Як отримати пропозиції щодо вдосконалення тексту з Редактора в Outlook?

Microsoft додає Редактор, інструмент перевірки орфографії та граматики, до Outlook для передплатників Microsoft 365. Інструмент автоматично вмикається в Outlook для передплатників Microsoft 365, системна мова яких підтримується редактором. Будь ласка, прочитайте далі, щоб дізнатися, як Microsoft Editor допомагає перевіряти ваші електронні листи.

Примітка: Microsoft Editor доступний лише для передплатників Outlook 365. Для інших користувачів Outlook дотримуйтеся цієї інструкції: Як увімкнути або вимкнути перевірку орфографії в Outlook?

Отримайте пропозиції щодо вдосконалення тексту в редакторі в Outlook

1. Написавши електронний лист, натисніть редактор у стрічці на ст Повідомлення вкладка. Крім того, ви можете піти на Розгляд вкладка і натисніть кнопку Перевірка орфографії та граматики.

2. Ви побачите редактор з’явиться панель у правій частині сторінки.

3. На панелі ви можете побачити загальну кількість пропозицій, ви можете натиснути на неї, щоб переглянути пропозиції одну за одною.

4. Якщо ви ввели власний іменник, ви можете додати його до словника; Якщо ви хочете замінити оригінальний текст на запропонований, просто натисніть на пропозицію.

Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші на підкресленому слові чи реченні, щоб побачити пропозицію редактора у списку, який клацне правою кнопкою миші, як показано нижче.

Статті по темі

Як автоматично підкреслити неправильно написані слова чи орфографічні помилки в Outlook?

Як ми знаємо, помилка в написанні електронного листа незручна. Але як запобігти орфографічним помилкам в електронних листах? У цій статті йдеться про автоматичне позначення всіх неправильно написаних слів червоним підкресленням, коли ми складаємо повідомлення в Outlook.

Як увімкнути або вимкнути перевірку орфографії в Outlook?

Зазвичай він автоматично перевіряє написання слів у ваших електронних листах, коли ви вводите слова в Outlook. Однак іноді спеціальні назви або терміни, наприклад назва вашої організації, не розпізнаються та позначаються як помилки. Іноді запуск функції перевірки орфографії також може сповільнити роботу Outlook. Тому ось простий посібник про те, як вимкнути або ввімкнути функцію перевірки орфографії в Microsoft Outlook.

Як встановити мову перевірки правопису/правопису за замовчуванням у Outlook?

Наприклад, коли ви в електронному листі вводите слово Color британським способом, це слово буде позначено як орфографічну помилку, як показано на знімку екрана нижче. Буде досить нудно отримати таку орфографічну помилку, якщо ви будете часто вводити слова британським способом. Насправді ви можете легко вирішити цю проблему, змінивши мову перевірки правопису за замовчуванням у Outlook.