Як пакетно змінити рівень важливості в Outlook?

Outlook дозволяє людям надсилати повідомлення з тегом High- або Low-Importance, що означає, що ви можете отримувати купу повідомлень з цими тегами. Однак, як одержувач, ви можете вважати деякі повідомлення неважливими, або ви можете завершити завдання в повідомленні і, таким чином, ви хочете очистити позначку важливості на ньому.

Щоб досягти мети, ви можете двічі клацнути на повідомленні. На Повідомлення клацніть стрілку в нижньому правому куті групи Теги, а потім встановіть важливість повідомлення нормальний. Однак цей метод працює лише для одного повідомлення кожного разу, і для цього потрібно кілька кліків. Якщо вам потрібно очистити позначку важливості на кількох повідомленнях, це може бути стомлюючим і трудомістким. У цьому розділі я розповім про найпростіший спосіб змінити рівень важливості кількох елементів Outlook одночасно.

1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка

2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Встановіть важливість.

3. клацання Важливість: висока щоб відкрити спадне меню, де можна вибрати потрібний рівень важливості:

Select Важливість: висока якщо вам потрібно позначити один або кілька елементів Outlook як дуже важливі;
Select Важливість: Звичайний якщо вам потрібно позначити один або кілька елементів Outlook як звичайну важливість;
Select Важливість: низька якщо вам потрібно позначити один або кілька елементів Outlook як маловажливі;

Тут я виберу Важливість: Звичайний оскільки я хочу очистити позначку високої та низької важливості на кількох елементах Outlook.

4. Назва та піктограма дії оновляться автоматично, ви можете змінити їх, якщо хочете. Крім того, ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+9 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.

5 Тримайся Ctrl щоб одночасно клацнути елементи, для яких потрібно очистити позначки важливості, потім клацніть новостворену дію в Швидкі кроки коробка; Або натисніть клавішу швидкого доступу, яку ви встановили. Тоді відповідні прапорці будуть видалені.
>>>

Примітка: Наведені вище інструкції показують, як очистити позначки важливості для елементів Outlook. Якщо ви хочете позначити кілька елементів як високу або низьку важливість, ви можете вибрати Важливість: висока or Важливість: низька на кроці 3, щоб додати відповідну швидку дію.

Статті по темі

Як встановити рівень важливості за замовчуванням для елементів Outlook?

Коли ви надсилаєте електронний лист у Outlook, його рівень важливості за замовчуванням є нормальним. Тепер, припустимо, у вас є обліковий запис електронної пошти, який надсилає лише важливі повідомлення або зустрічі в Outlook. Це означає, що кожного разу, коли ви створюєте повідомлення, зустріч, завдання тощо, ви повинні вручну встановити високий рівень його важливості. У цій статті я покажу вам, як змінити налаштування за замовчуванням для рівня важливості елементів Outlook, як вам потрібно.

Як надсилати електронні листи високої чи низької важливості в Outlook?

У деяких випадках вам може знадобитися надіслати електронне повідомлення з високим знаком важливості, щоб нагадати одержувачеві швидко обробляти електронну пошту в Outlook. Насправді, є вбудована функція, яка може позначити електронну пошту з високим або низьким значенням в Outlook.

Як створити правила для автоматичного встановлення високої важливості отриманих листів у Outlook?

У програмі Outlook важливі повідомлення будуть охоплені, якщо отриманих електронних листів буде сотні і тисячі одного дня. У цій статті я представляю деякі прийоми щодо встановлення деяких електронних листів як важливих, які можуть виділятися в безладних повідомленнях в Outlook.