Як масово позначити всі електронні листи як прочитані в одній або всіх папках Outlook?
Якщо у вашій папці "Вхідні" накопичується занадто багато спаму, як ви можете позначити їх усі як прочитані одночасно? Як позначити всі електронні листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані? Цей підручник пропонує два методи, які допоможуть вам виконати ці завдання.
Масово позначайте всі електронні листи як прочитані в одній папці в Outlook
Масово позначати всі листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані
Масово позначайте всі електронні листи як прочитані в одній папці в Outlook
1 В пошта відкрийте папку електронної пошти, у якій потрібно відразу позначити всі непрочитані електронні листи як прочитані.
2. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Позначити як прочитане з контекстного меню.
чайові: або ви можете вибрати електронний лист у папці, натиснувши Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи в цій папці, клацніть правою кнопкою миші на виділенні, а потім клацніть Відмітити як прочитані з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
Тоді всі непрочитані електронні листи відразу позначаються як прочитані.
Масово позначати всі листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані
Якщо непрочитані електронні листи накопичуються в кількох папках електронної пошти, за допомогою описаного вище методу вам потрібно буде обробляти папки одну за одною. Тут я рекомендую вам зібрати всі непрочитані листи з усіх папок в одну папку пошуку, а потім застосувати Відмітити як прочитані функція для позначення всіх непрочитаних електронних листів як прочитаних одночасно.
1. У списку папок поточного облікового запису електронної пошти клацніть правою кнопкою миші значок Пошук папок і виберіть Нова папка пошуку в контекстному меню.
2 В Нова папка пошуку діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином:
Тоді всі непрочитані листи в поточному обліковому записі електронної пошти групуються в новостворену папку пошуку.
3. Клацніть правою кнопкою миші цю щойно створену папку пошуку та натисніть Позначити як прочитане з меню правою кнопкою миші.
Тоді всі непрочитані електронні листи позначаються як прочитані в усіх папках одночасно. Перегляньте скріншот:
примітки: непрочитані електронні листи в Видалені елементи папку неможливо згрупувати в папку пошуку.
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
