Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як масово позначити всі електронні листи як прочитані в одній або всіх папках Outlook?

Якщо у вашій папці "Вхідні" накопичується занадто багато спаму, як ви можете позначити їх усі як прочитані одночасно? Як позначити всі електронні листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані? Цей підручник пропонує два методи, які допоможуть вам виконати ці завдання.

Масово позначайте всі електронні листи як прочитані в одній папці в Outlook
Масово позначати всі листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані


Масово позначайте всі електронні листи як прочитані в одній папці в Outlook

1 В пошта відкрийте папку електронної пошти, у якій потрібно відразу позначити всі непрочитані електронні листи як прочитані.

2. Клацніть папку правою кнопкою миші та виберіть Позначити як прочитане з контекстного меню.

чайові: або ви можете вибрати електронний лист у папці, натиснувши Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи в цій папці, клацніть правою кнопкою миші на виділенні, а потім клацніть Відмітити як прочитані з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:

Тоді всі непрочитані електронні листи відразу позначаються як прочитані.


Масово позначати всі листи в усіх папках поточного облікового запису електронної пошти як прочитані

Якщо непрочитані електронні листи накопичуються в кількох папках електронної пошти, за допомогою описаного вище методу вам потрібно буде обробляти папки одну за одною. Тут я рекомендую вам зібрати всі непрочитані листи з усіх папок в одну папку пошуку, а потім застосувати Відмітити як прочитані функція для позначення всіх непрочитаних електронних листів як прочитаних одночасно.

1. У списку папок поточного облікового запису електронної пошти клацніть правою кнопкою миші значок Пошук папок і виберіть Нова папка пошуку в контекстному меню.

2 В Нова папка пошуку діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином:

2.1) У Виберіть папку пошуку розділ, вибрати Непрочитана пошта при Читання пошти;
2.2) У Налаштуйте папку пошуку виберіть обліковий запис електронної пошти, куди потрібно зібрати всі непрочитані листи;
2.3) Клацніть на OK кнопки.

Тоді всі непрочитані листи в поточному обліковому записі електронної пошти групуються в новостворену папку пошуку.

3. Клацніть правою кнопкою миші цю щойно створену папку пошуку та натисніть Позначити як прочитане з меню правою кнопкою миші.

Тоді всі непрочитані електронні листи позначаються як прочитані в усіх папках одночасно. Перегляньте скріншот:

примітки: непрочитані електронні листи в Видалені елементи папку неможливо згрупувати в папку пошуку.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL