Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: як створити посилання для додавання до календаря в електронну пошту

Як ми знаємо, коли ви хочете запросити людей взяти участь у нараді, зазвичай більшість із вас надішле запит на нараду в Outlook, а потім, якщо одержувачі погодяться, елемент наради буде додано до їхніх календарів. У цьому підручнику представлено альтернативний метод виконання цієї роботи шляхом створення посилання «Додати до календаря» в тілі повідомлення.

Примітка. Методи, наведені в посібнику, використовуються в Outlook 2021. Якщо ви використовуєте інші версії, кроки можуть відрізнятися.

Створіть посилання для додавання в календар для електронної пошти


Створіть посилання для додавання в календар для електронної пошти

 

По-перше, створіть зустріч.

1. Перетасувати до Календар вид, під Головна вкладка, клацніть Нове призначення в новий група.
doc додати телефон до підпису 1

2 В Призначення вікно, відредагуйте назву, час початку, час закінчення, місце розташування та іншу необхідну інформацію. Потім натисніть Зберегти та закрити.
doc додати телефон до підпису 1

Потім надішліть вкладення iCalendar

3. У своєму календарі знайдіть зустріч, яку ви щойно створили, клацніть її, а потім під Прихильність вкладка, клацніть Вперед > Вперед як iCalendar.
doc додати телефон до підпису 1

Тепер з’явиться вікно повідомлення, і зустріч буде вставлено як вкладення .ics.
doc додати телефон до підпису 1

Нарешті, збережіть iCalendar у спільному місці та додайте посилання до тіла повідомлення

4. Клацніть правою кнопкою миші вкладення iCalendar.ics, натисніть Зберегти як з контекстного меню.
doc додати телефон до підпису 1

5. Виберіть спільну папку, яку дозволено переглядати всім одержувачам, і натисніть зберегти щоб зберегти в ньому iCalendar.
doc додати телефон до підпису 1

6. Створіть нову електронну пошту, відредагувавши одержувачів, тему та основний текст, а потім виберіть текст, до якого потрібно додати посилання на календар, а потім натисніть Insert потім клацніть посилання у групі Посилання.
doc додати телефон до підпису 1

7 В Вставте гіперпосилання вікна, натисніть Вихід із файлу або веб-сторінка на лівій панелі, а потім виберіть розташування папки в адреса текстове вікно. Клацніть OK.
doc додати телефон до підпису 1

Тепер посилання на календар додається до виділеного тексту. Натисніть Відправити кнопку, щоб надіслати електронний лист одержувачам.
doc додати телефон до підпису 1

Чайові: якщо ви хочете додати посилання на календар до зображення, просто вставте зображення, клацнувши Insert > Зображення/Форма/Іконки як вам потрібно, потім повторіть крок 7, щоб додати розташування iCalendar до зображення,

Коли одержувач натискає на пов’язаний текст, з’являється діалогове вікно, яке нагадує вам, чи потрібно відкривати папку, клацніть Так щоб відкрити папку iCalendar.
doc додати телефон до підпису 1

Потім у папці iCalendar двічі клацніть календар, який ви хочете додати до свого календаря, а потім Призначення з’явиться вікно, натисніть Зберегти та закрити щоб додати його до свого календаря.
doc додати телефон до підпису 1


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця