Перейти до основного матеріалу

Як перейменувати та відредагувати записи швидких частин у Outlook?

Автор: Чжоуманді Остання зміна: 2022-08-09

Після того, як ви створите кілька записів Quick Parts в Outlook, ви можете зіткнутися з ситуаціями, коли вам доведеться перейменувати записи. Або ви неправильно написали вміст у записах, тож ви повинні їх виправити. Або якась інформація застаріла, тому її потрібно оновити. Природно, тут виникає питання. Як ми повинні перейменовувати та редагувати наявні записи Quick Parts? Цей підручник покаже вам методи виконання цього трюку.

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.


Перейменуйте записи швидких частин

До змінити назву запису Quick Parts, виконайте наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до Головна вкладка, клацніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.

2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Ви можете переглянути список записів Quick Parts.

3. Помістіть курсор на запис, який потрібно перейменувати, і клацніть правою кнопкою миші на вхід. Потім натисніть Редагувати властивості в меню правої кнопки миші.

4. Змінити будівельний блок спливає. Введіть нове ім'я для вступу в ІМ'Я коробка. Ось я зміню назву "Відповісти Noti"Кому"Повідомлення про відповідь".

5. Натисніть OK кнопку. А Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.

Тепер назву цього запису успішно змінено. Ви можете перевірити це в списку записів Quick Parts.

Примітка: Запам'ятати НЕ щоб зберегти швидкі записи частин Формат простого тексту оскільки ми не можемо отримати доступ до параметра Редагувати властивості. Перегляньте знімок екрана нижче. Будь ласка, збережіть швидкі записи частин у HTML or Формат Rich Text для майбутніх модифікацій.


Відредагуйте швидкі записи частин

Коли нам потрібно виправити or оновлення вміст записів Quick Parts, хоча ми неможливо змінити вміст безпосередньо, ми можемо вставити запис у тіло електронної пошти, повторно відредагувати вміст і зберегти оновлений вміст у Quick Part Gallery, використовуючи те саме ім’я. Тоді вихідний запис буде перезаписані новим.

Тут ми хочемо оновити вміст запису Quick Parts під назвою "Kutools для Outlook". У цьому записі нам потрібно змінити безкоштовний пробний період із 30 днів до 60 днів. Будь ласка, зробіть наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до Хомвкладку e, натисніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.

2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Натисніть запис, вміст якого потрібно оновити.

3. Тепер вміст запису вставлено в тіло електронної пошти. Повторно редагувати вміст за потреби. У цьому випадку безкоштовний пробний період оновлюється до 60 днів.

4. Виберіть відредагований вміст і натисніть Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.

5. Змінити будівельний блок спливає. Переконайтеся, що ім’я, яке ви вводите ІМ'Я поле збігається зі старим ім'ям запису. Тут я вводжу назву "Kutools для Outlook”. Натисніть на OK кнопки.

6. Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.

Тепер вміст цього запису успішно змінено. Ви можете перевірити це в списку записів Quick Parts.


Статті по темі

Як додати швидкі частини до стрічки Outlook?
Чи є спосіб, щоб швидкі частини відображалися на вкладці «Повідомлення»? Відповідь - Так. У цьому підручнику ми покажемо вам спосіб додавання Quick Parts до стрічки Outlook.

Як додати елементи швидкого доступу до панелі швидкого доступу та використовувати його в Outlook?
Додавання Quick Parts до панелі швидкого доступу може допомогти вам досягти вашої мети. У цьому підручнику ми розповімо про спосіб додавання елементів швидкого доступу до панелі інструментів швидкого доступу та його використання.

Як змінити або видалити кілька швидких частин і автотекст в Outlook?
Отже, як нам швидко їх змінити або видалити? Цей підручник покаже вам методи виконання роботи.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Розблокуйте понад 100 потужних функцій за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії; 70+ залишаються безкоштовними назавжди після випробування. Натисніть, щоб побачити всі безкоштовні функції!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations