Як шукати та замінювати кілька файлів у word?

Якщо у вас є кілька десятків файлів слів, що містять однаковий вміст (наприклад, верхній колонтитул, нижній колонтитул, деякі спеціальні слова чи цифри), і вам потрібно замінити однаковий вміст у цих документах у програмі Word. Як би вам було простіше швидко це зробити? Звичайно, ви можете відкрити ці файли по одному, щоб замінити один і той же вміст, але це буде трудомістко і клопітно. Цей підручник покаже вам хитрий спосіб заміни одного вмісту в декількох документах у Word одночасно.

Знайдіть і замініть тексти в декількох документах Word одночасно кодом VBA
Легко знаходити та замінювати різні тексти в декількох документах одночасно за допомогою Kutools для Word

Знайдіть і замініть тексти в декількох документах Word одночасно кодом VBA

1. прес інший + F11 відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2 В Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Insert > Модулі, а потім скопіюйте наступний код VBA у вікно Модуль.

Код VBA: пошук і заміна одного вмісту в кількох документах одночасно

Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 20180625
Dim xFileDialog As FileDialog, GetStr(1 To 100) As String '100 files is the maximum applying this code
Dim xFindStr As String
Dim xReplaceStr As String
Dim xDoc As Document
On Error Resume Next
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
    .Filters.Clear
    .Filters.Add "All WORD File ", "*.docx", 1
    .AllowMultiSelect = True
    i = 1
    If .Show = -1 Then
        For Each stiSelectedItem In .SelectedItems
            GetStr(i) = stiSelectedItem
            i = i + 1
        Next
        i = i - 1
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    xFindStr = InputBox("Find what:", "Kutools for Word", xFindStr)
    xReplaceStr = InputBox("Replace with:", "Kutools for Word", xReplaceStr)
    For j = 1 To i Step 1
        Set xDoc = Documents.Open(FileName:=GetStr(j), Visible:=True)
        Windows(GetStr(j)).Activate
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
        With Selection.Find
            .Text = xFindStr  'Find What
            .Replacement.Text = xReplaceStr  'Replace With
            .Forward = True
            .Wrap = wdFindAsk
            .Format = False
            .MatchCase = False
            .MatchWholeWord = False
            .MatchByte = True
            .MatchWildcards = False
            .MatchSoundsLike = False
            .MatchAllWordForms = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        Application.Run macroname:="NEWMACROS"
        ActiveDocument.Save
        ActiveWindow.Close
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Operation end, please view", vbInformation
End Sub

3 Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску коду.

4. На відкритті перегорнути вікно, будь-ласка, знайдіть і виберіть документи, які ви знайдете, і замініть текст всередині, а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

5. У першій Kutools для Word діалогове вікно, введіть текст, який ви знайдете в документах, у Знайти те, що , а потім клацніть на OK кнопки.

6 У другому Kutools для Word діалогове вікно, введіть текст, яким ви заміните, і натисніть на OK кнопки.

8. Натисніть OK в наступному Microsoft Word діалогове вікно, щоб закінчити пошук і заміну.

У цьому випадку всі слова "Word" у вибраних документах одночасно замінюються на "Excel".

Легко знаходити та замінювати різні тексти в декількох документах одночасно за допомогою Kutools для Word

Тут настійно рекомендую Пакетний пошук та заміна особливість Kutools для Word. За допомогою цієї функції ви можете легко знаходити та замінювати різні тексти в кількох документах Word одночасно. Давайте подивимося, як застосувати цю функцію для пошуку та заміни текстів у документах.

Kutools для Word : з більш ніж 100 зручними надбудовами Word, безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів.

1. Клацніть, будь ласка Kutools Plus > Пакетний пошук та заміна щоб увімкнути цю функцію.

2 В Пакетний пошук та заміна діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

• 2.1) Клацніть на Додати рядок кнопка під кнопкою Знайти і замінити вкладка;
• 2.2) У створених полях рядків:

• 2.3) Повторіть кроки 2.1 та 2.2, щоб додати більше текстів, які ви знайдете та заміните;
• 2.4) Клацніть на  кнопка в Тип файлу розділ, щоб додати документи Word, в яких ви знайдете та заміните тексти;
• 2.5) Клацніть на заміщати or знайти кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Закрийте Пакетний пошук та заміна діалогове вікно

Щоб отримати додаткову інформацію про цю функцію, будь ласка натисніть тут....

Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію цієї утиліти, перейдіть на безкоштовно завантажити програмне забезпечення - спочатку, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.

Рекомендовані засоби підвищення продуктивності слів