Як змінити або видалити кілька швидких частин і автотекст в Outlook?
Якщо у нас є багато записів Quick Parts і записів автотексту, коли справа доходить до зміни декількох, ми повинні натиснути кнопку Quick Parts, щоб знайти один запис за раз, а потім переглянути його, і цикл продовжується і продовжується. Це займає багато часу. Крім того, ми також зіткнемося з ситуаціями, коли нам потрібно буде видалити деякі застарілі записи Quick Parts і записи автотексту. Отже, як ми повинні швидко змінити або видалити їх? Цей підручник покаже вам методи виконання роботи.
Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.
Змінити/видалити кілька записів швидких частин і записів автотексту
Щоб одночасно керувати декількома записами Quick Parts і записами автотексту, функція Building Blocks Organizer в Outlook — це хитрість. Тут нам потрібно змінити та видалити кілька записів швидких частин і записів автотексту. Будь ласка, зробіть наступне.
1. У програмі Outlook перейдіть до Головна вкладка, клацніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.
2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Ви можете переглянути список записів Quick Parts.
3. Наведіть курсор на Автотекст ви побачите список записів автотексту.
4. Потім помістіть курсор на будь-який із записів вище клацніть правою кнопкою миші запис. Потім натисніть Упорядкувати та видалити в меню правої кнопки миші.
5. Організатор будівельних блоків з’явиться діалогове вікно. Ви можете побачити все Швидкі записи деталей та Записи автотексту відображаються в Будівельні блоки розділ. Ви можете натиснути кнопку Редагувати властивості кнопка для зміни властивостей записів. І ви можете натиснути видаляти кнопку для видалення записів.
6. До змінювати властивості записів, клацніть Редагувати властивості кнопка The Змінити будівельний блок з’явиться діалогове вікно. Ви можете змінити ім'я, галерея, категорія, description, і вставлення параметрів запису. Тут я додав текст у полі Опис і змінив параметр вставки на Вставити лише вміст.
 |
>>> |  |
7. Натисніть OK кнопку, щоб зберегти зміни. А Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.
8. Потім він повертається до Організатор будівельних блоків сторінки. Ми можемо продовжувати робити більше модифікацій у швидкий спосіб.
9. Ми також можемо видаляти записи в блоках. Клацніть запис, який більше не потрібен, а потім натисніть видаляти кнопки.
10. Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно видалити вибраний запис будівельного блоку. Натисніть Так.
11. Ще раз повертається до Організатор будівельних блоків сторінки. Ми можемо продовжувати ефективніше видаляти дані.
Примітки:
- Запам'ятати не до збережіть записи швидких частин у Формат простого тексту оскільки ми не можемо отримати доступ до опції «Упорядкувати та видалити». Перегляньте знімок екрана нижче. Будь ласка, збережіть швидкі записи частин у HTML or Формат Rich Text для майбутніх модифікацій.
- Наведений вище спосіб дозволяє лише змінити властивості швидких частин, але не може змінювати вміст швидких частин. Якщо хочеш змінити вміст швидких частин, методи в наступних статтях можуть допомогти вам:
Як перейменувати та відредагувати записи швидких частин у Outlook?
Статті по темі
Як додати швидкі частини до стрічки Outlook?
Чи є спосіб, щоб швидкі частини відображалися на вкладці «Повідомлення»? Відповідь - Так. У цьому підручнику ми покажемо вам спосіб додавання Quick Parts до стрічки Outlook.
Як додати елементи швидкого доступу до панелі швидкого доступу та використовувати його в Outlook?
Додавання Quick Parts до панелі швидкого доступу може допомогти вам досягти вашої мети. У цьому підручнику ми розповімо про спосіб додавання елементів швидкого доступу до панелі інструментів швидкого доступу та його використання.
Як перейменувати та відредагувати записи швидких частин у Outlook?
Як нам перейменувати та відредагувати наявні записи Quick Parts? Цей підручник покаже вам методи виконання цього трюку.
Kutools for Outlook - Надає 100 розширених функцій для Outlook і робить роботу набагато простішою!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
