Як автоматично довіряти людям, яким ви надсилаєте електронні листи в Outlook?

Вбудований фільтр небажаної електронної пошти в Outlook переміщує підозрілий спам до папки небажаної пошти. Однак іноді фільтр розглядає деякі хороші повідомлення або навіть повідомлення, надіслані з того, який ви завжди надсилали електронною поштою, як спам. У цій статті ми поговоримо про те, як ніколи не блокувати людей, яким ви надсилаєте електронні листи, і автоматично додавати їх до списку безпечних відправників, а також про те, як додати в білий список кількох відправників, які надіслали вам електронні листи в Outlook одночасно.

Автоматично вносити в білий список людей, яким ви надсилаєте електронні листи в Outlook

Пакетний список людей, які надіслали вам електронні листи в Outlook

Автоматично вносити в білий список людей, яким ви надсилаєте електронні листи в Outlook

Outlook дозволяє легко додавати одержувачів ваших повідомлень електронної пошти до списку безпечних відправників, налаштувавши параметри небажаної електронної пошти таким чином:

1. в пошта перегляд, на Головна вкладка, в видаляти групу клацніть Утиль > Параметри небажаної електронної пошти.

2. На Безпечні відправники вкладку, поставте прапорець поруч Автоматично додавати людей, яким я надсилаю електронні листи, до списку безпечних відправників.

3. клацання OK.

Пакетний список людей, які надіслали вам електронні листи в Outlook

Наведений вище метод допомагає вам автоматично вносити до білого списку людей, яким ви надсилаєте електронні листи. Однак неможливо автоматично додати до білого списку людей, які надіслали вам електронні листи. Якщо так, фільтр сміття буде безглуздим, оскільки йому більше ніколи не доведеться працювати. У цьому розділі ми поговоримо про досить швидший спосіб групового додавання людей, яким ви довіряєте, і надіслати вам повідомлення до білого списку в Outlook за допомогою Kutools для Outlook. Дотримуйтесь інструкцій після встановлення надбудови:

1. Виберіть повідомлення, надіслані з адрес, які ви ніколи не хочете блокувати.

2. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних повідомлень, щоб відкрити спадне меню, а потім клацніть Сміття (Kutools) > Ніколи не блокуйте відправників.

3. З'явиться діалогове вікно з повідомленням, що відправників було додано до списку Ніколи не блокувати. Натисніть OK.

Зауважте, що для належної роботи методу вище потрібен Kutools для Outlook. Якщо на вашому комп’ютері не встановлено надбудову, натисніть тут, щоб завантажити та встановити. Kutools для Outlook надає 60-денну безкоштовну пробну версію без обмеження функцій. Якщо ви не хочете завантажувати та встановлювати надбудови, ви можете скористатися вбудованим інструментом сміття Outlook. Однак ви можете додати лише одного відправника до списку безпечних відправників за раз за допомогою вбудованого інструменту.

Статті по темі

Як автоматично фільтрувати та блокувати електронні листи за іменами відправників у Outlook?

Нещодавно я отримав масу електронних листів з різними доменами відправника, темами та вмістом електронної пошти, за винятком того самого ключового слова в відображуваних іменах відправників. Дивіться знімок екрана нижче. Важко подати та заблокувати ці електронні листи за допомогою звичайних методів небажаної електронної пошти. На щастя, я знайшов хитрий спосіб фільтрувати та блокувати ці електронні листи за допомогою відображуваних імен відправників у Microsoft Outlook.

Як автоматично довіряти всім електронним листам з моїх контактів в Outlook?

Зазвичай ми додаємо спам-адреси електронної пошти до списку заблокованих відправників, щоб блокувати спам-адреси, тоді як надійні адреси електронної пошти додаємо до білого списку в Outlook. Взагалі кажучи, створені нами контакти є надійними в Outlook. Отже, як ви можете масово додати всі свої контакти до білого списку? Ця стаття покаже вам спосіб автоматичного довіри до всіх електронних листів від ваших контактів в Outlook.

Як відфільтрувати/показати лише групи контактів у Outlook?

Навіть ми можемо легко дізнатись усі групи контактів із сортуванням контактів за піктограмою, деякі користувачі можуть подумати про налаштування режиму перегляду папки контактів і дозволити показ лише груп контактів. У цій статті я представив спосіб фільтрування або показу лише груп контактів у певній папці контактів у програмі Outlook.

Як автоматично фільтрувати або переміщувати електронні листи до папки на основі відправника в Outlook?

В Outlook ви можете отримувати сотні електронних листів від десятків різних відправників щодня. Але для кращої організації електронних листів ви можете відфільтрувати або перемістити електронні листи до папки на основі відправника. Тут я представляю метод автоматичного переміщення електронних листів до папки на основі відправника.