Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити та роздрукувати конверти зі списку розсилки в Word?

Якщо у вас є клієнт або список клієнтів, і вам потрібно надіслати листівку з оновленнями всім клієнтам зі списку, у багатьох випадках доводиться писати ім’я та адресу кожного клієнта на конвертах для відправлення. Але якщо в списку є чимала інформація про клієнтів, написання роботи буде величезним проектом. Тепер я представляю вам трюк для створення та друку конвертів зі списку у програмі Word.

Створюйте та друкуйте конверти зі списку розсилки у програмі Word

Крок 1: Встановіть стиль конвертів

Крок 2: Імпортуйте список у Word

Крок 3: Додайте інформацію до конверта

Крок 4: Роздрукуйте конверти


стрілка синя права міхурСтворюйте та друкуйте конверти зі списку розсилки у програмі Word

Дивовижний! Використовуйте ефективні вкладки у програмі Word (Office), як-от Chrome, Firefox та New Internet Explorer!

докладніше Безкоштовне завантаження

Крок 1: Встановіть стиль конвертів

По-перше, вам потрібно встановити стиль конвертів.

1. Відкрийте документ Word і натисніть поштові розсилки > Envelopes. Дивіться знімок екрана:

2. Введіть адресу доставки в Адреса доставки у вікні Зворотня адреса введіть свою зворотну адресу. Потім клацніть опції кнопку. Дивіться знімок екрана:

3 В Параметри конверта діалог, клацніть Параметри конверта на вкладці, щоб вказати розмір конверта, адресу доставки та адресу повернення. Дивіться знімок екрана:

4 Потім натисніть Параметри друку на вкладці, щоб вибрати спосіб завантаження конверта в принтер. Дивіться знімок екрана:

5. клацання OK. І клацніть друк надрукувати конверт.

6. Потім Word запропонує діалогове вікно для збереження адреси повернення, клацніть Так. Дивіться знімок екрана:

7. Перевірте, чи правильно надруковано конверт.

Якщо конверт друкувався неправильно, спробуйте відрегулювати Спосіб подачі варіанти на кроці 4.


Крок 2: Імпортуйте список у Word

Тепер нам потрібно імпортувати список клієнтів у документ Word.

1. клацання поштові розсилки > Почніть злиття > Envelopes.

2 В Параметри конверта діалог, клацніть OK. Потім документ змінюється на конверт із адресою повернення за замовчуванням, що відображається у верхньому лівому куті. Дивіться знімок екрана:

3. клацання поштові розсилки > Виберіть одержувачів > Використовуйте наявний список. Дивіться знімок екрана:

4. Виберіть Джерело даних відобразиться діалогове вікно для вибору файлу, що включає список, який потрібно імпортувати, а потім натисніть відкритий. Тут я вибираю книгу Excel після натискання відкритий кнопку, a Виберіть таблицю спливаюче діалогове вікно для вибору аркуша, у якому існує список. Дивіться знімок екрана:

5. клацання OK щоб закрити діалогове вікно, і натисніть поштові розсилки > Редагувати список отримувачів, Ви бачите, що список клієнтів додано. Дивіться знімок екрана:

6. У спливаючому діалоговому вікні встановіть прапорець перед особою, якій ви хочете надіслати лист. Потім клацніть OK.


Крок 3: Додайте інформацію до конверта

У цій частині потрібно вказати інформацію, що з’явилася на конверті.

1. Покладіть курсор на середину конверта (це текстове поле, що відображається), а потім вкажіть місце, куди потрібно вставити адресу. Дивіться знімок екрана:

2. клацання поштові розсилки > Блок адрес показати Вставити блок адрес діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

3. У цьому діалоговому вікні виберіть формат імені одержувача, який потрібно вставити Вставте ім’я одержувача у цьому форматі і ви можете переглянути результат у попередній перегляд розділ після вибору формату імені. Дивіться знімок екрана:

Порада: Якщо ви хочете знати, чи відповідають поля у вашому списку одержувачів обов’язковим полям, натисніть, будь ласка Матч-поля, в Матч полеВи можете вирішити, які поля можуть відображатися на конверті. Якщо ви не хочете, щоб поле відображалося, натисніть (не відповідає) у спадному списку. Дивіться знімок екрана:

4. клацання OK, ви бачите, що блок адрес був вставлений у конверт. Дивіться знімок екрана:


Крок 4: Роздрукуйте конверти

Почніть друкувати конверти.

1. клацання поштові розсилки > Попередній перегляд результатів, А потім натисніть і кнопки для попереднього перегляду та впевненості, що імена та адреси на конвертах правильні. Дивіться скріншоти:

2. клацання Finish & Merge > Друк документів. Дивіться знімок екрана:

3. Тоді Злиття з принтером відобразиться діалогове вікно, будь ласка, виберіть записи друку відповідно до ваших потреб і нарешті натисніть OK. Дивіться знімок екрана:

Конверти надруковані.


Рекомендовані засоби підвищення продуктивності слів

 

Kutools для Word - Більше 100 вдосконалених функцій для Word, економите свій 50% часу

  • Складні та повторювані операції можна виконати одноразово за кілька секунд.
  • Вставте кілька зображень між папками в документ Word одночасно.
  • Об’єднайте та об’єднайте декілька файлів Word у папках в одне із потрібним замовленням.
  • Поділіть поточний документ на окремі документи відповідно до заголовка, розділу розділу чи інших критеріїв.
  • Перетворюйте файли між Doc та Docx, Docx та PDF, колекцією інструментів для загальних перетворень та виділення тощо ...
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL