Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як вставити та відформатувати таблицю в шаблон електронної пошти в Outlook?

Коли ви хочете використовувати таблицю в шаблоні електронної пошти, ви можете бути розчаровані тим, скільки роботи вам доведеться вручну вирівнювати рядки та стовпці тексту з пробілами. На щастя, Outlook має a вбудована функція таблиці, що може значно полегшити нашу роботу та додати більше стилів, щоб зробити дані в таблиці більш привабливими. Цей підручник покаже вам, як додати таблицю та відформатувати її в шаблон електронної пошти.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 01

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.


Створіть таблицю в новому повідомленні

Щоб створити таблицю в шаблоні електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

1. Увімкнути прогноз. Іди до Головна Tab і клацніть Нова електронна пошта в новий група.

2. Введіть дані, які потрібно зберегти в таблиці, у тіло електронного листа. Не забудьте відокремити кожне значення в рядку за порожній простір і почати новий рядок to створити новий рядок. Як показано на скріншоті нижче.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 02

3. Виберіть дані, а потім перейдіть до Insert вкладка, клацніть таблиця > Вставити таблицю.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 03

4. Ви бачите, що таблиця вставлена ​​автоматично.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 04

Примітки:

1). Якщо кожне значення в рядку неможливо розділити на різні стовпці за допомогою описаних вище методів, вам потрібно спочатку створити таблицю з указаною кількістю стовпців і рядків, а потім вручну ввести текст у клітинки таблиці. Або застосуйте функцію «Перетворити текст на таблицю» наступним чином.

2). Якщо кожен рядок ваших даних не розділено новим рядком, як показано на знімку екрана нижче, ви можете зробити наступне.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 05

  1. Виберіть дані, а потім перейдіть до Insert вкладка, клацніть таблиця > Перетворення тексту в таблицю.
    doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 06
  2. повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Перетворення тексту в таблицю з’явиться діалогове вікно. В Розмір таблиці розділу, змініть номер у текстовому полі Кількість стовпчиків від 1 до 4, в Окремий текст за адресою розділ перевірити Other прапорець і введіть порожній простір у текстовому полі.
    doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 08doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 07doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 09
  3. Натисніть OK , щоб завершити налаштування.
    doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 10

Відформатуйте таблицю в тілі електронного листа

Тепер таблицю успішно створено в тілі електронного листа. до відформатувати таблицю до стилю, який ви віддаєте перевагу, виконайте наступне.

1 В Дизайн столу , перейдіть до Табличні стилі .

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 11

2. Натисніть вниз-стрілка розкривати стилі.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 12

3. Виберіть один із наведених стилів таблиць.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 13

4. Перетягніть квадратна коробка тут щоб відрегулюйте розмір столу.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 14

Примітка. Ви можете налаштувати стиль таблиці, натиснувши значок Новий стиль таблиці або перегляньте наведений стиль таблиці, натиснувши кнопку Змінити стиль таблиці варіант.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 15


Збережіть таблицю в шаблоні електронної пошти та використовуйте її

Тепер відформатована таблиця готова. до збережіть таблицю в шаблоні електронної пошти та використовуйте цей шаблон електронної пошти, будь ласка, зробіть наступне.

1. До філе вкладку та натисніть кнопку Зберегти як кнопки.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 16

2. Виберіть Шаблон Outlook опція в Зберегти як коробка. Потім введіть назву шаблону в Файл коробка. Натисніть на зберегти кнопку, щоб зберегти таблицю як шаблон електронної пошти.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 17

√ Примітка. Залиште папку призначення за замовчуванням для збереження шаблонів електронної пошти без змін. Оскільки після зміни шляху призначення за замовчуванням Outlook не зможе їх знайти. Типова папка призначення, у якій зберігаються шаблони електронних листів:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Щоб використати шаблон електронної пошти з таблицею в новому повідомленні, перейдіть до Головна вкладка, клацніть Нові товари > Більше елементів > Виберіть форму.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 18

4. Виберіть форму спливає діалогове вікно. В Заглядати текстове поле, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі зі спадного меню. Знайдіть шаблон таблиці, який ви щойно зберегли, клацніть його, а потім клацніть відкритий.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 19

5. Ви бачите, що таблиця відображається в новому тексті повідомлення.

doc вставити формат таблиці в шаблон електронної пошти 20


Статті по темі

Як додати елементи швидкого доступу до панелі швидкого доступу та використовувати його в Outlook?
Додавання Quick Parts до панелі швидкого доступу може допомогти вам досягти вашої мети. У цьому підручнику ми розповімо про спосіб додавання елементів швидкого доступу до панелі інструментів швидкого доступу та його використання.

Як перейменувати та відредагувати записи швидких частин у Outlook?
Як нам перейменувати та відредагувати наявні записи Quick Parts? Цей підручник покаже вам методи виконання цього трюку.

Як змінити або видалити кілька швидких частин і автотекст в Outlook?
Отже, як нам швидко їх змінити або видалити? Цей підручник покаже вам методи виконання роботи.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL