Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити завдання з текстом повідомлення в Outlook?

Бувають випадки, коли ви отримуєте електронний лист або кілька електронних листів із завданням, яке потрібно виконати. Щоб ці листи потрапляли у ваш список справ, ви можете просто позначити повідомлення. Однак, якщо ви видалите повідомлення з папки «Вхідні», їх буде вилучено зі списку справ, оскільки повідомлення насправді не є завданням. Щоб перетворити повідомлення на завдання, ви можете вручну створювати нагадування про завдання щоразу, коли ви отримуєте такі електронні листи, але це може бути виснажливим і трудомістким. У цій статті ми поговоримо про те, як легко виконати роботу за кілька кліків.


Створіть завдання з текстом повідомлень методом перетягування

Коли ви отримуєте повідомлення із проханням щось зробити, замість того, щоб створювати нове завдання та копіювати повідомлення до нього, ви можете скористатися методом швидкого перетягування в самому електронному листі:

1. У папці "Вхідні" клацніть електронний лист, а потім перетягніть його до папки Завдання кнопку у нижньому лівому куті екрана.

2. Завдання Після цього з’явиться вікно, яке містить інформацію про електронний лист, ви можете назвати завдання та встановити пов’язану інформацію, наприклад дату початку, дату виконання тощо.

3. Після створення завдання клацніть Зберегти та закрити. Потім ви зможете знайти його в Список справ у вашому Завдання.

Поради: якщо у вас є два або більше повідомлень з однаковою темою, і ви хочете створити завдання з інформацією, включеною в ці повідомлення, ви можете утримувати Ctrl щоб вибрати всі ці повідомлення, а потім перетягніть їх на Завдання кнопку. Таким чином буде створено завдання з інформацією про ці повідомлення.


Створіть завдання з текстом повідомлення за допомогою швидких кроків

Outlook має a Швидкі кроки функція, яка дозволяє застосувати кілька дій до повідомлення одним клацанням миші. Щоб створити завдання з текстом повідомлення с Швидкі кроки, будь ласка, зробіть наступне:

1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка

2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Призначте зустріч із текстом повідомлення.

3. Назва дії буде автоматично заповнено в поле Назва, ви можете змінити її, якщо хочете. Також ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+9 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.

4. Клацніть будь-яку електронну пошту, з якою ви хочете створити завдання, а потім натисніть новостворену дію; Або натисніть клавішу швидкого доступу, яку ви встановили. А Завдання Після цього з’явиться вікно, яке містить інформацію про електронний лист, ви можете назвати завдання та встановити пов’язану інформацію, наприклад дату початку, дату виконання тощо.

5. Після створення завдання клацніть Зберегти та закрити. Потім ви зможете знайти його в Список справ у вашому Завдання.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL