Як зменшити розмір поштової скриньки в Outlook?
Велика кількість повідомлень електронної пошти сповільнить роботу Outlook. У цьому підручнику буде представлено кілька методів зменшення розміру поштової скриньки для підвищення продуктивності Outlook,
Примітка: перш ніж спробувати запропоновані рішення, переконайтеся, що ви зробили повну резервну копію файлів Outlook PST.
Усі методи, надані в цьому посібнику, працюють в Outlook 2021, у різних версіях Outlook можуть бути деякі відмінності.
Знайдіть і видаліть великі електронні листи та вкладення
Спосіб 1 Сортування електронних листів за розміром
Спосіб 2 Пошук електронної пошти за розміром
Використання засобу очищення поштової скриньки
Перемістіть старі листи в архівний файл
Архівуйте старіший файл даних Outlook
Знайдіть і видаліть великі електронні листи та вкладення
Є два методи, які допоможуть вам швидко знайти великі електронні листи та вкладення.
Спосіб 1 Сортування електронних листів за розміром
У Outlook, як правило, ви сортуєте електронні листи за датою отримання, насправді ви також можете сортувати листи за розміром.
2. Потім перейдіть до За датою випадаючого списку Розмір.
Тепер усі електронні листи в папці сортуються за розміром, а Outlook автоматично групує електронні листи за розміром у 4 групи.
Потім ви можете видалити великі електронні листи.
Спосіб 2 Пошук електронної пошти за розміром
1. У списку папок облікового запису перейдіть до Папка пошукуі клацніть правою кнопкою миші, щоб натиснути Нова папка пошуку.
2. Потім у Нова папка пошуку діалогове вікно, перейдіть до Організація пошти розділ і клацніть Велика пошта, потім натисніть кнопку Вибирати щоб відкрити діалогове вікно «Розмір пошти», і вкажіть принаймні невеликий розмір на основі яких ви хочете знайти листи. Натисніть OK > OK щоб закрити діалоги.
Тепер ви бачите, що створено нову папку, і всі листи, розмір яких перевищує 50 Кб, перераховані в цій новій папці, ви можете переглядати їх і видаляти листи, які вам більше не потрібні.
Використання засобу очищення поштової скриньки
Інструмент очищення поштової скриньки дуже корисний для зменшення розміру поштової скриньки. З ним ви можете очистити папку «Видалені». щоб звільнити місце, а також можна натиснути Автоархів щоб перемістити старіші листи до архівного файлу.
Натисніть філе , а потім натисніть інструменти > Очищення поштової скриньки..
Очистити видалені елементи
Натисніть Переглянути розмір видалених елементів щоб побачити розмір Папка "Видалені об'єкти", потім поверніться до клацання порожній щоб остаточно видалити елементи з папки «Видалені».
Перемістіть старі листи в архівний файл
Натисніть Автоархів кнопку, щоб перемістити старі елементи до архівних файлів на поточному комп’ютері.
Стисніть файл даних Outlook
В Outlook ви можете вручну стиснути файл даних Outlook (PST).
1. клацання філе , а потім натисніть Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.
2. У діалоговому вікні Параметри облікового запису натисніть Файл даних потім виберіть один обліковий запис який ви хочете стиснути його файл даних, клацніть настройки.
3. У діалоговому вікні Файл даних Outlook клацніть Компактний зараз. Клацніть OK.
Архівуйте старіший файл даних Outlook
1. клацання філе > опціїі у вікні «Параметри» натисніть Advanced на лівій панелі, а потім клацніть Налаштування автоархівування.
2. У діалоговому вікні автоархівації позначте Run AutoArchive кожні n днів, а потім вкажіть цей параметр та інші параметри, які вам потрібні, наприклад Очистіть предмети, ніж. Потім натисніть OK > OK.
Очистити зайві повідомлення
Використання групи функцій «Очистити» для видалення зайвих повідомлень у вибраних бесідах, папках або вкладених папках
Виберіть папки або розмови та натисніть Головна та на вкладці видаляти виберіть одну функцію зі спадного списку Прибирати.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

