Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Як налаштувати автоматичну відповідь для кожного відправника в Outlook?

Іноді ви можете бути зайняті і немає часу негайно відповідати на вхідні електронні листи в Outlook. Тут я представляю метод налаштування автоматичної відповіді на всі вхідні електронні листи від кожного відправника в Outlook.

Створіть шаблон і правило для автоматичної відповіді для кожного відправника

Увімкніть утиліту автоматичної відповіді з Kutools для Outlook


Створіть шаблон і правило для автоматичної відповіді для кожного відправника

В Outlook ви можете створити шаблон електронної пошти, а потім створити правило для автоматичної відповіді цим шаблоном під час отримання електронних листів.

1. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб увімкнути вікно Масаж.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 1

2 В Повідомлення вікно, відредагуйте адресу відправника, тему та вміст тексту, як вам потрібно.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 2

3. клацання філе > Зберегти як, В Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для пошуку шаблону, а потім виберіть Шаблон Outlook від Зберегти як випадаючий список.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 3

4. клацання зберегти і закрийте Повідомлення вікна.

5. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Потім натисніть Нове правило в Правила та попередження діалог
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 4doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 5

6 В Майстер правилвиберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую in Почніть з пустого правила .
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 6

7. клацання наступного, у цьому діалоговому вікні поставте галочку надіслано лише мені прапорець.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 7

8. клацання наступного, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону прапорець у крок 1 розділ, перейдіть до крок 2 розділ, клацніть конкретний шаблон.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 8

9. У новому діалоговому вікні, що з’являється, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі in Заглядати розділ, клацніть перегорнути , щоб вибрати папку, яку ви зберегли шаблон, у попередньому кроці.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 9

10. клацання OK, виберіть шаблон, який ви використовуєте, натисніть відкритий повернутися до Майстер правил, Натисніть наступного > наступного.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 10doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 11

11. Дайте назву цьому правилу та натисніть обробка > OK для успішного створення правила.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 12

Тепер, коли ви отримуєте електронне повідомлення, він автоматично відповість відправнику із шаблоном.


Увімкніть утиліту автоматичної відповіді з Kutools для Outlook

З наведеним вище способом кроки занадто клопітні. Чи є якийсь фокус, який дозволяє швидко вирішити цю роботу? відповісти корисність Kutools для Outlook може допомогти вам швидко створити шаблон відповіді, а також перемкнути автоматичну відповідь відправника, як вам потрібно

Kutools for Outlook , Включає в себе 100 потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії:

1. клацання Кутулс > відповісти > Менеджер автоматичних відповідей.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 13

2 В Менеджер автоматичних відповідей виберіть обліковий запис, який ви використовуєте для автоматичної відповіді, а потім відредагуйте тему та вміст тексту, як вам потрібно.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 14

3. клацання OK. Потім натисніть кнопку Увімкніть автоматичну відповідь щоб увімкнути утиліту автоматичної відповіді. Відтепер створений вами шаблон автоматично надсилатиметься як електронна пошта з автоматичною відповіддю під час отримання повідомлень в певному обліковому записі в Outlook.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 15


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.