Перейти до основного матеріалу

Як додати термін до електронних листів у Outlook?

День за днем ​​електронні листи можуть швидко заповнювати папки електронної пошти Outlook. Ви можете витрачати багато свого робочого часу на читання, писання та відповіді на електронні листи. Іноді ви відповідали на електронний лист, але коли ви повертаєтеся до нього через кілька днів, ви не знаєте, чи впоралися з ним. Це дуже дратує. У цьому підручнику я продемонструю, як додати терміни виконання до електронних листів у Outlook. Після обробки електронного листа ви можете додати до нього дату закінчення терміну дії. Коли термін дії електронної пошти закінчується, до імені або адреси відправника в списку електронних листів додається закреслення, і ви можете легко розрізнити його, переглядаючи папку пошти.


Вручну додайте термін до надісланих або отриманих повідомлень

Ви можете вручну додати термін до написаного електронного листа або електронного листа, який ви надіслали чи отримали в Outlook.

1. У вікні повідомлення натисніть кнопку Параметри повідомлення в Теги група під Повідомлення вкладка..

2 В властивості діалоговому вікні, поставте галочку Термін дії закінчується після прапорець, а потім вкажіть потрібну дату та час закінчення терміну дії. Потім закрийте діалогове вікно.

Примітка: Для електронних листів, які ви надіслали або отримали, після вказівки дати закінчення терміну дії, вам потрібно зберегти електронний лист, щоб зберегти зміни.


Автоматично додавати термін до повідомлень, які ви надіслали через певні дні

Outlook надає можливість автоматично робити надіслані повідомлення терміном дії яких минув через певні дні.

1. клацання філе > Параметри.

2 В Параметри Outlook діалоговому вікні, виконайте наступне налаштування.

2.1) Клацніть пошта в лівій панелі;
2.2) У правому розділі прокрутіть униз до Відправлення повідомлень розділ перевірити Позначити повідомлення як минулі через стільки днів прапорець;
2.3) Вкажіть кількість днів у текстовому полі;
2.4) Клацніть на OK кнопка, щоб зберегти зміни.

Відтепер певна дата буде додаватися автоматично під час надсилання електронних листів.

Наприклад, якщо ви надішлете електронний лист 6, термін дії цього листа закінчиться 14 (через 2022 днів після 7).


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations