Outlook: як автоматично приймати або відхиляти зустрічі
Іноді може знадобитися багато запрошень на зустрічі, які потрібно прийняти вручну в Outlook. Замість того, щоб приймати їх по черзі, натискаючи, ось два варіанти, надані в Outlook, які допоможуть вам автоматично прийняти або відхилити всі майбутні зустрічі.
Примітка. Тут розглядається Outlook 2021 як екземпляр, кроки та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.
Додайте номер телефону до підпису
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Автоматично приймати або відхиляти зустрічі
1. Увімкніть Outlook, натисніть філе > Опції.
2 В Параметри Outlook вікна, натисніть Календар вкладку на лівій панелі, потім перейдіть до правої панелі, прокрутіть вниз до кінця та клацніть Автоматичне прийняття/відхилення кнопки.
3 В Автоматичне прийняття or Відмова прийняти діалоговому вікні, перевірте потрібні параметри. Натисніть OK закрити його.
4. Поверніться до Параметри Outlook вікно, прокрутіть праву панель до Календар розділ параметрів, виберіть Прийміть або відхиліть у відповідь Використовуйте цю відповідь, коли пропонуєте новий час зустрічі команда
5. клацання OK і перезапустіть Outlook. Відтепер усі майбутні запрошення на зустріч прийматимуться або відхилятимуться автоматично.
Чайові: якщо ви хочете прийняти або відхилити конкретну зустріч, перейдіть до календаря Outlook, щоб вручну прийняти або відхилити її.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
