Outlook: як створити підпис із вкладенням

У цьому посібнику описано методи створення підпису з вкладенням.

Примітка. Тут розглядається Outlook 2021 як екземпляр, кроки та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.

Додайте номер телефону до підпису

Додайте підпис із вкладенням

1. Увімкніть Outlook у папці Електронна адреса вид, під Головна вкладка, клацніть Нова електронна пошта щоб увімкнути нову Повідомлення вікна.

2 Потім натисніть Форматувати текст вкладку та перейдіть до кінця стрічки, щоб клацнути Більше команд button ... щоб відобразити спадне меню.

3. клацання Формат повідомлення Aa > Aa Rich Text щоб змінити формат тексту повідомлення на форматований текст.

Або, якщо стрічка розгорнута, просто клацніть Aa Rich Text (Aa RTF) in сформований група під Форматувати текст Вкладка.

4. Потім перейдіть до тексту повідомлення та натисніть Insert > вкласти файл, виберіть файл, до якого потрібно додати свій підпис. Ви можете вставити файл із останніх елементів/веб-розташувань/цього ПК.

Тепер вкладений файл вставлено в тіло повідомлення.

5. Виберіть вкладення, яке ви вставили, і натисніть Ctrl + C ключі для його копіювання.

6 Потім натисніть Insert , а потім натисніть Підпис > Підпис. Дивіться знімок екрана:

7 Потім натисніть Нові кнопка під Підпис електронної поштиe вкладка в Підпис і канцелярські вікно для відображення Новий підпис діалоговому вікні, а потім введіть ім’я для нового підпису. Натисніть OK.

8 В Редагувати підписe текстове поле, введіть у нього вміст підпису, потім помістіть курсор у позицію, куди потрібно вставити вкладення, натисніть Ctrl + V клавіші для вставки скопійованого вкладення. Натисніть OK щоб завершити створення підпису.

Порада:

1. Якщо повідомлення має інші текстові формати (HTML, звичайний текст), вкладення буде вставлено як вкладення.

Повідомлення у форматі Rich Text

Повідомлення у форматі HTML або простого тексту

2. Якщо ви хочете завжди створювати повідомлення в форматі Rich Text, вам потрібно змінити параметр Outlook.

Поверніться до основної поверхні Outlook, натисніть філе > Опції.

У Параметри Outlook вікна, натисніть пошта вкладку на лівій панелі та перейдіть до Створити повідомлення розділ на правій панелі, змінити HTML до Багатий текст in Скласти повідомлення в цьому форматі, Натисніть OK. Відтепер усі створені повідомлення будуть у форматі Rich Text.

---

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

Детальніше       Безкоштовне завантаження      Купити