Як переглянути спільний календар в Outlook?

Організація зустрічей із деякими із ваших зайнятих колег може зайняти багато часу та викликати стрес. Замість того, щоб витрачати час на те, щоб ходити з ними туди-сюди, намагаючись вибрати ідеальну дату й час, що, якщо у вас під рукою їхні розклади? Використовуючи спільний календар, ви можете заощадити багато часу та підвищити свою продуктивність. Підручник розповідає про те, як відкривати та переглядати спільні календарі в Outlook. Прочитайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.

Відкрийте та перегляньте спільний календар в Outlook

Відкрийте календар із запрошенням на спільний доступ, надісланим електронною поштою
Відкрийте календар за посиланням ICS

Додайте календар, яким спільно користуються в організації, без запрошення

Відкрийте та перегляньте спільний календар в Outlook

Перш ніж це зробити, ви повинні спершу попросити інших дозволів на перегляд їхніх календарів, попросивши їх у електронному листі або виконавши кроки, наведені в цьому посібнику: Як попросити дозвіл на доступ до календаря іншого в Outlook. Коли вони нададуть вам доступ до своїх календарів, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте календар із запрошенням на спільний доступ, надісланим електронною поштою

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до календаря в електронному повідомленні, виконайте дії, наведені в цьому розділі:

1. Відкрийте повідомлення, яке містить запрошення на спільний доступ. А потім натисніть на посилання, яке відкриває календар.

2. У спливаючому діалоговому вікні, як показано вище, клацніть Advanced якщо вам потрібно налаштувати параметри цього календаря, як-от його назву, опис тощо, як показано нижче (Інакше перейдіть до кроку 3). Після завершення налаштування натисніть OK.

3. клацання Так щоб додати календар до Outlook і підписатися на оновлення. Після цього Outlook автоматично переключиться на режим перегляду календаря, у якому буде показано цей новий календар Інші календарі.

Примітка:

Прийняття запрошення на спільний доступ до календаря може відрізнятися залежно від різних версій Outlook і планів передплати. Отже, запрошення, яке ви отримали, може виглядати інакше.
Якщо хтось із вашої організації надав вам спільний доступ до календаря, запрошення має виглядати простіше та мати Прийняти button . Ви можете просто натиснути на кнопку, щоб додати календар.

Відкрийте календар за посиланням ICS

Якщо ви отримали посилання ICS на календар, виконайте цю інструкцію:

1. Перейти на Календар вид, на Головна вкладка, клацніть Відкрийте Календар > З Інтернету.

2. Скопіюйте та вставте посилання ICS у спливаюче вікно Нова підписка на Інтернет-календар діалогове вікно, як показано нижче:

3. клацання OK. Ви побачите інше діалогове вікно із запитанням, чи хочете ви додати Інтернет-календар до Outlook і підписатися на оновлення.

4. клацання Advanced якщо вам потрібно налаштувати параметри цього календаря, як-от його назву, опис тощо, як показано нижче (Інакше перейдіть до кроку 5). Після завершення налаштування натисніть OK.

5. клацання Так щоб додати календар до Outlook і підписатися на оновлення. Після цього Outlook автоматично переключиться на режим перегляду календаря, у якому буде показано цей новий календар Інші календарі.

Додайте календар, яким спільно користуються в організації, без запрошення

Щоб переглядати календарі своїх колег у програмі Outlook, вам не потрібно запитувати їхні дозволи, але додайте їхні календарі безпосередньо до свого Спільні календарі список, оскільки календарі, що належать внутрішнім користувачам, доступні один одному за замовчуванням. Виконайте наведені нижче дії, щоб додати та переглянути спільний календар в організації:

Примітка: ІТ-адміністратори можуть змінити рівень дозволу, якщо ви виявите, що не можете скористатися цим методом.

1 В Календар вид, на Головна вкладка, клацніть Відкрийте Календар > Відкрийте спільний календар.

2. У спливаючому вікні Відкрийте спільний доступ до календаря діалог, клацніть ІМ'Я.

3 В Виберіть назву: Результати пошуку - Глобальний список адрес діалогове вікно, будь-ласка, виконайте наступне:

Виберіть правильну адресну книгу, з якої ви будете додавати календар.
Введіть ключове слово у полі пошуку, щоб знайти свого колегу, календар якого ви хочете додати. А потім клацніть стрілку поруч із полем.
Виберіть правильне ім'я колеги.
Натисніть OK.

4. Ви повернетеся до Відкрийте спільний доступ до календаря діалог із заповненням імені колеги ІМ'Я поле, клацніть OK.

5. Тепер усе готово. Календар колеги буде показано під Спільні календарі.

Додавайте та переглядайте спільні календарі в Outlook

Статті по темі

Як поділитися календарем Outlook з іншими людьми?

Спільний доступ до ваших календарів може спростити співпрацю з людьми всередині та за межами вашої організації та краще планувати зустрічі та зустрічі з більшою ефективністю завдяки покращеній видимості. У цьому підручнику ми поговоримо про простий спосіб поділитися своїми календарями з іншими.

Як поділитися та переглянути календар Outlook за допомогою Google?

Microsoft Outlook і Google Gmail, як найпопулярніші програми для пошти та календаря в нашому повсякденному житті, часто вимагають обміну певною інформацією між ними. Коли справа доходить до спільного використання календаря з Microsoft Outlook у Google Gmail і перегляду його в календарі Gmail, як це зробити? У цьому уроці ми покажемо вам три простих способи досягти своєї мети.

Як попросити дозвіл на доступ до календаря іншого в Outlook?

Як користувач обміну в Microsoft Outlook, ви можете ділитися своїм календарем з іншими. Навпаки, ви можете попросити отримати доступ до календарів інших користувачів біржі. Тут я буду крок за кроком просити вас отримати дозвіл на доступ до календарів інших користувачів обміну в Microsoft Outlook.

Як приховати деталі зустрічей у спільному календарі в Outlook?

Наприклад, ви надали спільний доступ до календаря Outlook або поділитесь ним з іншими користувачами Exchange в Outlook, але ви хочете обмежити їх дозвіл і заборонити їм переглядати деталі зустрічей. Як ви могли це зробити? Для вас є два рішення.