Як масово позначити всі електронні листи як прочитані в одній або всіх папках Outlook?
Якщо у вашій папці "Вхідні" накопичується занадто багато спаму, як ви можете позначити їх усі як прочитані одночасно? Як позначити всі електронні листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані? Цей підручник пропонує два методи, які допоможуть вам виконати ці завдання.
Масово позначайте всі електронні листи як прочитані в одній папці в Outlook
Масово позначати всі листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані
Масово позначайте всі електронні листи як прочитані в одній папці в Outlook
1 В пошта відкрийте папку електронної пошти, у якій потрібно відразу позначити всі непрочитані електронні листи як прочитані.
2. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Позначити як прочитане з контекстного меню.
Tips : або ви можете вибрати електронний лист у папці, натиснувши Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи в цій папці, клацніть правою кнопкою миші на виділенні, а потім клацніть Відмітити як прочитані з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
Тоді всі непрочитані електронні листи відразу позначаються як прочитані.
Масово позначати всі листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані
Якщо непрочитані електронні листи накопичуються в кількох папках електронної пошти, за допомогою описаного вище методу вам потрібно буде обробляти папки одну за одною. Тут я рекомендую вам зібрати всі непрочитані листи з усіх папок в одну папку пошуку, а потім застосувати Відмітити як прочитані функція для позначення всіх непрочитаних електронних листів як прочитаних одночасно.
1. У списку папок поточного облікового запису електронної пошти клацніть правою кнопкою миші значок Пошук папок і виберіть Нова папка пошуку в контекстному меню.
2 В Нова папка пошуку діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином:
Тоді всі непрочитані листи в поточному обліковому записі електронної пошти групуються в новостворену папку пошуку.
3. Клацніть правою кнопкою миші цю щойно створену папку пошуку та натисніть Позначити як прочитане з меню правою кнопкою миші.
Тоді всі непрочитані електронні листи позначаються як прочитані в усіх папках одночасно. Перегляньте скріншот:
примітки: непрочитані електронні листи в Видалені елементи папку неможливо згрупувати в папку пошуку.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
