Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як використовувати подання дошки календаря для організації роботи в Outlook?

Інтернет-версія Outlook дає змогу впорядковувати завдання, нотатки, файли тощо на дошці Kanban, яка прив’язана до основного календаря Outlook. У режимі перегляду дошки ви можете швидко переглянути свій розклад, нотатки, невиконані завдання, цілі з датою виконання, важливі файли тощо.


Доступ до дошки календаря Outlook

1. Увійдіть в Outlook в Інтернеті, адреса може бути outlook.office.com or outlook.live.com, залежно від того, чи є у вас підписка на Microsoft 365 чи безкоштовний обліковий запис.

2. Перемістіть на Календар переглянути. А потім у верхньому правому куті сторінки клацніть кнопку спадного меню, яка відображає ваш поточний перегляд календаря, і виберіть Настільні з випадаючого меню.


Додайте або видаліть елементи на дошці календаря Outlook

Відкривши дошку календаря Outlook, ви побачите на дошці елементи за замовчуванням, зокрема ваш календар, події чи свята, завдання тощо, як показано нижче.

Додайте більше елементів на дошку календаря Outlook

Щоб додати більше предметів на дошку, натисніть Додати до дошки а потім виберіть елемент зі списку. Зверніть увагу, що ви можете вибрати показати всі щоб переглянути повний список елементів, які ви можете додати, як показано нижче.

Видаліть непотрібні елементи з дошки календаря Outlook

Щоб видалити непотрібний елемент із дошки календаря Outlook, клацніть три крапки у верхньому правому куті непотрібного елемента, а потім виберіть Зняти з дошки.


Налаштуйте вигляд елементів на дошці календаря Outlook

Інтернет-версія Outlook дозволяє налаштовувати вигляд елементів на дошці календаря, наприклад змінювати колір фону елемента або збільшувати чи зменшувати розмір елемента. Будь ласка, зробіть наступне.

Змінити фоновий колір елемента

Натисніть на три крапки у верхньому правому куті елемента, колір якого ви хочете змінити, а потім натисніть Змінити колір і виберіть потрібний колір.

Зміна розміру елемента

Щоб змінити розмір картки елемента, ви можете клацнути піктограму з трьома крапками у верхньому правому куті картки та вибрати Зміна розміру зі спадного меню, а потім перемістіть вказівник у кут або край картки, доки він не зміниться на двокінцеву стрілку, і перетягніть кут або край усередину або назовні до потрібного розміру. Крім того, ви можете безпосередньо перемістити вказівник у кут або край. Потім натисніть і утримуйте та перетягніть назовні або всередину, щоб збільшити або зменшити розмір картки, як показано нижче.


Переставте елементи на дошці календаря Outlook

Після того, як ви закінчите додавати та видаляти елементи та налаштовувати їхній вигляд, ви зможете впорядкувати всі елементи на дошці календаря так, як вам потрібно. Зауважте, що дошка нескінченна, тому ви можете переміщатися по ній, клацнувши й утримуючи порожню область дошки, а потім перетягнувши дошку.

Переставляйте елементи на дошці календаря Outlook за допомогою методу перетягування

Наприклад, ви хочете, щоб ваші завдання, цілі з датами виконання та примітка з важливою інформацією знаходилися в крайньому правому боці дошки, ви можете утримувати та перетягувати дошку праворуч, щоб показати ліву порожню область. Потім виберіть кілька елементів, утримуючи Ctrl і перетягніть їх у крайню ліву область, як показано нижче.

Переставте елементи на дошці календаря Outlook за допомогою віджета колекції

Ви також можете згрупувати пов’язані елементи разом із віджетом колекції, натиснувши на Додати до дошки > COLLECTION. Додавши віджет колекції на дошку, ви можете назвати колекцію та перетягнути туди інші елементи. Колекція буде розширюватися, коли ви додаватимете елементи.


Створення, перейменування або видалення дошки календаря в Outlook

Створіть додаткові дошки календаря Outlook

Щоб створити додаткові дошки календаря, клацніть назву дошки у верхньому правому куті сторінки Outlook (це може бути Настільні, день, Робочий тиждень, тижденьабо місяць залежно від поточного перегляду календаря), а потім клацніть стрілку спадного меню поруч Настільні, А потім виберіть Нова дошка.

Перейменуйте або видаліть дошку календаря Outlook

Щоб перейменувати або видалити дошку, натисніть назву дошки у верхньому правому куті сторінки Outlook (це може бути Настільні, день, Робочий тиждень, тижденьабо місяць залежно від поточного перегляду календаря), а потім наведіть вказівник на назву дошки, яку потрібно перейменувати або видалити, клацніть значок олівця, щоб перейменувати дошку, або значок кошика, щоб видалити її.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця