацію до конверта
У цій частині потрібно вказати інформацію, що з’явилася на конверті.
1. Покладіть курсор на середину конверта (це текстове поле, що відображається), а потім вкажіть місце, куди потрібно вставити адресу. Дивіться знімок екрана:
2. клацання поштові розсилки > Блок адрес показати Вставити блок адрес діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
3. У цьому діалоговому вікні виберіть формат імені одержувача, який потрібно вставити Вставте ім’я одержувача у цьому форматі і ви можете переглянути результат у попередній перегляд розділ після вибору формату імені. Дивіться знімок екрана:
Порада: Якщо ви хочете знати, чи відповідають поля у вашому списку одержувачів обов’язковим полям, натисніть, будь ласка Матч-поля, в Матч полеВи можете вирішити, які поля можуть відображатися на конверті. Якщо ви не хочете, щоб поле відображалося, натисніть (не відповідає) у спадному списку. Дивіться знімок екрана:
4. клацання OK, ви бачите, що блок адрес був вставлений у конверт. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: Роздрукуйте конверти
Почніть друкувати конверти.
1. клацання поштові розсилки > Попередній перегляд результатів, А потім натисніть
та 
кнопки для попереднього перегляду та впевненості, що імена та адреси на конвертах правильні. Дивіться скріншоти:
 |
|
 |
2. клацання Finish & Merge > Друк документів. Дивіться знімок екрана:
3. Тоді Злиття з принтером відобразиться діалогове вікно, будь ласка, виберіть записи друку відповідно до ваших потреб і нарешті натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
Конверти надруковані.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!
🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту / Переписати текст / Узагальнити документи / Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word
📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF / Експортувати сторінки як зображення / Друк кількох файлів одночасно...
✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...
🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Усі заголовки / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...
➕ Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Таблиця діагональних ліній / Заголовок рівняння / Підпис зображення / Заголовок таблиці / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Вставити групу...
???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки / Таблиці / форми / заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...
⭐ Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця / автоматичне вставлення повторюваного тексту / плавно перемикатися між вікнами документів / 11 Інструменти перетворення...
