Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зменшити розмір поштової скриньки в Outlook?

Велика кількість повідомлень електронної пошти сповільнить роботу Outlook. У цьому підручнику буде представлено кілька методів зменшення розміру поштової скриньки для підвищення продуктивності Outlook,

Примітка: перш ніж спробувати запропоновані рішення, переконайтеся, що ви зробили повну резервну копію файлів Outlook PST.

Усі методи, надані в цьому посібнику, працюють в Outlook 2021, у різних версіях Outlook можуть бути деякі відмінності.

Знайдіть і видаліть великі електронні листи та вкладення

Спосіб 1 Сортування електронних листів за розміром

Спосіб 2 Пошук електронної пошти за розміром

Використання засобу очищення поштової скриньки

Очистити видалені елементи

Перемістіть старі листи в архівний файл

Стисніть файл даних Outlook

Архівуйте старіший файл даних Outlook

Очистити зайві повідомлення


Знайдіть і видаліть великі електронні листи та вкладення

Є два методи, які допоможуть вам швидко знайти великі електронні листи та вкладення.

Спосіб 1 Сортування електронних листів за розміром

У Outlook, як правило, ви сортуєте електронні листи за датою отримання, насправді ви також можете сортувати листи за розміром.

doc зменшити розмір поштової скриньки 1

2. Потім перейдіть до За датою випадаючого списку Розмір.

doc зменшити розмір поштової скриньки 2

Тепер усі електронні листи в папці сортуються за розміром, а Outlook автоматично групує електронні листи за розміром у 4 групи.

doc зменшити розмір поштової скриньки 3

Потім ви можете видалити великі електронні листи.

Спосіб 2 Пошук електронної пошти за розміром

1. У списку папок облікового запису перейдіть до Папка пошукуі клацніть правою кнопкою миші, щоб натиснути Нова папка пошуку.

doc зменшити розмір поштової скриньки 4

2. Потім у Нова папка пошуку діалогове вікно, перейдіть до Організація пошти розділ і клацніть Велика пошта, потім натисніть кнопку Вибирати щоб відкрити діалогове вікно «Розмір пошти», і вкажіть принаймні невеликий розмір на основі яких ви хочете знайти листи. Натисніть OK > OK щоб закрити діалоги.

doc зменшити розмір поштової скриньки 5

Тепер ви бачите, що створено нову папку, і всі листи, розмір яких перевищує 50 Кб, перераховані в цій новій папці, ви можете переглядати їх і видаляти листи, які вам більше не потрібні.


Використання засобу очищення поштової скриньки

Інструмент очищення поштової скриньки дуже корисний для зменшення розміру поштової скриньки. З ним ви можете очистити папку «Видалені». щоб звільнити місце, а також можна натиснути Автоархів щоб перемістити старіші листи до архівного файлу.

Натисніть філе , а потім натисніть інструменти > Очищення поштової скриньки..

doc зменшити розмір поштової скриньки 6

Очистити видалені елементи

Натисніть Переглянути розмір видалених елементів щоб побачити розмір Папка "Видалені об'єкти", потім поверніться до клацання порожній щоб остаточно видалити елементи з папки «Видалені».

doc зменшити розмір поштової скриньки 7

Перемістіть старі листи в архівний файл

Натисніть Автоархів кнопку, щоб перемістити старі елементи до архівних файлів на поточному комп’ютері.

doc зменшити розмір поштової скриньки 8


Стисніть файл даних Outlook

В Outlook ви можете вручну стиснути файл даних Outlook (PST).

1. клацання філе , а потім натисніть Налаштування облікового запису > Налаштування облікового запису.

doc зменшити розмір поштової скриньки 9

2. У діалоговому вікні Параметри облікового запису натисніть Файл даних потім виберіть один обліковий запис який ви хочете стиснути його файл даних, клацніть настройки.

doc зменшити розмір поштової скриньки 10

3. У діалоговому вікні Файл даних Outlook клацніть Компактний зараз. Клацніть OK.

doc зменшити розмір поштової скриньки 11


Архівуйте старіший файл даних Outlook

1. клацання філе > опціїі у вікні «Параметри» натисніть Advanced на лівій панелі, а потім клацніть Налаштування автоархівування.

doc зменшити розмір поштової скриньки 12

2. У діалоговому вікні автоархівації позначте Run AutoArchive кожні n днів, а потім вкажіть цей параметр та інші параметри, які вам потрібні, наприклад Очистіть предмети, ніж. Потім натисніть OK > OK.


Очистити зайві повідомлення

Використання групи функцій «Очистити» для видалення зайвих повідомлень у вибраних бесідах, папках або вкладених папках

Виберіть папки або розмови та натисніть Головна та на вкладці видаляти виберіть одну функцію зі спадного списку Прибирати.

doc зменшити розмір поштової скриньки 13


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL