Як групово знімати або позначати позначені повідомлення як завершені в Outlook?

Вам завжди легко позначати електронні листи, щоб позначити їх як важливі, щоб ви могли швидко визначити, яка електронна пошта важлива. Однак що робити, якщо ви вже виконали роботу, пов’язану з електронними листами, і хочете позначити їх як завершені? Або ви просто випадково позначили кілька повідомлень, а потім хочете очистити наступні прапорці? Щоб це зробити, читайте далі та дізнайтеся, як це зробити.

Пакетне зняття прапора з кількох повідомлень за допомогою контекстного меню в Outlook

Пакетно зніміть позначку з кількох повідомлень за допомогою швидких кроків у Outlook

Групове зняття прапорця або позначення позначених повідомлень як завершені у вікні «Завдання» в Outlook

Пакетне зняття прапора з кількох повідомлень за допомогою контекстного меню в Outlook

1 Тримайся Ctrl і клацніть кожне позначене повідомлення, щоб вибрати кілька елементів одночасно.

2. Клацніть правою кнопкою миші будь-який із червоних прапорців, а потім виберіть Ясний прапор в меню, що клацне правою кнопкою миші.

Пакетно зніміть позначку з кількох повідомлень за допомогою швидких кроків у Outlook

Outlook має a Швидкі кроки функція, яка дозволяє застосувати кілька дій до повідомлення одним клацанням миші. Щоб створити завдання з текстом повідомлення с Швидкі кроки, будь ласка, зробіть наступне:

1 В пошта вид, на Головна вкладка, клацніть створити новий в Швидкі кроки коробка

2. клацання Виберіть дію щоб відкрити розкривний список кількох дій. Потім виберіть Очистити прапорці в повідомленні.

3. Назва дії буде автоматично заповнено в поле Назва, ви можете змінити її, якщо хочете. Також ви можете встановити комбінацію клавіш для цієї дії (тут я встановив CTRL+SHIFT+9 як клавішу швидкого доступу) або редагувати текст підказки. Потім натисніть обробка.

4 Тримайся Ctrl щоб одночасно клацнути на позначених повідомленнях, які ви хочете зняти, потім натисніть на щойно створену дію; Або натисніть клавішу швидкого доступу, яку ви встановили. Подальші прапорці потім видаляються.

Групове зняття прапорця або позначення позначених повідомлень як завершені у вікні «Завдання» в Outlook

1. Перемістіть подання Outlook на Завдання натиснувши кнопку Завдання кнопку або натискання Ctrl + 4.

2 Тримайся Ctrl щоб одночасно натиснути на завдання (позначені повідомлення).

3 На Головна вкладка, в Управління завданням групу, натисніть на Позначити як завершене or Вилучити зі списку для масового позначення позначених повідомлень як завершених або видалення фейків у повідомленнях.

Статті по темі

Як автоматично позначати повідомлення електронної пошти на основі певного вкладення в Outlook?

Отримуючи деякі електронні листи з певним важливим вкладенням, можливо, вам доведеться позначити їх, щоб ви могли швидко та легко знайти їх для подальшого використання. У цій статті я розповім про простий спосіб автоматичного позначення електронних листів, що містять вкладення, з певними іменами.

Як підрахувати кількість позначених повідомлень в Outlook?

В Outlook ви можете позначити повідомлення, контакти або завдання, щоб зробити їх непогашеними, але іноді вам потрібно підрахувати кількість позначених елементів у вашому Outlook. Як ви могли вирішити це завдання в Outlook?

Як відфільтрувати повідомлення електронної пошти з прапорцями в Outlook?

Наприклад, ви позначили деякі електронні листи прапорами, і тепер ви хочете дізнатися ці електронні листи, як ви могли з ними боротися? У цій статті буде представлено кілька рішень для фільтрування електронних листів за допомогою прапора в Outlook.

Як змінити розмір шрифту позначеного повідомлення в списку розсилки?

Працюючи з Outlook для надсилання та отримання електронних листів, ви можете позначити деякі важливі повідомлення, але ці позначені повідомлення електронної пошти недостатньо добре виділяються, щоб нагадувати про їх перегляд або відповідь. У цьому випадку ви можете змінити шрифт і розмір позначених повідомлень, щоб зробити їх більш інтуїтивно зрозумілими. Ця стаття представить вам простий спосіб.