Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як перейменувати та відредагувати записи швидких частин у Outlook?

Після того, як ви створите кілька записів Quick Parts в Outlook, ви можете зіткнутися з ситуаціями, коли вам доведеться перейменувати записи. Або ви неправильно написали вміст у записах, тож ви повинні їх виправити. Або якась інформація застаріла, тому її потрібно оновити. Природно, тут виникає питання. Як ми повинні перейменовувати та редагувати наявні записи Quick Parts? Цей підручник покаже вам методи виконання цього трюку.

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.


Перейменуйте записи швидких частин

До змінити назву запису Quick Parts, виконайте наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до Головна вкладка, клацніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.

2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Ви можете переглянути список записів Quick Parts.

3. Помістіть курсор на запис, який потрібно перейменувати, і клацніть правою кнопкою миші на вхід. Потім натисніть Редагувати властивості в меню правої кнопки миші.

4. Змінити будівельний блок спливає. Введіть нове ім'я для вступу в Назва коробка. Ось я зміню назву "Відповісти Noti"Кому"Повідомлення про відповідь".

5. Натисніть OK кнопку. А Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.

Тепер назву цього запису успішно змінено. Ви можете перевірити це в списку записів Quick Parts.

Примітка: Запам'ятати НЕ щоб зберегти швидкі записи частин Формат простого тексту оскільки ми не можемо отримати доступ до параметра Редагувати властивості. Перегляньте знімок екрана нижче. Будь ласка, збережіть швидкі записи частин у HTML or Формат Rich Text для майбутніх модифікацій.


Відредагуйте швидкі записи частин

Коли нам потрібно виправити or оновлення вміст записів Quick Parts, хоча ми неможливо змінити вміст безпосередньо, ми можемо вставити запис у тіло електронної пошти, повторно відредагувати вміст і зберегти оновлений вміст у Quick Part Gallery, використовуючи те саме ім’я. Тоді вихідний запис буде перезаписані новим.

Тут ми хочемо оновити вміст запису Quick Parts під назвою "Kutools для Outlook". У цьому записі нам потрібно змінити безкоштовний пробний період із 30 днів до 60 днів. Будь ласка, зробіть наступне.

1. У програмі Outlook перейдіть до Хомвкладку e, натисніть Нова електронна пошта щоб відкрити сторінку створення нового повідомлення.

2. Розмістіть курсор у тілі електронного листа та клацніть Insert > Швидкі частини. Натисніть запис, вміст якого потрібно оновити.

3. Тепер вміст запису вставлено в тіло електронної пошти. Повторно редагувати вміст за потреби. У цьому випадку безкоштовний пробний період оновлюється до 60 днів.

4. Виберіть відредагований вміст і натисніть Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.

5. Змінити будівельний блок спливає. Переконайтеся, що ім’я, яке ви вводите Назва поле збігається зі старим ім'ям запису. Тут я вводжу назву "Kutools для Outlook”. Натисніть на OK кнопки.

6. Сповіщення Microsoft Outlook спливаюче вікно із запитом, чи потрібно перевизначати запис будівельного блоку. Натисніть Так.

Тепер вміст цього запису успішно змінено. Ви можете перевірити це в списку записів Quick Parts.


Статті по темі

Як додати швидкі частини до стрічки Outlook?
Чи є спосіб, щоб швидкі частини відображалися на вкладці «Повідомлення»? Відповідь - Так. У цьому підручнику ми покажемо вам спосіб додавання Quick Parts до стрічки Outlook.

Як додати елементи швидкого доступу до панелі швидкого доступу та використовувати його в Outlook?
Додавання Quick Parts до панелі швидкого доступу може допомогти вам досягти вашої мети. У цьому підручнику ми розповімо про спосіб додавання елементів швидкого доступу до панелі інструментів швидкого доступу та його використання.

Як змінити або видалити кілька швидких частин і автотекст в Outlook?
Отже, як нам швидко їх змінити або видалити? Цей підручник покаже вам методи виконання роботи.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця