Як згорнути або розгорнути всі кольорові категорії за замовчуванням у Outlook?

Припустімо, що ви призначили кольорові категорії для повідомлень електронної пошти в Outlook і згрупували всі свої повідомлення на основі різних категорій. Однак щоразу, коли ви розгортаєте або згортаєте папку в Outlook, а потім існуєте та повертаєтеся до папки, ви можете виявити, що групи груп повертаються до початкового вигляду. У цьому підручнику ми розповімо про те, як зберегти згортання Outlook або розширити категорії кольорів. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як.

Згорнути або розгорнути всі кольорові категорії за замовчуванням у Outlook

1. У своєму Outlook виберіть папку, яку потрібно завжди згортати або розгортати. Тоді перейдіть до вид > Переглянути налаштування.

2 В Розширені налаштування перегляду діалоговому вікні, натисніть на Групувати за.

3. У спливаючому вікні Групувати за клацніть стрілку спадного меню під Розгорнути / згорнути за замовчуванням, а потім виберіть налаштування за замовчуванням:

Все розгорнуто, вибрана папка завжди розгортатиметься за умовчанням;
Все руйнується, вибрана папка завжди згортатиметься за умовчанням;
Нарешті переглянули, вибрана вами папка продовжуватиме розгортатися або згортатися залежно від того, як ви переглядали її минулого разу.

4 Натисніть на OK кнопки, щоб закрити діалогові вікна та зберегти налаштування.

Примітка: Цей метод застосує стандартне налаштування розгортання/згортання лише до вибраної папки. Щоб змінити налаштування за замовчуванням для інших папок, повторіть наведені вище дії.

Статті по темі

Як згрупувати повідомлення електронної пошти за вказаними категоріями кольорів у Outlook?

Іноді ви позначаєте повідомлення електронної пошти заданими кольоровими категоріями, і тоді ви можете легко керувати цими повідомленнями чи дізнаватися про них або для інших цілей. Коли маса повідомлень електронної пошти стовпиться в поштовій папці, важко зразу дізнатись повідомлення електронної пошти, позначені певними категоріями кольорів. Насправді існує кілька прийомів для швидкого групування повідомлень електронної пошти за визначеними кольоровими категоріями в Microsoft Outlook.

Як призначити та відредагувати категорії кольорів для елементів Outlook?

Призначення кольорових категорій певним елементам Outlook, таким як повідомлення електронної пошти, події та контакти, дозволяє швидко розпізнавати та групувати пов’язані елементи в Outlook, щоб ви могли легко відстежувати їх і покращувати ефективність. Якщо будь-який з елементів відноситься до кількох категорій, просто призначте йому більше кольорових категорій. У цій статті ми познайомимося з методами призначення кольорової категорії елементу Outlook, створенням власних категорій, зміною кольору або назви наявної кольорової категорії та іншими швидкими методами застосування категорій для виділення елементів Outlook.

Як автоматично класифікувати електронні листи за кольором на основі теми в Outlook?

Категорії кольорів дозволяють швидко розпізнавати та групувати пов’язані елементи в Outlook, щоб ви могли легко відстежувати їх і покращувати ефективність. У цій статті ми поговоримо про те, як створити правило в Outlook для автоматичного призначення кольорових категорій повідомленням електронної пошти на основі їх тем.

Як автоматично призначити категорію кольору нарадам після їх прийняття в Outlook?

У своїй щоденній роботі ви можете отримувати кілька електронних листів про зустрічі в Outlook. Іноді ви хочете автоматично призначити конкретну кольорову категорію для нарад, коли вони приймаються. Як правило, ви можете призначити їх вручну, але, це буде складно встановити їх по одному. У цій статті я розповім про те, як автоматично виконати це в Outlook.