Outlook: як створити посилання для додавання до календаря в електронну пошту

Як ми знаємо, коли ви хочете запросити людей взяти участь у нараді, зазвичай більшість із вас надішле запит на нараду в Outlook, а потім, якщо одержувачі погодяться, елемент наради буде додано до їхніх календарів. У цьому підручнику представлено альтернативний метод виконання цієї роботи шляхом створення посилання «Додати до календаря» в тілі повідомлення.

Примітка. Методи, наведені в посібнику, використовуються в Outlook 2021. Якщо ви використовуєте інші версії, кроки можуть відрізнятися.

Створіть посилання для додавання в календар для електронної пошти

Створіть посилання для додавання в календар для електронної пошти

По-перше, створіть зустріч.

1. Перетасувати до Календар вид, під Головна вкладка, клацніть Нове призначення в Нові група.

2 В Призначення вікно, відредагуйте назву, час початку, час закінчення, місце розташування та іншу необхідну інформацію. Потім натисніть Зберегти та закрити.

Потім надішліть вкладення iCalendar

3. У своєму календарі знайдіть зустріч, яку ви щойно створили, клацніть її, а потім під Прихильність вкладка, клацніть Вперед > Вперед як iCalendar.

Тепер з’явиться вікно повідомлення, і зустріч буде вставлено як вкладення .ics.

Нарешті, збережіть iCalendar у спільному місці та додайте посилання до тіла повідомлення

4. Клацніть правою кнопкою миші вкладення iCalendar.ics, натисніть Зберегти як з контекстного меню.

5. Виберіть спільну папку, яку дозволено переглядати всім одержувачам, і натисніть зберегти щоб зберегти в ньому iCalendar.

6. Створіть нову електронну пошту, відредагувавши одержувачів, тему та основний текст, а потім виберіть текст, до якого потрібно додати посилання на календар, а потім натисніть Insert потім клацніть посилання у групі Посилання.

7 В Вставте гіперпосилання вікна, натисніть Вихід із файлу або веб-сторінка на лівій панелі, а потім виберіть розташування папки в адреса текстове вікно. Клацніть OK.

Тепер посилання на календар додається до виділеного тексту. Натисніть Відправити кнопку, щоб надіслати електронний лист одержувачам.

Чайові: якщо ви хочете додати посилання на календар до зображення, просто вставте зображення, клацнувши Insert > Зображення/Форма/Іконки як вам потрібно, потім повторіть крок 7, щоб додати розташування iCalendar до зображення,

Коли одержувач натискає на пов’язаний текст, з’являється діалогове вікно, яке нагадує вам, чи потрібно відкривати папку, клацніть Так щоб відкрити папку iCalendar.

Потім у папці iCalendar двічі клацніть календар, який ви хочете додати до свого календаря, а потім Призначення з’явиться вікно, натисніть Зберегти та закрити щоб додати його до свого календаря.