Перейти до основного матеріалу

Як затримати надсилання запрошення на нараду в Outlook? 

Зазвичай ви можете застосувати функцію затримки доставки для надсилання повідомлення в певний час, а не зараз. Але, іноді, ви хочете відкласти надсилання запрошення на зустріч, як електронне повідомлення. Як ви могли надіслати запрошення на зустріч у потрібний час, як вам потрібно в Outlook?

Відкладіть запрошення на зустріч в Outlook із кодом VBA


Відкладіть запрошення на зустріч в Outlook із кодом VBA

Можливо, прямого способу відкласти запрошення на нараду в перспективі немає, але, наведений нижче код VBA може зробити вам послугу, зробіть так:

1. Спочатку слід створити нове завдання. У новому Завдання вікно:

(1.) Вкажіть тему, дату початку, дату закінчення зустрічі;

(2.) Встановіть дату та час нагадування, коли потрібно надіслати запрошення на зустріч;

(3.) Введіть повідомлення про зустріч, як вам потрібно.

док затримка відправлення зустрічі 1

2. Після створення завдання натисніть Зберегти та закрити можливість закрити це вікно.

3. Потім утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

4, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть ThisOutlookSession від Проект1 (VbaProject.OTM) , щоб відкрити режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: Затримка запрошення на зустріч, що надсилає:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split(",,", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

док затримка відправлення зустрічі 2

примітки: У наведеному вище коді: Тест на зустріч є темою, яку ви створили для зустрічі на кроці 1; і вам слід змінити інформацію про адреси одержувача, місце зустрічі, Час початку та тривалість зустрічі своїм.

5. Збережіть і закрийте код, а потім перезапустіть Outlook, щоб цей код набув чинності.

6. Відтепер, коли нагадування про елемент завдання з’являється у визначений час, Outlook автоматично надсилатиме запрошення на нараду.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations