Як виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання в Outlook?

Для деяких надзвичайно приватних повідомлень електронної пошти відправник може позначати електронні листи як конфіденційний і попросити запити на отримання. У цьому випадку ми просто хочемо помітити такі важливі електронні листи з першого погляду, коли ми переглядаємо купу електронних листів у папці «Вхідні». Для цього нам просто потрібно автоматично виділяти конфіденційні електронні листи із запитом на отримання, щоб вони могли виділятися. Цей посібник покаже вам, як використовувати умовне форматування для виділення конфіденційних електронних листів із запитом на отримання.

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.

Виділіть конфіденційні електронні листи із запитом на отримання

Тут ми хочемо виділити повідомлення електронної пошти, які мають запит на отримання та вважаються конфіденційними. Для досягнення цієї мети виконайте наступне.

1. Увімкнути прогноз, відкрийте вікно Папка "Вхідні"., перейдіть до вид , а потім натисніть Переглянути налаштування.

2. Додаткові параметри перегляду: компактний з’явиться діалогове вікно. Натисніть на Умовне форматування варіант.

3. Тоді Умовне форматування з’явиться діалогове вікно. Натисніть на додавати кнопку. Правило без назви створюється та відображається в списку Правила для цього подання.

4. Щоб змінити назву правила на свій розсуд, будь ласка, введіть назву в Назва текстове вікно. Тут я вводжу текст "Конфіденційні електронні листи із запитом на отримання".

5.Натисніть кнопку шрифт кнопку, щоб налаштувати вигляд виділених конфіденційних електронних листів із запитом на отримання.

6. шрифт з’явиться діалогове вікно. Налаштуйте формат на свій смак. Тут я встановив Розмір до Більший, перевірте Підкреслення і виберіть червоний в якості колір. Клацання OK.

Примітка. Ви можете побачити остаточний вигляд у Зразок .

7. Повернутися до Умовне форматування діалог. Натисніть на стан кнопку, щоб налаштувати умову для запуску правила.

8. фільтр з’явиться діалогове вікно. Перейти до Advanced вкладка В Визначте більше критеріїв розділ, натисніть кнопку Поле кнопки.

9. перейдіть до Часто використовувані поля зі спадного списку та натисніть на нього. Потім натисніть Чутливість.

10. Це повертається до фільтр діалогове вікно. Встановіть Значення чутливості дорівнює конфіденційний. І натисніть Додати до списку кнопки.

11 В Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям ця умова додається та відображається в списку.

12. Продовжуйте натискати Поле Кнопка. Клацання Усі поля Mail > Запитано квитанцію.

13. Знову повертаємося до фільтр діалогове вікно. Встановіть Запитано квитанцію стан значення дорівнює Так. І натисніть Додати до списку кнопки.

14. Тепер дві умови додано та відображено у списку. Натисніть OK.

15. Продовжуйте клацати OK > OK щоб завершити налаштування. Тепер ви можете бачити конфіденційний електронний лист із запитом на отримання, виділений у списку розсилки.

Статті по темі