Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як затримати надсилання запрошення на нараду в Outlook? 

Зазвичай ви можете застосувати функцію затримки доставки для надсилання повідомлення в певний час, а не зараз. Але, іноді, ви хочете відкласти надсилання запрошення на зустріч, як електронне повідомлення. Як ви могли надіслати запрошення на зустріч у потрібний час, як вам потрібно в Outlook?

Відкладіть запрошення на зустріч в Outlook із кодом VBA


Відкладіть запрошення на зустріч в Outlook із кодом VBA

Можливо, прямого способу відкласти запрошення на нараду в перспективі немає, але, наведений нижче код VBA може зробити вам послугу, зробіть так:

1. Спочатку слід створити нове завдання. У новому Завдання вікно:

(1.) Вкажіть тему, дату початку, дату закінчення зустрічі;

(2.) Встановіть дату та час нагадування, коли потрібно надіслати запрошення на зустріч;

(3.) Введіть повідомлення про зустріч, як вам потрібно.

док затримка відправлення зустрічі 1

2. Після створення завдання натисніть Зберегти та закрити можливість закрити це вікно.

3. Потім утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

4, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть ThisOutlookSession від Проект1 (VbaProject.OTM) , щоб відкрити режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: Затримка запрошення на зустріч, що надсилає:

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
    Dim xRcpArr() As String
    If (Item.Class <> olTask) Or (LCase(Item.Subject) <> "Meeting test") Then
        Exit Sub
    End If
    Set xTaskItem = Item
    xRcpArr = VBA.Split("yy@addin99.com,sky@addin99.com,ruby@addin99.com", ",")
    Set xAppointmentItem = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
    With xAppointmentItem
        .MeetingStatus = olMeeting
        For i = 0 To UBound(xRcpArr)
            .Recipients.Add (xRcpArr(i))
        Next
        .Subject = xTaskItem.Subject
        .Location = "Office room 1002"
        .Start = xTaskItem.StartDate + #2:00:00 PM#
        .Body = xTaskItem.Body
        .Duration = 120
        .ReminderSet = True
        .ReminderMinutesBeforeStart = 20
        .Save
        .Send
    End With
    xTaskItem.MarkComplete
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

док затримка відправлення зустрічі 2

примітки: У наведеному вище коді: Тест на зустріч є темою, яку ви створили для зустрічі на кроці 1; і вам слід змінити інформацію про адреси одержувача, місце зустрічі, Час початку і тривалість зустрічі своїм.

5. Збережіть і закрийте код, а потім перезапустіть Outlook, щоб цей код набув чинності.

6. Відтепер, коли нагадування про елемент завдання з’являється у визначений час, Outlook автоматично надсилатиме запрошення на нараду.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL