Як імпортувати дні народження з Excel до календаря Outlook?
Якщо у вас є довгий список даних про дні народження на аркуші, тепер ви хочете імпортувати ці дні народження у свій календар Outlook як події. Як би ви могли впоратися з цим завданням за допомогою деяких швидких методів?
Імпортуйте дні народження з Excel до календаря Outlook за допомогою коду VBA
Зазвичай немає прямого способу імпортувати дні народження до календаря Outlook. Тут я створю код VBA, щоб вирішити цю проблему. Виконайте такі дії:
1. Відкрийте робочий аркуш, який містить дні народження, які потрібно імпортувати в Outlook, а потім утримуйте ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у вікно модуля.
Код VBA: імпортуйте дні народження до календаря Outlook
Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
With xAppointmentItem
.Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
.AllDayEvent = True
.Start = xRng.Cells(xRow, 2)
Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
.Save
End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub
3. Досі в Microsoft Visual Basic для додатків вікна, натисніть Tools > посилання. У вискочив Посилання - VBAProject діалогове вікно, поставте галочку Бібліотека об’єктів Microsoft Outlook 16.0 варіант форми Доступні посилання вікно списку, див. знімок екрана:
4. Потім натисніть OK щоб закрити це діалогове вікно. Тепер натисніть F5 щоб запустити цей код, і з’явиться вікно підказки, будь ласка, виберіть стовпці імені та дня народження, перегляньте знімок екрана:
5. А потім натисніть OK кнопку, дні народження буде імпортовано до календаря Outlook відразу, ви можете запустити Outlook, щоб переглянути результат, див. знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
