Як підрахувати кількість надісланих електронних листів за місяць в Outlook?

Іноді вам може знадобитися знати, скільки електронних листів ви надіслали на місяць. У цьому підручнику буде представлено код VBA для підрахунку кількості надісланих електронних листів за місяць у Outlook.

Підрахуйте кількість надісланих електронних листів на місяць у Outlook за допомогою коду VBA

Застосуйте наведений нижче код VBA, щоб отримати кількість надісланих електронних листів щомісяця, як показано нижче:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно

Код VBA: підрахуйте кількість надісланих електронних листів на місяць:

Dim GDictionary As Object
Sub CountSentMailsByMonth()
'Updateby Extendoffice
Dim xSentFolder As Outlook.Folder
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMonths As Variant
Dim xItemsCount As Variant
Dim xLastRow As Integer
Dim I As Integer
Dim xAccount As Account
On Error Resume Next
Set GDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For Each xAccount In Application.Session.Accounts
  If VBA.LCase$(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase$("") Then  'Specify the Email Account
    Set xSentFolder = xAccount.DeliveryStore.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    If xSentFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
      Call ProcessFolders(xSentFolder)
    End If
  End If
Next
Set xSentFolder = Nothing
Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
xExcelApp.Visible = True
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs
  .Cells(1, 1) = "Month"
  .Cells(1, 2) = "Count"
  .Cells(1, 1).Font.Bold = True
  .Cells(1, 2).Font.Bold = True
  .Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter
  .Cells(1, 2).VerticalAlignment = xlCenter
End With
xMonths = GDictionary.Keys
xItemsCount = GDictionary.Items
For I = LBound(xMonths) To UBound(xMonths)
  xLastRow = xWs.Range("A" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xWs
    .Cells(xLastRow, 1) = xMonths(I)
    .Cells(xLastRow, 2) = xItemsCount(I)
  End With
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
xExcelApp.Visible = True
Set xExcelApp = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xWs = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal Fld As Outlook.Folder)
Dim I As Long
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xMonth As String
Dim xSubFolder As Folder
On Error Resume Next
For I = Fld.Items.Count To 1 Step -1
  If Fld.Items(I).Class = olMail Then
    Set xMail = Fld.Items(I)
    xMonth = Year(xMail.SentOn) & "/" & Month(xMail.SentOn)
    If GDictionary.Exists(xMonth) Then
      GDictionary(xMonth) = GDictionary(xMonth) + 1
    Else
      GDictionary.Add xMonth, 1
    End If
  End If
Next
If Fld.Folders.Count > 0 Then
  For Each xSubFolder In Fld.Folders
    Call ProcessFolders(xSubFolder)
  Next
End If
End Sub

примітки: У коді змініть обліковий запис електронної пошти "” своїм.

3. Досі в Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Tools > посилання, В Список літератури-проект діалогове вікно, поставте галочку Бібліотека об’єктів Microsoft Excel 16.0 опція від Доступні посилання вікно списку, див. знімок екрана:

4. Потім натисніть OK , щоб закрити діалогове вікно, та натисніть F5 ключ для запуску цього коду. Потім відкриється файл Excel, який відображає кількість надісланих електронних листів кожного місяця для певного облікового запису, див. знімок екрана: