Як налаштувати автоматичну відповідь для кожного відправника в Outlook?

Іноді ви можете бути зайняті і немає часу негайно відповідати на вхідні електронні листи в Outlook. Тут я представляю метод налаштування автоматичної відповіді на всі вхідні електронні листи від кожного відправника в Outlook.

Створіть шаблон і правило для автоматичної відповіді для кожного відправника

Увімкніть утиліту автовідповіді за допомогою Kutools for Outlook

Створіть шаблон і правило для автоматичної відповіді для кожного відправника

В Outlook ви можете створити шаблон електронної пошти, а потім створити правило для автоматичної відповіді цим шаблоном під час отримання електронних листів.

1. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб увімкнути вікно Масаж.

2 В Повідомлення вікно, відредагуйте адресу відправника, тему та вміст тексту, як вам потрібно.

3. клацання філе > Зберегти як, В Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для пошуку шаблону, а потім виберіть Шаблон Outlook від Зберегти як випадаючий список.

4. клацання зберегти і закрийте Повідомлення вікна.

5. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Потім натисніть Нове правило в Правила та попередження діалог

6 В Майстер правилвиберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую in Почніть з пустого правила .

7. клацання Далі, у цьому діалоговому вікні поставте галочку надіслано лише мені прапорець.

8. клацання Далі, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону прапорець у крок 1 розділ, перейдіть до крок 2 розділ, клацніть конкретний шаблон.

9. У новому діалоговому вікні, що з’являється, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі in Заглядати розділ, клацніть перегорнути , щоб вибрати папку, яку ви зберегли шаблон, у попередньому кроці.

10. клацання OK, виберіть шаблон, який ви використовуєте, натисніть відкритий повернутися до Майстер правил, Натисніть Далі > Далі.

11. Дайте назву цьому правилу та натисніть обробка > OK для успішного створення правила.

Тепер, коли ви отримуєте електронне повідомлення, він автоматично відповість відправнику із шаблоном.

Увімкніть утиліту автовідповіді за допомогою Kutools for Outlook

З наведеним вище способом кроки занадто клопітні. Чи є якийсь фокус, який дозволяє швидко вирішити цю роботу? відповісти корисність Kutools for Outlook може допомогти вам швидко створити шаблон відповіді, а також перемкнути автоматичну відповідь відправника, як вам потрібно

Безкоштовна установка Kutools for Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії:

1. клацання Кутулс > відповісти > Менеджер автоматичних відповідей.

2 В Менеджер автоматичних відповідей виберіть обліковий запис, який ви використовуєте для автоматичної відповіді, а потім відредагуйте тему та вміст тексту, як вам потрібно.

3. клацання OK. Потім натисніть кнопку Увімкніть автоматичну відповідь щоб увімкнути утиліту автоматичної відповіді. Відтепер створений вами шаблон автоматично надсилатиметься як електронна пошта з автоматичною відповіддю під час отримання повідомлень в певному обліковому записі в Outlook.