Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як переглянути спільний календар в Outlook?

Організація зустрічей із деякими із ваших зайнятих колег може зайняти багато часу та викликати стрес. Замість того, щоб витрачати час на те, щоб ходити з ними туди-сюди, намагаючись вибрати ідеальну дату й час, що, якщо у вас під рукою їхні розклади? Використовуючи спільний календар, ви можете заощадити багато часу та підвищити свою продуктивність. Підручник розповідає про те, як відкривати та переглядати спільні календарі в Outlook. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.


Відкрийте та перегляньте спільний календар в Outlook

Перш ніж це зробити, ви повинні спершу попросити інших дозволів на перегляд їхніх календарів, попросивши їх у електронному листі або виконавши кроки, наведені в цьому посібнику: Як попросити дозвіл на доступ до календаря іншого в Outlook. Коли вони нададуть вам доступ до своїх календарів, виконайте наведені нижче дії.


Відкрийте календар із запрошенням на спільний доступ, надісланим електронною поштою

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до календаря в електронному повідомленні, виконайте дії, наведені в цьому розділі:

1. Відкрийте повідомлення, яке містить запрошення на спільний доступ. А потім натисніть на посилання, яке відкриває календар.

2. У спливаючому діалоговому вікні, як показано вище, клацніть Advanced якщо вам потрібно налаштувати параметри цього календаря, як-от його назву, опис тощо, як показано нижче (Інакше перейдіть до кроку 3). Після завершення налаштування натисніть OK.

3. клацання Так щоб додати календар до Outlook і підписатися на оновлення. Після цього Outlook автоматично переключиться на режим перегляду календаря, у якому буде показано цей новий календар Інші календарі.

Примітка:

  1. Прийняття запрошення на спільний доступ до календаря може відрізнятися залежно від різних версій Outlook і планів передплати. Отже, запрошення, яке ви отримали, може виглядати інакше.
  2. Якщо хтось із вашої організації надав вам спільний доступ до календаря, запрошення має виглядати простіше та мати приймати button . Ви можете просто натиснути на кнопку, щоб додати календар.

Відкрийте календар за посиланням ICS

Якщо ви отримали посилання ICS на календар, виконайте цю інструкцію:

1. Перейти на Календар вид, на Головна вкладка, клацніть Відкрийте Календар > З Інтернету.

2. Скопіюйте та вставте посилання ICS у спливаюче вікно Нова підписка на Інтернет-календар діалогове вікно, як показано нижче:

3. клацання OK. Ви побачите інше діалогове вікно із запитанням, чи хочете ви додати Інтернет-календар до Outlook і підписатися на оновлення.

4. клацання Advanced якщо вам потрібно налаштувати параметри цього календаря, як-от його назву, опис тощо, як показано нижче (Інакше перейдіть до кроку 5). Після завершення налаштування натисніть OK.

5. клацання Так щоб додати календар до Outlook і підписатися на оновлення. Після цього Outlook автоматично переключиться на режим перегляду календаря, у якому буде показано цей новий календар Інші календарі.


Додайте календар, яким спільно користуються в організації, без запрошення

Щоб переглядати календарі своїх колег у програмі Outlook, вам не потрібно запитувати їхні дозволи, але додайте їхні календарі безпосередньо до свого Спільні календарі список, оскільки календарі, що належать внутрішнім користувачам, доступні один одному за замовчуванням. Виконайте наведені нижче дії, щоб додати та переглянути спільний календар в організації:

Примітка: ІТ-адміністратори можуть змінити рівень дозволу, якщо ви виявите, що не можете скористатися цим методом.

1 В Календар вид, на Головна вкладка, клацніть Відкрийте Календар > Відкрийте спільний календар.

2. У спливаючому вікні Відкрийте спільний доступ до календаря діалог, клацніть Назва.

3 В Виберіть назву: Результати пошуку - Глобальний список адрес діалогове вікно, будь-ласка, виконайте наступне:

  1. Виберіть правильну адресну книгу, з якої ви будете додавати календар.
  2. Введіть ключове слово у полі пошуку, щоб знайти свого колегу, календар якого ви хочете додати. А потім клацніть стрілку поруч із полем.
  3. Виберіть правильне ім'я колеги.
  4. Натисніть OK.

4. Ви повернетеся до Відкрийте спільний доступ до календаря діалог із заповненням імені колеги Назва поле, клацніть OK.

5. Тепер усе готово. Календар колеги буде показано під Спільні календарі.


Статті по темі

Як поділитися календарем Outlook з іншими людьми?

Спільний доступ до ваших календарів може спростити співпрацю з людьми всередині та за межами вашої організації та краще планувати зустрічі та зустрічі з більшою ефективністю завдяки покращеній видимості. У цьому підручнику ми поговоримо про простий спосіб поділитися своїми календарями з іншими.

Як поділитися та переглянути календар Outlook за допомогою Google?

Microsoft Outlook і Google Gmail, як найпопулярніші програми для пошти та календаря в нашому повсякденному житті, часто вимагають обміну певною інформацією між ними. Коли справа доходить до спільного використання календаря з Microsoft Outlook у Google Gmail і перегляду його в календарі Gmail, як це зробити? У цьому уроці ми покажемо вам три простих способи досягти своєї мети.

Як попросити дозвіл на доступ до календаря іншого в Outlook?

Як користувач обміну в Microsoft Outlook, ви можете ділитися своїм календарем з іншими. Навпаки, ви можете попросити отримати доступ до календарів інших користувачів біржі. Тут я буду крок за кроком просити вас отримати дозвіл на доступ до календарів інших користувачів обміну в Microsoft Outlook.

Як приховати деталі зустрічей у спільному календарі в Outlook?

Наприклад, ви надали спільний доступ до календаря Outlook або поділитесь ним з іншими користувачами Exchange в Outlook, але ви хочете обмежити їх дозвіл і заборонити їм переглядати деталі зустрічей. Як ви могли це зробити? Для вас є два рішення.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця