Перейти до основного матеріалу

Як зберегти фільтр пошуку або критерії для подальшого використання в Outlook?

Для багатьох користувачів Outlook вони, як правило, виконують однакові пошукові запити у своїй щоденній роботі. На жаль, пошукові запити не можна зберігати в Outlook для подальшого використання. Для деяких часто використовуваних критеріїв пошуку, навіть складних, переробляти їх знову і знову потрібно багато часу. У цьому підручнику ми говоримо про деякі хитрощі для збереження критеріїв пошуку для повторного використання в майбутньому.

Збережіть критерії пошуку за допомогою папки пошуку в Outlook
Легко зберігайте критерії пошуку за допомогою дивовижного інструменту


Збережіть критерії пошуку за допомогою папки пошуку в Outlook

Папка пошуку - це віртуальна папка, яка забезпечує перегляд усіх елементів електронної пошти, які відповідають певним критеріям пошуку. Якщо ви хочете зберегти умови пошуку для подальшого використання, папка пошуку може зробити вам послугу. Будь ласка, виконайте наведені нижче дії.

Ви можете створити два типи папок пошуку.

Створіть заздалегідь визначені папки пошуку

1. До Папка вкладка і клацніть Нова папка пошуку.

2 В Виберіть папку пошуку у списку клацніть папку пошуку, яку потрібно додати. Виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно шукати в Шукати пошту в , а потім клацніть на OK кнопки.

Наприклад, якщо ви хочете шукати всі непрочитані електронні листи в обліковому записі електронної пошти, виберіть Непрочитана пошта виберіть конкретний обліковий запис електронної пошти та натисніть ОК.

Створіть власну папку пошуку

1 В Нова папка пошуку прокрутіть вниз, щоб клацнути Створіть власну папку пошуку , а потім клацніть на Вибирати кнопки.

2 В Папка користувацького пошуку діалогове вікно, вам потрібно:

  • 2.1 Вкажіть назву для власної папки пошуку;
  • 2.2 Натисніть кнопку перегорнути кнопка для вибору папок, в яких потрібно здійснити пошук;
  • 2.3 Натисніть кнопку Критерії , а потім задайте критерії пошуку на певних вкладках у Критерії папки пошуку діалогове вікно;
  • 2.4 Натисніть кнопку OK кнопки.

3. клацання OK > OK щоб закрити кожне відкрите діалогове вікно, щоб завершити налаштування.

Потім створена папка пошуку відображається на панелі навігації. Ви можете отримати доступ до збережених критеріїв пошуку, натиснувши папку пошуку.


Легко зберігайте критерії пошуку за допомогою дивовижного інструменту

Тут ми представляємо дивовижний інструмент - розширений пошук корисність Kutools для Outlook для вас. Ця потужна утиліта може допомогти одночасно шукати та фільтрувати певні електронні листи, контакти, завдання, зустрічі та зустрічі. Він підтримує збереження кожної групи критеріїв пошуку як сценарію, і ви можете легко редагувати та використовувати сценарій у майбутньому. Перш ніж застосовувати функцію, будь ласка завантажте та встановіть його по-перше

Припустимо, ви хочете шукати електронні листи у всіх поштових скриньках від людини в межах певного діапазону дат та зберігати критерії пошуку для подальшого використання. Будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання Кутулс > Розширений пошук. Дивіться знімок екрана:

2. Тоді розширений пошук панель відображається в правій частині Outlook. Будь ласка, налаштуйте наступним чином.

  • 2.1 Виберіть Листи від Елемент пошуку випадаючий список;
  • 2.2 Виберіть Усі поштові скриньки від Обсяг пошуку випадаючий список;
  • 2.3 Вкажіть критерії пошуку на основі ваших потреб;
  • У цьому випадку я видаляю всі непотрібні поля і зберігаю лише файл Від та Отриманий поля на панелі, а потім заповніть поля.
  • Ви можете натиснути кнопку Більше критеріїв , щоб додати більше критеріїв, скільки вам потрібно.
  • 2.4 Натисніть кнопку Зберегти поточний сценарій кнопку. Дайте назву сценарію та натисніть OK щоб зберегти критерії пошуку.
  • 2.5 Натисніть кнопку Шукати зараз , щоб розпочати пошук. Дивіться знімок екрана:

Відтепер ви можете просто натиснути Відкрити збережений сценарій , виберіть сценарій зі спадного меню, щоб повторно використати критерії пошуку.

Ця утиліта допомагає шукати та фільтрувати Електронні листи, контакти, завдання, зустрічі та засідання за одним або кількома критеріями одночасно, і підтримує збереження кожної групи критеріїв пошуку як сценарію (ви можете легко редагувати та повторно використовувати сценарій у майбутньому). Натисніть, щоб дізнатись більше про цю функцію:
1. Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook;
2. Легко шукайте завдання за одним або кількома критеріями в Outlook;
3. Швидкий пошук контактів за кількома критеріями в Outlook;
4. Шукайте в календарі Outlook за певним текстом, органайзером, категорією, темою тощо.

  Якщо ви хочете отримати безкоштовну пробну версію (60 днів) цієї програми, натисніть, щоб завантажити, а потім перейдіть до застосування операції, як описано вище.


Статті по темі

Шукати електронну пошту за діапазоном дат (між двома датами) в Outlook
За допомогою функції миттєвого пошуку в Outlook ви можете не тільки шукати електронні листи за певною датою, відправником або ключовим словом, а й шукати електронні листи за певним діапазоном дат. Про те, як шукати електронну пошту за певним запитанням про діапазон дат у програмі Outlook, цей посібник надасть вам усі вказівки.

Видаліть або видаліть недавню історію пошуку (кеш пошуку) в Outlook
Ви коли-небудь помічали, що коли ви вводите ключові слова у поле Миттєвий пошук для пошуку, після завершення пошуку всі введені вами ключові слова автоматично зберігаються та перелічуються у розкривному списку Останні пошуки, як показано на знімку екрана нижче? У цій статті будуть представлені рішення щодо очищення або видалення цього недавнього списку історії пошуку.

Шукайте точну відповідність рядкам символів / фразі в Outlook
Наприклад, нам потрібно шукати електронні листи, що містять фразу Image з, у поштовій папці в Outlook. Після введення зображення у поле миттєвого пошуку всі електронні листи, що містять певне зображення слова або, з’являються, як показано на знімку екрана нижче. Але нам потрібно шукати електронні листи, які точно відповідають фразі Image with. Будь-яка ідея? Два рішення у цій статті допомагають вирішити цю проблему.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations