Як виділити електронні листи, надіслані на певні адреси електронної пошти в Outlook?

Припустімо, що ви хочете отримати уявлення про електронні листи, надіслані певним одержувачам, найпростіший спосіб — виділити їх серед ваших електронних повідомлень. У цьому підручнику я розповім про швидкий спосіб виділити надіслані електронні листи або CC/BCC на певні електронні адреси.

Виділіть електронні листи, надіслані на певні адреси електронної пошти в Outlook

1. Виберіть папку електронної пошти, у якій ви будете виділяти електронні листи, надіслані певним одержувачам.

2. клацання вид > Переглянути налаштування щоб відкрити діалогове вікно додаткових налаштувань перегляду, а потім клацніть Умовне форматування.

3. У спливаючому діалоговому вікні «Умовне форматування» виконайте такі дії:

Натисніть кнопку 3.1 додавати створити нове правило.
3.2 Назвіть правило у полі введення поруч із «Назва». У цьому випадку я назву це "Виділіть листи, надіслані до".
3.3 Після завершення натисніть стан щоб відкрити діалогове вікно «Фільтр».

4. У спливаючому діалоговому вікні «Фільтр» перейдіть до Advanced вкладку, а потім виконайте наступне:

4.1 Натисніть на Поле, і виберіть Адресні поля > До.
4.2 У розкривному меню умови виберіть містить or є (точно) як хочеш.
4.3 У значення у полі введення введіть адресу електронної пошти, на основі якої ви будете виділяти листи.
Натисніть кнопку 4.4 Додати до списку щоб додати критерій.

Примітка:

1) Щоб виділити електронні листи CC/BCC на певні адреси електронної пошти в Outlook, виберіть Бек or Cc замість До на кроці 4.1.
2) Якщо ви вже додали адресу електронної пошти як контакт, у полі значення у полі введення введіть ім’я контакту замість адреси електронної пошти на кроці 4.3.
3) Щоб додати більше адрес електронної пошти, повторіть наведені вище кроки стільки разів, скільки вам потрібно.

5. клацання OK щоб повернутися до діалогового вікна Умовне форматування. Тепер натисніть на шрифт щоб вибрати бажаний шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту, ефект, колір і сценарій для виділення повідомлень, як показано нижче.

6. Після завершення натисніть OK кнопки, щоб зберегти правило та повернутися до папки електронної пошти, де правило почне діяти. Електронні листи, які відповідають встановленим вами умовам, виділені, як показано нижче.

Статті по темі

Як виділити електронні листи від певного відправника в Outlook?

Припустимо, що у вашій папці контактів Outlook залишається важливий контакт, і ви хочете швидко дізнатися всі електронні листи, надіслані цим контактом у папці електронної пошти, що ви можете зробити? Насправді, висвітлення всіх електронних листів, надісланих цим конкретним відправником, є найкращим способом дізнатись одразу. За допомогою цього посібника ви зможете дізнатися, як виділяти електронні листи від конкретного відправника в Outlook.

Як автоматично виділяти певні ключові слова у вхідних електронних листах в Outlook

В Outlook ви можете отримувати сотні і тисячі електронних листів щодня, чи хотіли ви коли-небудь автоматично виділяти деякі конкретні ключові слова з вхідних електронних листів? У цій статті я представляю код VBA для автоматичного виділення ключових слів, які ви вказуєте з вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook.

Як виділити електронні листи, надіслані лише мені в Outlook?

У вашій поштовій скриньці Outlook збирається чимало електронних листів, і важко відрізнити важливий, який ви вважали, від усього повідомлення вхідних повідомлень. Якщо ви розглядаєте електронні листи, які надсилаються лише вам, як важливі електронні листи, все ще важко зрозуміти, які електронні листи надіслані вам у копію або просто безпосередньо надіслані вам лише на перший погляд. Цей підручник має на меті показати вам, як виділити електронні листи, безпосередньо надіслані вам лише в Outlook.