Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання в Outlook?

Для деяких надзвичайно приватних повідомлень електронної пошти відправник може позначати електронні листи як конфіденційний і попросити запити на отримання. У цьому випадку ми просто хочемо помітити такі важливі електронні листи з першого погляду, коли ми переглядаємо купу електронних листів у папці «Вхідні». Для цього нам просто потрібно автоматично виділяти конфіденційні електронні листи із запитом на отримання, щоб вони могли виділятися. Цей посібник покаже вам, як використовувати умовне форматування для виділення конфіденційних електронних листів із запитом на отримання.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 01

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.


Виділіть конфіденційні електронні листи із запитом на отримання

Тут ми хочемо виділити повідомлення електронної пошти, які мають запит на отримання та вважаються конфіденційними. Для досягнення цієї мети виконайте наступне.

1. Увімкнути прогноз, відкрийте вікно Папка "Вхідні"., перейдіть до вид , а потім натисніть Переглянути налаштування.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 02

2. Додаткові параметри перегляду: компактний з’явиться діалогове вікно. Натисніть на Умовне форматування варіант.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 03

3. Тоді Умовне форматування з’явиться діалогове вікно. Натисніть на додавати кнопку. Правило без назви створюється та відображається в списку Правила для цього подання.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 04

4. Щоб змінити назву правила на свій розсуд, будь ласка, введіть назву в Назва текстове вікно. Тут я вводжу текст "Конфіденційні електронні листи із запитом на отримання".

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 05

5.Натисніть кнопку шрифт кнопку, щоб налаштувати вигляд виділених конфіденційних електронних листів із запитом на отримання.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 06

6. шрифт з’явиться діалогове вікно. Налаштуйте формат на свій смак. Тут я встановив Розмір до Більший, перевірте Підкреслення і виберіть червоний в якості колір. Клацання OK.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 07

Примітка. Ви можете побачити остаточний вигляд у Зразок .

7. Повернутися до Умовне форматування діалог. Натисніть на стан кнопку, щоб налаштувати умову для запуску правила.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 08

8. фільтр з’явиться діалогове вікно. Перейти до Advanced вкладка В Визначте більше критеріїв розділ, натисніть кнопку Поле кнопки.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 09

9. перейдіть до Часто використовувані поля зі спадного списку та натисніть на нього. Потім натисніть Чутливість.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 10

10. Це повертається до фільтр діалогове вікно. Встановіть Значення чутливості дорівнює конфіденційний. І натисніть Додати до списку кнопки.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 11

11 В Знайдіть предмети, які відповідають цим критеріям ця умова додається та відображається в списку.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 12

12. Продовжуйте натискати Поле Кнопка. Клацання Усі поля Mail > Запитано квитанцію.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 13

13. Знову повертаємося до фільтр діалогове вікно. Встановіть Запитано квитанцію стан значення дорівнює Так. І натисніть Додати до списку кнопки.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 14

14. Тепер дві умови додано та відображено у списку. Натисніть OK.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 15

15. Продовжуйте клацати OK > OK щоб завершити налаштування. Тепер ви можете бачити конфіденційний електронний лист із запитом на отримання, виділений у списку розсилки.

doc виділити конфіденційні електронні листи із запитом на отримання 16


Статті по темі

Як виділити електронні листи від певного відправника в Outlook?
За допомогою цього підручника ви зможете навчитися виділяти електронні листи від певного відправника в Outlook.

Як виділити електронні листи, надіслані лише мені в Outlook?
його підручник має на меті показати вам, як виділяти електронні листи, надіслані безпосередньо вам, лише в Outlook.

Як розфарбувати електронні листи за розміром повідомлення в Outlook?
У цьому посібнику описано, як налаштувати правило для кольорового кодування електронних листів на основі розміру повідомлення.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL