Перейти до основного матеріалу

Як побачити, кого запросили на нараду в Outlook

Як організатор наради в Outlook, після запрошення людей на нараду вам може знадобитися перевірити список учасників наради, якщо ви випадково пропустили когось, кого слід запросити, або додали когось, кого не слід запрошувати. Крім того, завжди важливо отримувати відповіді на запрошення та перевіряти, хто прийняв або відхилив вашу зустріч. Щоб побачити, хто запрошений на зустріч і хто прийняв вашу зустріч, прочитайте далі та дізнайтеся, як це зробити.


Перевірте, кого запросили на нараду в Outlook 2021 і новіших версіях

Якщо ви використовуєте Outlook 2021 або Outlook 365, щоб отримати доступ до списку відвідувачів наради, ви можете зробити наступне:

  1. У Календар перегляду, знайдіть зустріч, яку ви хочете перевірити, за статусом учасника, а потім двічі клацніть її.
    Порада: Щоб легко переглядати всі свої зустрічі та події, натисніть Змінити вигляд на вкладці вид, А потім виберіть список у спадному меню.
  2. У спливаючому вікні Наради вікно, перейдіть до Відстеження вкладка. Тепер ви можете побачити відвідуваність наради та список відповідей, як показано нижче.

Порада: Якщо вам потрібно додати або видалити учасників зустрічі в Outlook, дотримуйтеся цієї інструкції: Як додати та видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) у програмі Outlook.


Перевірте, кого запросили на зустріч у Outlook 2019 та попередніх версіях

Для користувачів Outlook 2019 та попередніх версій, щоб перевірити запрошених на зустріч учасників, виконайте наведені нижче дії.

  1. У Календар перегляду, знайдіть зустріч, яку ви хочете перевірити, за статусом учасника, а потім двічі клацніть її.
    Порада: Щоб легко переглядати всі свої зустрічі та події, натисніть Змінити вигляд на вкладці вид, А потім виберіть список у спадному меню.
  2. У спливаючому вікні Наради вікна, під Наради вкладку, знайдіть Відстеження в шоу група. Тут ви можете отримати доступ до списку відвідуваності наради та списку відповідей, як показано нижче.

Порада: Якщо вам потрібно додати або видалити учасників зустрічі в Outlook, дотримуйтеся цієї інструкції: Як додати та видалити учасників наради (обов’язково / необов’язково / ресурс) у програмі Outlook.


Перевірте та роздрукуйте нараду з відомостями про відвідуваність і відповідь у всіх версіях Outlook

з Kutools для Outlook, перевірити статус наради легко, незалежно від вашої версії Outlook. Його Розширений друк Функція дозволяє вам легко отримати доступ і переглянути деталі відвідуваності та відповіді, а також зручно роздрукувати цю інформацію прямо з Outlook.

Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов!   Детальніше ...   Завантажити зараз!

після завантаження та встановлення Kutools для Outlook, виконайте такі дії, щоб перевірити та роздрукувати статус зустрічі:

  1. У Календар переглянути, знайдіть зустріч, статус якої потрібно перевірити та надрукувати, і двічі клацніть її.
  2. У відкритому вікні зустрічі перейдіть до Кутулс Вкладка і виберіть Розширений друк.

  3. У Розширений друк у вікні, яке з’явиться, установіть прапорець поруч із Список відстеження щоб переглянути деталі відвідуваності та відповіді. Потім можна натиснути друк якщо ви хочете роздрукувати інформацію.
    Порада: Якщо ви хочете лише перевірити інформацію без друку, ви можете просто закрити вікно, натиснувши кнопку Скасувати кнопки.

  4. Примітки:

    • Ви можете натиснути кнопку попередній перегляд кнопку для доступу Попередній перегляд, де можна переглянути форматування, вміст і налаштувати параметри сторінки.
    • Хочете отримати доступ до Розширений друк корисність? Завантажити Kutools для Outlook зараз! Окрім цього, Kutools може похвалитися безліччю понад 100 інших функцій і пропонує 60-денну безкоштовну пробну версію. Не чекайте, спробуйте вже сьогодні!

Статті по темі

Як додати та видалити учасників наради (обов’язкових/необов’язкових/ресурсних) у Outlook?

Додаючи учасників легко, коли ви створюєте нову зустріч. Іноді вам може знадобитися оновити існуючу нараду та додати більше учасників. Або в новому запиті на нараду, або в оновленні існуючої наради ця стаття допоможе вам легко та легко додавати та видаляти необхідних, необов’язкових або відвідувачів зборів.

Як скасувати зустріч для одного/певних учасників у Outlook?

Зазвичай ми можемо легко скасувати запрошення на зустріч для всіх учасників, натиснувши кнопку Скасувати зустріч на вкладці Зустріч. Що робити, якщо скасувати запрошення на зустріч лише для одного учасника? У деяких випадках може знадобитися скасувати запрошення на зустріч для одного або певних учасників, коли ситуація зміниться. Тут я покажу вам, як скасувати зустріч для одного/певних учасників у Outlook.

Як автоматично прийняти запит на зустріч від певної особи в Outlook?

Отримуючи запрошення на нараду в Outlook, вам потрібно прийняти запит на зустріч вручну та надіслати відповідь відправнику. Чи є простий спосіб автоматично прийняти його від певної особи в Outlook? Метод у цій статті допоможе вам.

Як автоматично пересилати запрошення на зустріч певній особі в Outlook?

В Outlook ви можете переслати запрошення на нараду конкретній особі безпосередньо за допомогою функції пересилання вручну. Але іноді вам може знадобитися переслати запрошення на нараду конкретній особі автоматично, коли ви приймете зустріч. У цій статті я розповім про те, як автоматично переслати запрошення на нараду людині якомога швидше.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (3)
Rated 3.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Previously when I clicked into an appointment I could see the Agenda and the invitees. With 365 I now need another click further in to Scheduling Assistant or Tracking to see the attendees. Can we no longer get to see the attendees on the initial screen?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Do you mean you want to see invitees of the meeting you created on the initial screen? If yes, you can still see those invitees in the Required and Optional box on the initial screen.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/meeting_invitees.png

However, if you want to see who accepted or declined the meeting, you will have to go to Tracking.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!!

this is good and helped me to find a solution.

Thanks

Kawash Sadat
Rated 3.5 out of 5
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations