Як відобразити попередження / повідомлення про приховану копію, коли ви відповідаєте всім у програмі Outlook?
Як ви знаєте, якщо ви знаходитесь у полі BCC, коли отримуєте повідомлення в Outlook, інші одержувачі не бачать вас, але якщо ви випадково скористаєтесь функцією Відповісти всім, щоб відповісти на повідомлення, вас буде відкрито. У цій статті я представляю утиліту, яка може попереджати вас, відповідаючи всім на повідомлення, якщо ви знаходитесь у полі BCC в Outlook.
Виведіть попередження про BCC, створивши правило
Відображення попередження про BCC від Kutools для Outlook
Виведіть попередження про BCC, створивши правило
У програмі Outlook ви можете використовувати правило для відображення попередження про BCC.
1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, потім натисніть кнопку Нове правило деr Правила електронної пошти в діалоговому вікні.
2 В Майстер правил діалогове вікно, виберіть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень, Натисніть МАЙБУТНІ.
3. У другому вікні натисніть МАЙБУТНІ безпосередньо вискакує діалогове вікно, щоб нагадати, якщо продовжити, натисніть Так.
4. Потім у третьому вікні поставте галочку Віднесено до категорії категорії прапорець у Step1, потім натисніть кнопку категорія in Step2 , Щоб відкрити Категорії кольорів діалог, клацніть Нові, дайте ім’я та виберіть колір категорії для цієї нової категорії.
5. клацання OK > OK > МАЙБУТНІ, у четвертому вікні перевірити крім випадків, коли моє ім'я вказано у полі Кому або CC прапорець.
6. клацання МАЙБУТНІ, тримай Увімкніть це правило позначено, клацніть обробка, І натисніть OK в Правила та попередження вікна.
Тепер, коли ви отримали повідомлення та у полі BCC, у вікні повідомлення з’явиться попередження.
Відображення попередження про BCC від Kutools для Outlook
Вищевказаний метод є дещо складним і складним, і в деяких випадках правило не набирає чинності. Якщо ви хочете легко та ефективно виконувати цю роботу, вам потрібно лише увімкнути Попередження BCC корисність Kutools для Outlook.Kutools for Outlook, Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365. |
||
Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.
Натисніть Кутулс > Попередження електронною поштою > Попередження BCC щоб увімкнути цю утиліту.
Відтепер, коли ви подаєте заявку Відповісти всім or відповісти Функція відповіді на повідомлення, яке ви знаходитесь у полі BCC, вискакує з діалоговим вікном попередження. Клацніть «Відповісти», щоб відповісти лише відправнику, клацніть Відповісти всім відповідати відправникам та іншим одержувачам.
Попередження BCC
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.