Перейти до основного матеріалу

Як налаштувати автоматичну відповідь для кожного відправника в Outlook?

Іноді ви можете бути зайняті і немає часу негайно відповідати на вхідні електронні листи в Outlook. Тут я представляю метод налаштування автоматичної відповіді на всі вхідні електронні листи від кожного відправника в Outlook.

Створіть шаблон і правило для автоматичної відповіді для кожного відправника

Увімкніть утиліту Auto Reply за допомогою Kutools для Outlook


Створіть шаблон і правило для автоматичної відповіді для кожного відправника

В Outlook ви можете створити шаблон електронної пошти, а потім створити правило для автоматичної відповіді цим шаблоном під час отримання електронних листів.

1. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб увімкнути вікно Масаж.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 1

2 В Повідомлення вікно, відредагуйте адресу відправника, тему та вміст тексту, як вам потрібно.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 2

3. клацання філе > Зберегти як, В Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для пошуку шаблону, а потім виберіть Шаблон Outlook від Зберегти як випадаючий список.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 3

4. клацання зберегти і закрийте Повідомлення вікна.

5. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями. Потім натисніть Нове правило в Правила та попередження діалог
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 4doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 5

6 В Майстер правилвиберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую in Почніть з пустого правила .
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 6

7. клацання МАЙБУТНІ, у цьому діалоговому вікні поставте галочку надіслано лише мені прапорець.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 7

8. клацання МАЙБУТНІ, перевірте Відповісти за допомогою певного шаблону прапорець у крок 1 розділ, перейдіть до крок 2 розділ, клацніть конкретний шаблон.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 8

9. У новому діалоговому вікні, що з’являється, виберіть Шаблони користувачів у файловій системі in Заглядати розділ, клацніть перегорнути , щоб вибрати папку, яку ви зберегли шаблон, у попередньому кроці.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 9

10. клацання OK, виберіть шаблон, який ви використовуєте, натисніть відкритий повернутися до Майстер правил, Натисніть МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 10doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 11

11. Дайте назву цьому правилу та натисніть обробка > OK для успішного створення правила.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 12

Тепер, коли ви отримуєте електронне повідомлення, він автоматично відповість відправнику із шаблоном.


Увімкніть утиліту Auto Reply за допомогою Kutools для Outlook

З наведеним вище способом кроки занадто клопітні. Чи є якийсь фокус, який дозволяє швидко вирішити цю роботу? відповісти корисність Kutools для Outlook може допомогти вам швидко створити шаблон відповіді, а також перемкнути автоматичну відповідь відправника, як вам потрібно

Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.

1. клацання Кутулс > відповісти > Менеджер автоматичних відповідей.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 13

2 В Менеджер автоматичних відповідей виберіть обліковий запис, який ви використовуєте для автоматичної відповіді, а потім відредагуйте тему та вміст тексту, як вам потрібно.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 14

3. клацання OK. Потім натисніть кнопку Увімкніть автоматичну відповідь щоб увімкнути утиліту автоматичної відповіді. Відтепер створений вами шаблон автоматично надсилатиметься як електронна пошта з автоматичною відповіддю під час отримання повідомлень в певному обліковому записі в Outlook.
doc встановити автоматичну відповідь кожному відправнику 15


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations