Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як призначити та відредагувати кольорові категорії для елементів Outlook?

Призначення кольорових категорій певним елементам Outlook, таким як повідомлення електронної пошти, події та контакти, дозволяє швидко розпізнавати та групувати пов’язані елементи в Outlook, щоб ви могли легко відстежувати їх і покращувати ефективність. Якщо будь-який з елементів відноситься до кількох категорій, просто призначте йому більше кольорових категорій. У цій статті ми познайомимося з методами призначення кольорової категорії елементу Outlook, створенням власних категорій, зміною кольору або назви наявної кольорової категорії та іншими швидкими методами застосування категорій для виділення елементів Outlook.

Примітка: Категорії кольорів не працюють для облікових записів IMAP.

Створіть кольорову категорію та призначте їй комбінацію клавіш у Outlook

Outlook постачається з набором кольорових категорій за замовчуванням, але буде простіше створювати та використовувати власні категорії, щоб ви могли краще розпізнавати пов’язані елементи.

1 В пошта вид, на Головна вкладка, в Теги групу клацніть Узагальнити > всі категорії.

2. У спливаючому вікні Категорії кольорів діалоговому вікні, натисніть на новий кнопки.

3. У новому Додати нову категорію діалоговому вікні, дайте категорії назву у полі введення та призначте їй розпізнаваний колір. Якщо хочете, установіть для нього комбінацію клавіш.

4. клацання OK. Ви побачите, що створена категорія тепер перерахована в Категорії кольорів діалогове вікно, як показано нижче. Натисніть OK щоб зберегти категорію та закрити діалогове вікно.


Призначте кольорову категорію для елементів Outlook (або за допомогою клавіш швидкого доступу)

Щоб призначити кольорову категорію одному чи кільком повідомленням, зустрічам, контактам або завданням у Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть елементи Outlook, яким потрібно призначити категорію кольору.

2. Призначте категорію будь-яким способом, як показано нижче:

  • Якщо ви не встановив клавішу швидкого доступу для категорії кольору, яку ви хочете призначити вибраним елементам Outlook: клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних елементів, клацніть Узагальнити у спадному меню, а потім виберіть категорію, яку потрібно призначити.
    Примітка: Якщо ви випадково призначили категорію кольору елементу, ви можете вибрати елемент, клацнути його правою кнопкою миші та вибрати Очистити всі категорії.
  • Якщо ви встановити клавішу швидкого доступу для категорії кольорів, яку потрібно призначити вибраним елементам Outlook: натисніть клавішу швидкого доступу.
    Примітка: Якщо ви випадково призначили категорію кольору елементу за допомогою клавіш швидкого доступу, ви можете вибрати його та натиснути ту саму клавішу швидкого доступу, щоб очистити категорію на ньому.

Призначте категорію кольору елементу Outlook за допомогою швидкого натискання

Щоб призначити категорію кольорів повідомленню електронної пошти, перейдіть до вид > Змінити вигляд > Single or попередній перегляд. Щоб призначити категорію кольору події чи контакту, клацніть вид > Змінити вигляд > список. Після завершення виконайте наступне:

1 В пошта вид, на Головна вкладка, в Теги групу клацніть Узагальнити > Встановіть швидкий клік.

2 В Встановіть швидкий клік у діалоговому вікні виберіть категорію кольорів, яку ви призначатимете за допомогою швидкого клацання.

3. Якщо ви вибрали категорію, якою раніше не користувалися, a Перейменувати категорію з’явиться діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви перейменувати категорію:

  • Натисніть Так щоб закрити діалогове вікно та зберегти зміни, коли ви закінчите перейменовувати його, змінювати колір або встановлювати для нього комбінацію клавіш.
  • Натисніть Немає якщо вам не потрібно вносити жодних змін.

4. Тепер я використаю повідомлення електронної пошти як приклад. У вашій поштовій папці наведіть вказівник миші на повідомлення, якому ви призначите категорію за допомогою швидкого натискання. Ви побачите порожнє поле на Категорії стовпець, як показано нижче. Одне натискання на ньому призначить категорію повідомлення.

Примітка: Якщо ви випадково призначили елементу категорію кольору, ви можете вибрати елемент і знову клацнути поле категорії.


Призначте кольорову категорію повідомленням Outlook за допомогою Quick Step

Outlook має функцію швидких кроків, яка дає змогу одним клацанням миші призначити кольорову категорію одному чи кільком повідомленням електронної пошти в Outlook. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка

2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Категоризуйте повідомлення.

3. клацання Виберіть категорію щоб вибрати категорію кольорів, яку ви призначатимете повідомленням у Outlook за допомогою Quick Step.

4. Назва дії буде заповнена в полі Назва автоматично, ви можете змінити її, щоб зробити її більш впізнаваною. Крім того, ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+2 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.

5. Повторіть вищевказані чотири кроки, якщо вам потрібно створити швидкі кроки для інших категорій.

6. Тепер поверніться до свого списку розсилки. Виберіть повідомлення, яким ви присвоїте кольорову категорію, а потім натисніть на швидку дію (EO Forum), яку ви щойно створили в Швидкі кроки коробка. Потім вибрані повідомлення будуть класифіковані.

Примітка. Якщо ви випадково призначили елементу категорію кольорів, ви можете вибрати елемент, клацнути його правою кнопкою миші та вибрати Очистити всі категорії зі спадного меню. Крім того, у вищевказаному кроці 2 ви можете вибрати Очистити категорії замість «Категоризувати категорію», щоб створити швидку дію, яка очищає категорії.


Відредагуйте категорію кольору та її комбінацію клавіш у Outlook

1 В пошта вид, на Головна вкладка, в Теги групу клацніть Узагальнити > всі категорії.

2. У спливаючому вікні Категорії кольорів у діалоговому вікні виконайте такі дії, щоб редагувати категорію:

  1. Виберіть категорію, яку ви будете редагувати.
  2. Натисніть Rename і введіть нове ім'я.
  3. Натисніть стрілку спадного меню під колір щоб надати йому інший колір.
  4. Натисніть стрілку спадного меню під Поєднання клавіш щоб надати йому іншу клавішу швидкого доступу.

3. Якщо вам потрібно відредагувати інші категорії, повторіть описаний вище крок. Після завершення натисніть OK зберегти зміни.


Статті по темі

Як автоматично класифікувати електронні листи за кольором на основі теми в Outlook?

Категорії кольорів дозволяють швидко розпізнавати та групувати пов’язані елементи в Outlook, щоб ви могли легко відстежувати їх і покращувати ефективність. У цій статті ми поговоримо про те, як створити правило в Outlook для автоматичного призначення кольорових категорій повідомленням електронної пошти на основі їх тем.

Як автоматично призначити категорію кольору нарадам після їх прийняття в Outlook?

У своїй щоденній роботі ви можете отримувати кілька електронних листів про зустрічі в Outlook. Іноді ви хочете автоматично призначити конкретну кольорову категорію для нарад, коли вони приймаються. Як правило, ви можете призначити їх вручну, але, це буде складно встановити їх по одному. У цій статті я розповім про те, як автоматично виконати це в Outlook.

Як згрупувати повідомлення електронної пошти за вказаними категоріями кольорів у Outlook?

Іноді ви позначаєте повідомлення електронної пошти заданими кольоровими категоріями, і тоді ви можете легко керувати цими повідомленнями чи дізнаватися про них або для інших цілей. Коли маса повідомлень електронної пошти стовпиться в поштовій папці, важко зразу дізнатись повідомлення електронної пошти, позначені певними категоріями кольорів. Насправді існує кілька прийомів для швидкого групування повідомлень електронної пошти за визначеними кольоровими категоріями в Microsoft Outlook.

Як згорнути або розгорнути всі категорії кольорів за замовчуванням у Outlook?

Припустімо, що ви призначили кольорові категорії для повідомлень електронної пошти в Outlook і згрупували всі свої повідомлення на основі різних категорій. Однак щоразу, коли ви розгортаєте або згортаєте папку в Outlook, а потім існуєте та повертаєтеся до папки, ви можете виявити, що групи груп повертаються до початкового вигляду. У цьому підручнику ми розповімо про те, як зберегти згортання Outlook або розширити категорії кольорів. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця