Увімкнення та вимкнення сповіщень про день народження / річницю в календарі Outlook
У цьому підручнику ми представимо методи додавання або видалення нагадувань про день народження чи річницю в Outlook. Будь ласка, зверніться до частини, яка вас цікавить.
Додайте день народження або річницю до свого контакту, щоб увімкнути сповіщення в Outlook
Установіть час нагадування в календарі Outlook
Вимкніть сповіщення про день народження/ювілей у календарі Outlook
Увімкнути або вимкнути сповіщення про день народження в Outlook двома кліками
Додайте день народження або річницю до свого контакту, щоб увімкнути сповіщення в Outlook
Іноді вас може дратувати, що ви забуваєте про день народження своїх друзів або членів сім’ї. І може бути дуже незручно, якщо ви забудете важливий ювілей. Ну, якщо ви користуєтеся Outlook, тут ми покажемо вам, як додати нагадування про день народження або річницю, яке надсилатиме вам сповіщення відповідно до встановленого вами часу нагадування.
За замовчуванням нагадування про день народження та річницю додаються до вашого календаря, щойно інформація буде включена до ваших контактів у Outlook. Якщо ви не заповнили день народження чи ювілей, виконайте наступне:
1 Під Головна вкладка, клацніть Адресна книга в знайти група.
2 В Адресна книга: Контакти діалоговому вікні двічі клацніть контакт, якому потрібно додати день народження чи річницю.
Або ви можете перейти до Контакти щоб відкрити контакт безпосередньо.
3. У відкритому Контакти вікна, натисніть ПОДРОБИЦІ в групі шоу.
4. Тепер ви можете додати день народження або ювілей у відповідне поле.
5. клацання Зберегти та закрити в Дії групи, нагадування про день народження чи річницю буде додано як щоденна щорічна повторювана подія протягом усього дня.
Установіть час нагадування в календарі Outlook
За замовчуванням нагадування Outlook установлюються на 15 хвилин до початку події. Якщо ви хочете отримувати сповіщення про день народження або річницю заздалегідь для всіх нових контактів, які ви збираєтеся створити, ви можете змінити час нагадування за замовчуванням тут:
1 Йти до філе >>> Опції >>> Календар >>> Параметри календаря.
2. Встановіть час у спадному списку поруч із дефолт нагадування.
Примітка. Ця зміна буде застосована до всіх подій, які ви створите в майбутньому.
Або, якщо хочете встановіть час нагадування про деякі існуючі дні народження чи річниці, будь ласка, виконайте наступне:
1 Йти до КалендарПід вид вкладка, клацніть Змінити вигляд в Поточний вигляд групу, потім виберіть список.
2. Двічі клацніть подію, час нагадування якої потрібно змінити.
3. У спливаючому вікні Повторна подія вікно, знайдіть Опції група під Повторна подія Вкладка.
4. Установіть час нагадування в розкривному списку Нагадування. Ви можете встановити час за два тижні до події.
5. клацання Зберегти та закрити в Дії група.
Вимкніть сповіщення про день народження/ювілей у календарі Outlook
Хоча нагадування може стати хорошим інструментом, щоб не забути речі, іноді ви можете виявити, що воно заважає вашому житті, якщо їх занадто багато, особливо непотрібних. Щоб видалити нагадування про день народження чи річницю, виконайте наведені нижче дії.
1 Йти до КалендарПід вид вкладка, клацніть Змінити вигляд в Поточний вигляд групу, потім виберіть список.
2. Тепер натисніть Налаштування переглядуs поруч із Змінити вигляд.
3 В Розширені налаштування перегляду: Список у діалоговому вікні натисніть фільтр кнопку. У спливаючому вікні фільтр діалоговому вікні введіть «день народження"Або"ювілей"У Шукайте слова поле, клацніть OK. (Тут ми наведемо як приклад "день народження".)
4. Коли він повернеться до Розширені налаштування перегляду: Список у діалоговому вікні натисніть Групувати за... кнопку. У спливаючому вікні Групувати за діалогове вікно, виберіть Нагадування у спадному списку, як показано нижче, а потім клацніть OK.
5. клацання OK щоб зберегти параметри перегляду. Тепер ви побачите, що список контактів розділений на дві групи нагадувань: Має нагадування: N елементів та Без нагадування: N елементів, як показано нижче.
Якщо всі ваші нагадування про дні народження ввімкнені, у вашому списку контактів буде лише одна група:
 |
>>> |  |
У цьому випадку ви можете двічі клацнути будь-які контакти, щоб відкрити Повторна подія вікно та виберіть ніхто на Нагадування в розкривному списку в Опції група. Тепер ви побачите обидві групи, Має нагадування: N елементів та Без нагадування: N елементів, у списку.
6. Тепер ви можете тримати Ctrl , щоб вибрати ті з нагадуваннями, які потрібно вимкнути в Має нагадування: N елементів групу, а потім перетягніть їх до Без нагадування: N елементів група. (Якщо ви випадково перемістили контакт до Без нагадування: N елементів групі, ви можете зробити це навпаки.)
Звичайно, якщо ви хочете видалити всі нагадування про дні народження, ви можете вибрати та перетягнути їх усі до Без нагадування: N елементів група.
Примітка. Якщо ви хочете вимкнути лише одне нагадування про день народження або річницю, виконайте дії, наведені в розділі Установіть час нагадування в календарі Outlook, за винятком того, що вам потрібно вибрати ніхто у випадаючому списку Нагадування на 4 -му кроці.
Увімкнути або вимкнути сповіщення про день народження в Outlook двома кліками
Якщо у вас є наше професійне доповнення-in Kutools для Outlook Ви можете ввімкнути або вимкнути всі нагадування про дні народження лише двома кліками. Якщо ні, натисніть тут, щоб завантажити 60-денну безкоштовну пробну версію.
Щоб видалити всі нагадування про дні народження:
Відповідно до Кутулс вкладку, знайдіть Календар групу клацніть День народженнявиберіть Видаліть нагадування про день народження у випадаючому списку.
Тепер ви побачите, що всі нагадування про день народження успішно видалені.
Щоб увімкнути всі нагадування про дні народження:
Відповідно до Кутулс вкладку, знайдіть Календар групу клацніть День народженнявиберіть Відновити нагадування про день народження у випадаючому списку.
Ви побачите, що всі нагадування про дні народження відновлено.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
