Як швидко перекласти повідомлення електронної пошти в Outlook?

Іноді ви отримуєте повідомлення іншою мовою, яку не розумієте. У цьому посібнику ми поговоримо про те, як перекладати вхідні та вихідні повідомлення перед тим, як їх надсилати.

Перекладайте повідомлення будь-якою мовою за допомогою Перекладача в Outlook

Перекладіть виділений текст у повідомленні за допомогою меню в Outlook, яке відкривається правою кнопкою миші

Перекладіть вихідні повідомлення перед надсиланням у Outlook

Перекладайте повідомлення будь-якою мовою за допомогою Перекладача в Outlook

Щоб перекласти вхідне повідомлення за допомогою Перекладач, який перетворює все повідомлення з однієї мови на іншу, спершу переконайтеся, що у вас є перевести на стрічці Outlook, як показано на знімку екрана зліва. ( перевести за замовчуванням увімкнуто на стрічці Outlook.) Якщо так, ви можете пропустити наведені нижче 1–3 кроки. В іншому випадку виконайте всі наведені нижче дії.

1 На Головна вкладка, в Add-ins групу, натисніть на Отримати надбудови значок. Крім того, натисніть на Магазин у попередніх версіях. Дивіться скріншоти:

2. У спливаючому вікні ДОДАТКИ сторінка, знайдіть "Перекладач», а потім натисніть на додавати кнопка на Перекладач для Outlook Додати до.

3. Тепер додавати кнопка на Перекладач для Outlook карта має стати Розпочати. Закрийте сторінку, щоб повернутися до Outlook.

4. Двічі клацніть повідомлення, яке потрібно перекласти, щоб відкрити його у вікні повідомлення. Або ви можете просто вибрати повідомлення.

5. Натисніть на перевести на стрічці під в Головна Вкладка, а потім виберіть Перекласти повідомлення.

6. Вибране повідомлення відразу перекладається, як показано нижче.

Примітка: Надбудова може працювати по-різному залежно від вашої версії Outlook і способу доступу до неї. Якщо ви виявите, що його перекладено не потрібною мовою, ви можете клацнути розкривний список мов, щоб вибрати потрібну мову, як показано на малюнку ліворуч нижче. Або натисніть на перевести на стрічці та виберіть Налаштування перекладу, а потім виберіть мову, як показано на малюнку праворуч нижче.

7. У верхньому лівому куті повідомлення з’явиться сповіщення про те, що повідомлення було перекладено, як показано нижче. Ви можете натиснути на Показати оригінал щоб переглянути оригінальне повідомлення.

Примітка: За допомогою надбудови «Перекладач» ви також можете використовувати метод клацання правою кнопкою миші, щоб перекласти виділений текст, вибравши текст, а потім клацнувши або навівши вказівник миші перевести щоб переглянути перекладені результати у підменю, як показано нижче.

Перекладіть виділений текст у повідомленні за допомогою меню в Outlook, яке відкривається правою кнопкою миші

Microsoft Outlook пропонує вбудовану функцію перекладу, яка допомагає швидко перекладати текст у повідомленні, як показано нижче:

Примітка: Цей метод призначений для користувачів Outlook, які не мають надбудови Перекладач, про яку ми говорили вище. Якщо у вас є надбудова, ви не побачите параметр «Перекласти» в цьому розділі. Продовжуйте, щоб дізнатися, як це зробити перекладати вихідні повідомлення перед надсиланням у Outlook.

1. Виберіть текст, який Outlook має перекласти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть перевести з випадаючого меню.

2. Перекласти виділений текст як показано нижче, з’явиться повідомлення про те, що вибраний текст буде надіслано через Інтернет, із запитом, чи бажаєте ви продовжити. Натисніть на Так.

3. Дослідження з’явиться панель у правій частині сторінки Outlook. Будь ласка, виберіть мову тексту та мову, на яку ви хочете перекласти текст. Ви побачите перекладений результат, як показано нижче.

Перекладіть вихідні повідомлення перед надсиланням у Outlook

Припустімо, ви отримали повідомлення французькою мовою і хочете відповісти на нього також французькою мовою. Або вам потрібно надіслати повідомлення одному з ваших колег, який говорить іншою мовою. Ви можете зробити наступне:

1. Введіть вміст, який потрібно перекласти, у тіло електронної пошти, а потім виберіть вміст.

2. Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити меню вмісту, виберіть перевести, а потім натисніть на перекладений результат, щоб замінити оригінальний текст на перекладений, як показано нижче.

Якщо наведений вище метод не працює для вас, оскільки у вас не встановлено надбудову Перекладач для Outlook. Ви можете додати надбудову дотримуючись наведених тут інструкцій. Або ви можете виконати наведені нижче дії.

У вікні повідомлення про те, що ви ввели текст і хочете, щоб його було перекладено, перейдіть до Розгляд вкладка. Виділіть текст і натисніть на перевести Кнопка і виберіть Перекласти виділений текст. У відкритому Дослідження виберіть мову, якою ви хочете перекласти текст, і натисніть Insert щоб замінити вихідний текст.