Як вставити та відформатувати таблицю в шаблон електронної пошти в Outlook?

Коли ви хочете використовувати таблицю в шаблоні електронної пошти, ви можете бути розчаровані тим, скільки роботи вам доведеться вручну вирівнювати рядки та стовпці тексту з пробілами. На щастя, Outlook має a вбудована функція таблиці, що може значно полегшити нашу роботу та додати більше стилів, щоб зробити дані в таблиці більш привабливими. Цей підручник покаже вам, як додати таблицю та відформатувати її в шаблон електронної пошти.

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.

---

Створіть таблицю в новому повідомленні

Щоб створити таблицю в шаблоні електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

1. Увімкнути прогноз. Іди до Головна Tab і клацніть Нова електронна пошта в новий група.

2. Введіть дані, які потрібно зберегти в таблиці, у тіло електронного листа. Не забудьте відокремити кожне значення в рядку за порожній простір і почати новий рядок to створити новий рядок. Як показано на скріншоті нижче.

3. Виберіть дані, а потім перейдіть до Insert вкладка, клацніть таблиця > Вставити таблицю.

4. Ви бачите, що таблиця вставлена ​​автоматично.

Примітки:

1). Якщо кожне значення в рядку неможливо розділити на різні стовпці за допомогою описаних вище методів, вам потрібно спочатку створити таблицю з указаною кількістю стовпців і рядків, а потім вручну ввести текст у клітинки таблиці. Або застосуйте функцію «Перетворити текст на таблицю» наступним чином.

2). Якщо кожен рядок ваших даних не розділено новим рядком, як показано на знімку екрана нижче, ви можете зробити наступне.

1. Виберіть дані, а потім перейдіть до Insert вкладка, клацніть таблиця > Перетворення тексту в таблицю.
   
2. повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Перетворення тексту в таблицю з’явиться діалогове вікно. В Розмір таблиці розділу, змініть номер у текстовому полі Кількість стовпчиків від 1 до 4, в Окремий текст за адресою розділ перевірити Other прапорець і введіть порожній простір у текстовому полі.
   
3. Натисніть OK , щоб завершити налаштування.
   

---

Відформатуйте таблицю в тілі електронного листа

Тепер таблицю успішно створено в тілі електронного листа. до відформатувати таблицю до стилю, який ви віддаєте перевагу, виконайте наступне.

1 В Дизайн столу , перейдіть до Табличні стилі .

2. Натисніть вниз-стрілка розкривати стилі.

3. Виберіть один із наведених стилів таблиць.

4. Перетягніть квадратна коробка тут щоб відрегулюйте розмір столу.

Примітка. Ви можете налаштувати стиль таблиці, натиснувши значок Новий стиль таблиці або перегляньте наведений стиль таблиці, натиснувши кнопку Змінити стиль таблиці варіант.

---

Збережіть таблицю в шаблоні електронної пошти та використовуйте її

Тепер відформатована таблиця готова. до збережіть таблицю в шаблоні електронної пошти та використовуйте цей шаблон електронної пошти, будь ласка, зробіть наступне.

1. До філе вкладку та натисніть кнопку Зберегти як кнопки.

2. Виберіть Шаблон Outlook опція в Зберегти як коробка. Потім введіть назву шаблону в Файл коробка. Натисніть на зберегти кнопку, щоб зберегти таблицю як шаблон електронної пошти.

√ Примітка. Залиште папку призначення за замовчуванням для збереження шаблонів електронної пошти без змін. Оскільки після зміни шляху призначення за замовчуванням Outlook не зможе їх знайти. Типова папка призначення, у якій зберігаються шаблони електронних листів:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Щоб використати шаблон електронної пошти з таблицею в новому повідомленні, перейдіть до Головна вкладка, клацніть Нові товари > Більше елементів > Виберіть форму.

4. Виберіть форму спливає діалогове вікно. В Заглядати текстове поле, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного меню. Знайдіть шаблон таблиці, який ви щойно зберегли, клацніть його, а потім клацніть відкритий.

5. Ви бачите, що таблиця відображається в новому тексті повідомлення.

---

Статті по темі