Як перейменувати та відредагувати записи швидких частин у Outlook?

Після того, як ви створите кілька записів Quick Parts в Outlook, ви можете зіткнутися з ситуаціями, коли вам доведеться перейменувати записи. Або ви неправильно написали вміст у записах, тож ви повинні їх виправити. Або якась інформація застаріла, тому її потрібно оновити. Природно, тут виникає питання. Як ми повинні перейменовувати та редагувати наявні записи Quick Parts? Цей підручник покаже вам методи виконання цього трюку.

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.

---

Перейменуйте записи швидких частин

До змінити назву запису Quick Parts, виконайте наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до Головна вкладка, клацніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.

2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Ви можете переглянути список записів Quick Parts.

3. Помістіть курсор на запис, який потрібно перейменувати, і клацніть правою кнопкою миші на вхід. Потім натисніть Редагувати властивості в меню правої кнопки миші.

4. Змінити будівельний блок спливає. Введіть нове ім'я для вступу в Назва коробка. Ось я зміню назву "Відповісти Noti"Кому"Повідомлення про відповідь".

5. Натисніть OK кнопку. А Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.

Тепер назву цього запису успішно змінено. Ви можете перевірити це в списку записів Quick Parts.

Примітка: Запам'ятати НЕ щоб зберегти швидкі записи частин Формат простого тексту оскільки ми не можемо отримати доступ до параметра Редагувати властивості. Перегляньте знімок екрана нижче. Будь ласка, збережіть швидкі записи частин у HTML or Формат Rich Text для майбутніх модифікацій.

---

Відредагуйте швидкі записи частин

Коли нам потрібно виправити or оновлення вміст записів Quick Parts, хоча ми неможливо змінити вміст безпосередньо, ми можемо вставити запис у тіло електронної пошти, повторно відредагувати вміст і зберегти оновлений вміст у Quick Part Gallery, використовуючи те саме ім’я. Тоді вихідний запис буде перезаписані новим.

Тут ми хочемо оновити вміст запису Quick Parts під назвою "Kutools for Outlook". У цьому записі нам потрібно змінити безкоштовний пробний період із 30 днів до 60 днів. Будь ласка, зробіть наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до Хомвкладку e, натисніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.

2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Натисніть запис, вміст якого потрібно оновити.

3. Тепер вміст запису вставлено в тіло електронної пошти. Повторно редагувати вміст за потреби. У цьому випадку безкоштовний пробний період оновлюється до 60 днів.

4. Виберіть відредагований вміст і натисніть Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.

5. Змінити будівельний блок спливає. Переконайтеся, що ім’я, яке ви вводите Назва поле збігається зі старим ім'ям запису. Тут я вводжу назву "Kutools for Outlook”. Натисніть на OK кнопки.

6. Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.

Тепер вміст цього запису успішно змінено. Ви можете перевірити це в списку записів Quick Parts.

---

Статті по темі