Як створити та роздрукувати конверти зі списку розсилки в Word?

Якщо у вас є клієнт або список клієнтів, і вам потрібно надіслати листівку з оновленнями всім клієнтам зі списку, у багатьох випадках доводиться писати ім’я та адресу кожного клієнта на конвертах для відправлення. Але якщо в списку є чимала інформація про клієнтів, написання роботи буде величезним проектом. Тепер я представляю вам трюк для створення та друку конвертів зі списку у програмі Word.

Створюйте та друкуйте конверти зі списку розсилки у програмі Word

Крок 1: Встановіть стиль конвертів

Крок 2: Імпортуйте список у Word

Крок 3: Додайте інформацію до конверта

Крок 4: Роздрукуйте конверти

---

Створюйте та друкуйте конверти зі списку розсилки у програмі Word

Крок 1: Встановіть стиль конвертів

По-перше, вам потрібно встановити стиль конвертів.

1. Відкрийте документ Word і натисніть поштові розсилки > Envelopes. Дивіться знімок екрана:

2. Введіть адресу доставки в Адреса доставки у вікні Зворотня адреса введіть свою зворотну адресу. Потім клацніть опції кнопку. Дивіться знімок екрана:

3 В Параметри конверта діалог, клацніть Параметри конверта на вкладці, щоб вказати розмір конверта, адресу доставки та адресу повернення. Дивіться знімок екрана:

4 Потім натисніть Параметри друку на вкладці, щоб вибрати спосіб завантаження конверта в принтер. Дивіться знімок екрана:

5. клацання OK. І клацніть друк надрукувати конверт.

6. Потім Word запропонує діалогове вікно для збереження адреси повернення, клацніть Так. Дивіться знімок екрана:

7. Перевірте, чи правильно надруковано конверт.

Якщо конверт друкувався неправильно, спробуйте відрегулювати Спосіб подачі варіанти на кроці 4.

---

Крок 2: Імпортуйте список у Word

Тепер нам потрібно імпортувати список клієнтів у документ Word.

1. клацання поштові розсилки > Почніть злиття > Envelopes.

2 В Параметри конверта діалог, клацніть OK. Потім документ змінюється на конверт із адресою повернення за замовчуванням, що відображається у верхньому лівому куті. Дивіться знімок екрана:

3. клацання поштові розсилки > Виберіть одержувачів > Використовуйте наявний список. Дивіться знімок екрана:

4. Виберіть Джерело даних відобразиться діалогове вікно для вибору файлу, що включає список, який потрібно імпортувати, а потім натисніть відкритий. Тут я вибираю книгу Excel після натискання відкритий кнопку, a Виберіть таблицю спливаюче діалогове вікно для вибору аркуша, у якому існує список. Дивіться знімок екрана:

5. клацання OK щоб закрити діалогове вікно, і натисніть поштові розсилки > Редагувати список отримувачів, Ви бачите, що список клієнтів додано. Дивіться знімок екрана:

6. У спливаючому діалоговому вікні встановіть прапорець перед особою, якій ви хочете надіслати лист. Потім клацніть OK.

---

Крок 3: Додайте інформацію до конверта

У цій частині потрібно вказати інформацію, що з’явилася на конверті.

1. Покладіть курсор на середину конверта (це текстове поле, що відображається), а потім вкажіть місце, куди потрібно вставити адресу. Дивіться знімок екрана:

2. клацання поштові розсилки > Блок адрес показати Вставити блок адрес діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

3. У цьому діалоговому вікні виберіть формат імені одержувача, який потрібно вставити Вставте ім’я одержувача у цьому форматі і ви можете переглянути результат у попередній перегляд розділ після вибору формату імені. Дивіться знімок екрана:

Порада: Якщо ви хочете знати, чи відповідають поля у вашому списку одержувачів обов’язковим полям, натисніть, будь ласка Матч-поля, в Матч полеВи можете вирішити, які поля можуть відображатися на конверті. Якщо ви не хочете, щоб поле відображалося, натисніть (не відповідає) у спадному списку. Дивіться знімок екрана:

4. клацання OK, ви бачите, що блок адрес був вставлений у конверт. Дивіться знімок екрана:

---

Крок 4: Роздрукуйте конверти

Почніть друкувати конверти.

1. клацання поштові розсилки > Попередній перегляд результатів, А потім натисніть і кнопки для попереднього перегляду та впевненості, що імена та адреси на конвертах правильні. Дивіться скріншоти:

2. клацання Finish & Merge > Друк документів. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді Злиття з принтером відобразиться діалогове вікно, будь ласка, виберіть записи друку відповідно до ваших потреб і нарешті натисніть OK. Дивіться знімок екрана:

Конверти надруковані.