Як поділитися з Outlook до Teams або навпаки

Якщо організація, в якій ви працюєте, використовує Microsoft Teams і Outlook для спілкування та організації бізнесу, вам може знадобитися надати спільний доступ до Outlook із Teams або навпаки. У цій статті ми поговоримо про те, як надіслати вам важливі розмови безпосередньо з Microsoft Teams, не виходячи з програми, або переслати повідомлення в Teams, не виходячи з Outlook.

Надайте доступ із Outlook до Teams у Outlook 365

Поділіться з Teams в Outlook

Поділіться чатом або розмовою в каналі з Teams в Outlook
Надайте спільний доступ до файлу з Teams в Outlook

Надайте доступ із Outlook до Teams у Outlook 365

Перш ніж надіслати повідомлення з Outlook у Teams, переконайтеся, що ви ввімкнули надбудову під назвою Microsoft Teams Meeting Add-in для Microsoft Office в Outlook. Ви можете зареєструватися філе > Опції > Add-ins. Подивіться, чи зазначено вище надбудову в списку Активні надбудови програми список. Тоді виконайте наступне:

1. У програмі Outlook 365 на робочому столі виберіть повідомлення, яким ви хочете поділитися в чаті або каналі в Teams, а потім клацніть Меню команд у верхньому правому куті повідомлення та виберіть Поділитися з командами.

Примітка:

Крім того, ви можете натиснути кнопку Поділитися з командами на стрічці після вибору повідомлення.
Якщо ви не бачите Поділитися з командами або він неактивний, спробуйте переключитися на календар облікового запису Microsoft 365, а потім натисніть Нова зустріч команд на стрічці, щоб активувати надбудову Teams.

2. У спливаючому діалоговому вікні виконайте такі дії:

Виберіть одержувачів, яким ви хочете поділитися повідомленням Поділитися .
Залиште повідомлення, якщо вам потрібно в Введіть повідомлення розділ. Ви можете @, щоб привернути його/її увагу, тут.
Перевірте Додайте вкладення як вам потрібно.
Натисніть на Поділитись.

Примітка: Якщо у вас встановлено програму Teams і ви користуєтеся збіркою Outlook Windows 16.0.13423.10000 (або новішою) або новою збіркою Outlook для Mac 16.46.106.0 (або новішою), Share to Teams відкриє вікно робочого столу Teams. В іншому випадку відкриється вікно Outlook, як показано вище.

Поділіться з Teams в Outlook

У своїх Teams на робочому столі чи в Інтернеті ви можете поділитися чатом, розмовою в каналі або файлом із Teams до Outlook.

Поділіться чатом або розмовою в каналі з Teams в Outlook

Щоб поділитися чатом або розмовою каналу з Teams в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Знайдіть чат, у якому ви хочете поділитися чат вкладку або розмову каналу, до якої ви поділитеся команди а потім наведіть вказівник на чат або розмову, ви побачите банер із смайлами, які з’являться над верхнім правим кутом, як показано нижче.

2 Натисніть на Додаткові дії іконка ..., а потім виберіть Поділитися в Outlook у спадному меню.

3. У спливаючому діалоговому вікні введіть одержувачів, з якими ви хочете поділитися чатом або розмовою, перейменуйте тему, введіть будь-яку необхідну інформацію в тексті повідомлення, а потім натисніть Відправити.

Примітка: У нижній частині діалогового вікна можна прикріпити файл, зображення, емодзі або додати інші параметри.

Надайте спільний доступ до файлу з Teams в Outlook

Щоб поділитися файлом із Teams у Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1 Під команди вкладка, в Файли групи, наведіть вказівник миші на файл, яким хочете поділитися. А потім натисніть на Поділитись значок, як показано нижче.

2. У спливаючому діалоговому вікні клацніть логотип Outlook, щоб поділитися файлом як посиланням на нове повідомлення Outlook.

3. З’явиться вікно нового повідомлення, як показано нижче, ви можете відредагувати повідомлення та надіслати його потрібним одержувачам.

Статті по темі

Створення, редагування, використання та спільний доступ до групи контактів у Outlook

Підручник зосереджений на проблемах, які можуть виникнути в Outlook під час використання групи контактів, яка раніше називалася "списком розсилки". Він підсумував найпоширеніші та зручні рішення. Натисніть наведені нижче рішення, щоб перейти до відповідних інструкцій.

Як поділитися завданнями з іншими в Outlook?

За допомогою сервера Microsoft Exchange ви можете не лише ділитися своїм календарем з іншими, але й ділитися своїми завданнями з іншими. Ця стаття покаже вам, як ділитися своїми завданнями Outlook з іншими.

Як відкрити папку "Інші спільні завдання" в Outlook?

Знання інформації про завдання інших людей може допомогти вам уникнути конфліктів при призначенні їм завдань. Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook із сервером Exchange, ви можете легко відкрити папку завдань Exchange іншої людини після надання вам дозволу на читання. Будь ласка, виконайте наступну статтю.