Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як зберегти фільтр пошуку або критерії для подальшого використання в Outlook?

Для багатьох користувачів Outlook вони, як правило, виконують однакові пошукові запити у своїй щоденній роботі. На жаль, пошукові запити не можна зберігати в Outlook для подальшого використання. Для деяких часто використовуваних критеріїв пошуку, навіть складних, переробляти їх знову і знову потрібно багато часу. У цьому підручнику ми говоримо про деякі хитрощі для збереження критеріїв пошуку для повторного використання в майбутньому.

Збережіть критерії пошуку за допомогою папки пошуку в Outlook
Легко зберігайте критерії пошуку за допомогою дивовижного інструменту


Збережіть критерії пошуку за допомогою папки пошуку в Outlook

Папка пошуку - це віртуальна папка, яка забезпечує перегляд усіх елементів електронної пошти, які відповідають певним критеріям пошуку. Якщо ви хочете зберегти умови пошуку для подальшого використання, папка пошуку може зробити вам послугу. Будь ласка, виконайте наведені нижче дії.

Ви можете створити два типи папок пошуку.

Створіть заздалегідь визначені папки пошуку

1. До Папка вкладка і клацніть Нова папка пошуку.

2 В Виберіть папку пошуку у списку клацніть папку пошуку, яку потрібно додати. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно шукати в Шукати пошту в , а потім клацніть на OK кнопки.

Наприклад, якщо ви хочете шукати всі непрочитані електронні листи в обліковому записі електронної пошти, виберіть Непрочитана пошта виберіть конкретний обліковий запис електронної пошти та натисніть ОК.

Створіть власну папку пошуку

1 В Нова папка пошуку прокрутіть вниз, щоб клацнути Створіть власну папку пошуку , а потім клацніть на Вибирати кнопки.

2 В Папка користувацького пошуку діалогове вікно, вам потрібно:

  • 2.1 Вкажіть назву для власної папки пошуку;
  • 2.2 Натисніть кнопку перегорнути кнопка для вибору папок, в яких потрібно здійснити пошук;
  • 2.3 Натисніть кнопку Критерії , а потім задайте критерії пошуку на певних вкладках у Критерії папки пошуку діалогове вікно;
  • 2.4 Натисніть кнопку OK кнопки.

3. клацання OK > OK щоб закрити кожне відкрите діалогове вікно, щоб завершити налаштування.

Потім створена папка пошуку відображається на панелі навігації. Ви можете отримати доступ до збережених критеріїв пошуку, натиснувши папку пошуку.


Легко зберігайте критерії пошуку за допомогою дивовижного інструменту

Тут ми представляємо дивовижний інструмент - розширений пошук корисність Kutools для Outlook для вас. Ця потужна утиліта може допомогти одночасно шукати та фільтрувати певні електронні листи, контакти, завдання, зустрічі та зустрічі. Він підтримує збереження кожної групи критеріїв пошуку як сценарію, і ви можете легко редагувати та використовувати сценарій у майбутньому. Перш ніж застосовувати функцію, будь ласка завантажте та встановіть його по-перше

Припустимо, ви хочете шукати електронні листи у всіх поштових скриньках від людини в межах певного діапазону дат та зберігати критерії пошуку для подальшого використання. Будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання Кутулс > Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:

2. Тоді розширений пошук панель відображається в правій частині Outlook. Будь ласка, налаштуйте наступним чином.

  • 2.1 Виберіть Листи від Елемент пошуку випадаючий список;
  • 2.2 Виберіть Усі поштові скриньки від Обсяг пошуку випадаючий список;
  • 2.3 Вкажіть критерії пошуку на основі ваших потреб;
  • У цьому випадку я видаляю всі непотрібні поля і зберігаю лише файл від і Отриманий поля на панелі, а потім заповніть поля.
  • Ви можете натиснути кнопку Більше критеріїв , щоб додати більше критеріїв, скільки вам потрібно.
  • 2.4 Натисніть кнопку Зберегти поточний сценарій кнопку. Дайте назву сценарію та натисніть OK щоб зберегти критерії пошуку.
  • 2.5 Натисніть кнопку Шукати зараз , щоб розпочати пошук. Дивіться знімок екрана:

Відтепер ви можете просто натиснути Відкрити збережений сценарій , виберіть сценарій зі спадного меню, щоб повторно використати критерії пошуку.

Ця утиліта допомагає шукати та фільтрувати Електронні листи, контакти, завдання, зустрічі і засідання за одним або кількома критеріями одночасно, і підтримує збереження кожної групи критеріїв пошуку як сценарію (ви можете легко редагувати та повторно використовувати сценарій у майбутньому). Натисніть, щоб дізнатись більше про цю функцію:
1. Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook;
2. Легко шукайте завдання за одним або кількома критеріями в Outlook;
3. Швидкий пошук контактів за кількома критеріями в Outlook;
4. Шукайте в календарі Outlook за певним текстом, органайзером, категорією, темою тощо.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Статті по темі

Шукати електронну пошту за діапазоном дат (між двома датами) в Outlook
За допомогою функції миттєвого пошуку в Outlook ви можете не тільки шукати електронні листи за певною датою, відправником або ключовим словом, а й шукати електронні листи за певним діапазоном дат. Про те, як шукати електронну пошту за певним запитанням про діапазон дат у програмі Outlook, цей посібник надасть вам усі вказівки.

Видаліть або видаліть недавню історію пошуку (кеш пошуку) в Outlook
Ви коли-небудь помічали, що коли ви вводите ключові слова у поле Миттєвий пошук для пошуку, після завершення пошуку всі введені вами ключові слова автоматично зберігаються та перелічуються у розкривному списку Останні пошуки, як показано на знімку екрана нижче? У цій статті будуть представлені рішення щодо очищення або видалення цього недавнього списку історії пошуку.

Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі в Outlook
Наприклад, нам потрібно шукати електронні листи, що містять фразу Image з, у поштовій папці в Outlook. Після введення зображення у поле миттєвого пошуку всі електронні листи, що містять певне зображення слова або, з’являються, як показано на знімку екрана нижче. Але нам потрібно шукати електронні листи, які точно відповідають фразі Image with. Будь-яка ідея? Два рішення у цій статті допомагають вирішити цю проблему.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (5)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я шукав спосіб зберегти пошук у своєму календарі (майбутні події з певним ключовим словом у темі)
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це не завжди працює. Я отримую різні результати, якщо спробую цю техніку та якщо зайду в свій календар і зроблю розширений пошук «Зустрічі та наради» (див. вкладення). Корпорації Майкрософт потрібен спосіб збереження пошуків зустрічей і зустрічей, IMHO. Я відчуваю загострення щоразу, коли мені щодня доводиться повторно вводити критерії пошуку. Розчарування.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Забув вкладення до свого попереднього коментаря. Ось.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Здравствуйте,

Немає вкладень, переконайтеся, що ви завантажили його.

Зверніть увагу на підтримувані файли.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Не знаю, чому вкладення не завантажувалося з перших кількох спроб. Повторна спроба...
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL