Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Увімкнення та вимкнення сповіщень про день народження / річницю в календарі Outlook

У цьому підручнику ми представимо методи додавання або видалення нагадувань про день народження чи річницю в Outlook. Будь ласка, зверніться до частини, яка вас цікавить.

Додайте день народження або річницю до свого контакту, щоб увімкнути сповіщення в Outlook

Установіть час нагадування в календарі Outlook

Вимкніть сповіщення про день народження/ювілей у календарі Outlook

Увімкнути або вимкнути сповіщення про день народження в Outlook двома кліками


Додайте день народження або річницю до свого контакту, щоб увімкнути сповіщення в Outlook

Іноді вас може дратувати, що ви забуваєте про день народження своїх друзів або членів сім’ї. І може бути дуже незручно, якщо ви забудете важливий ювілей. Ну, якщо ви користуєтеся Outlook, тут ми покажемо вам, як додати нагадування про день народження або річницю, яке надсилатиме вам сповіщення відповідно до встановленого вами часу нагадування.

За замовчуванням нагадування про день народження та річницю додаються до вашого календаря, щойно інформація буде включена до ваших контактів у Outlook. Якщо ви не заповнили день народження чи ювілей, виконайте наступне:

1 Під Головна вкладка, клацніть Адресна книга в знайти група.
сповіщення про річницю народження 01

2 В Адресна книга: Контакти діалоговому вікні двічі клацніть контакт, якому потрібно додати день народження чи річницю.
сповіщення про річницю народження 02

Або ви можете перейти до Контакти щоб відкрити контакт безпосередньо.

3. У відкритому Контакти вікна, натисніть деталі в групі шоу.
сповіщення про річницю народження 03

4. Тепер ви можете додати день народження або ювілей у відповідне поле.
сповіщення про річницю народження 04

5. клацання Зберегти та закрити в Дії групи, нагадування про день народження чи річницю буде додано як щоденна щорічна повторювана подія протягом усього дня.


Установіть час нагадування в календарі Outlook

За замовчуванням нагадування Outlook установлюються на 15 хвилин до початку події. Якщо ви хочете отримувати сповіщення про день народження або річницю заздалегідь для всіх нових контактів, які ви збираєтеся створити, ви можете змінити час нагадування за замовчуванням тут:

1 Йти до філе >>> опції >>> Календар >>> Параметри календаря.
2. Встановіть час у спадному списку поруч із дефолт нагадування.

Примітка. Ця зміна буде застосована до всіх подій, які ви створите в майбутньому.

Або, якщо хочете встановіть час нагадування про деякі існуючі дні народження чи річниці, будь ласка, виконайте наступне:

1 Йти до КалендарПід вид вкладка, клацніть Змінити вигляд в Поточний вигляд групу, потім виберіть список.
сповіщення про річницю народження 05

2. Двічі клацніть подію, час нагадування якої потрібно змінити.
сповіщення про річницю народження 06

3. У спливаючому вікні Повторна подія вікно, знайдіть опції група під Повторна подія Вкладка.

4. Установіть час нагадування в розкривному списку Нагадування. Ви можете встановити час за два тижні до події.
сповіщення про річницю народження 07

5. клацання Зберегти та закрити в Дії група.


Вимкніть сповіщення про день народження/ювілей у календарі Outlook

Хоча нагадування може стати хорошим інструментом, щоб не забути речі, іноді ви можете виявити, що воно заважає вашому житті, якщо їх занадто багато, особливо непотрібних. Щоб видалити нагадування про день народження чи річницю, виконайте наведені нижче дії.

1 Йти до КалендарПід вид вкладка, клацніть Змінити вигляд в Поточний вигляд групу, потім виберіть список.
сповіщення про річницю народження 08

2. Тепер натисніть Налаштування переглядуs поруч із Змінити вигляд.
сповіщення про річницю народження 09

3 В Розширені налаштування перегляду: Список у діалоговому вікні натисніть фільтр кнопку. У спливаючому вікні фільтр діалоговому вікні введіть «день народження"Або"ювілейШукайте слова поле, клацніть OK. (Тут ми наведемо як приклад "день народження".)
сповіщення про річницю народження 10

4. Коли він повернеться до Розширені налаштування перегляду: Список у діалоговому вікні натисніть Групувати за... кнопку. У спливаючому вікні Групувати за діалогове вікно, виберіть Нагадування у спадному списку, як показано нижче, а потім клацніть OK.
сповіщення про річницю народження 11

5. клацання OK щоб зберегти параметри перегляду. Тепер ви побачите, що список контактів розділений на дві групи нагадувань: Має нагадування: N елементів і Без нагадування: N елементів, як показано нижче.
сповіщення про річницю народження 12

Якщо всі ваші нагадування про дні народження ввімкнені, у вашому списку контактів буде лише одна група:

сповіщення про річницю народження 14 >>> сповіщення про річницю народження 15

У цьому випадку ви можете двічі клацнути будь-які контакти, щоб відкрити Повторна подія вікно та виберіть ніхто на Нагадування в розкривному списку в опції група. Тепер ви побачите обидві групи, Має нагадування: N елементів і Без нагадування: N елементів, у списку.

6. Тепер ви можете тримати Ctrl , щоб вибрати ті з нагадуваннями, які потрібно вимкнути в Має нагадування: N елементів групу, а потім перетягніть їх до Без нагадування: N елементів група. (Якщо ви випадково перемістили контакт до Без нагадування: N елементів групі, ви можете зробити це навпаки.)

Звичайно, якщо ви хочете видалити всі нагадування про дні народження, ви можете вибрати та перетягнути їх усі до Без нагадування: N елементів група.

Примітка. Якщо ви хочете вимкнути лише одне нагадування про день народження або річницю, виконайте дії, наведені в розділі Установіть час нагадування в календарі Outlook, за винятком того, що вам потрібно вибрати ніхто у випадаючому списку Нагадування на 4 -му кроці.


Увімкнути або вимкнути сповіщення про день народження в Outlook двома кліками

Якщо у вас є наше професійне доповнення-in Kutools для Outlook Ви можете ввімкнути або вимкнути всі нагадування про дні народження лише двома кліками. Якщо ні, натисніть тут, щоб завантажити 60-денну безкоштовну пробну версію.

Щоб видалити всі нагадування про дні народження:

Відповідно до Кутулс вкладку, знайдіть Календар групу клацніть День народженнявиберіть Видаліть нагадування про день народження у випадаючому списку.
сповіщення про річницю народження 16

Тепер ви побачите, що всі нагадування про день народження успішно видалені.
сповіщення про річницю народження 17

Щоб увімкнути всі нагадування про дні народження:

Відповідно до Кутулс вкладку, знайдіть Календар групу клацніть День народженнявиберіть Відновити нагадування про день народження у випадаючому списку.
сповіщення про річницю народження 18

Ви побачите, що всі нагадування про дні народження відновлено.
сповіщення про річницю народження 19



Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.