Як створити правила для автоматичного встановлення отриманих електронних листів як важливих у програмі Outlook?

У програмі Outlook важливі повідомлення будуть охоплені, якщо отриманих електронних листів буде сотні і тисячі одного дня. У цій статті я представляю деякі прийоми щодо встановлення деяких електронних листів як важливих, які можуть виділятися в безладних повідомленнях в Outlook.

Створіть правило для автоматичного встановлення електронних листів як важливих

Установіть електронні листи як важливі за допомогою Kutools для Outlook

Створіть правило для автоматичного встановлення електронних листів як важливих

У програмі Outlook функція "Правила" може допомогти вам встановити електронні листи як дуже важливі.

1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, Натисніть Нове правило в Правила та попередження діалог
doc автонабір отримано як важливий 1

2 В Майстер правил діалог, виберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую in Почніть з пустого правила .
doc автонабір отримано як важливий 3

3. клацання МАЙБУТНІ, перевірте з конкретними словами в темі чи тілі або інші прапорці, як вам потрібно Step1 розділ, клацніть конкретні слова in Step2 розділ, а потім додайте слова, якими ви позначаєте електронні листи як такі, що мають велике значення.
doc автонабір отримано як важливий 4

4. клацання OK > МАЙБУТНІ, у цьому вікні поставте галочку позначте це як важливість прапорець у Step1, Натисніть значення in крок 2 і виберіть Високий від Значення діалог
doc автонабір отримано як важливий 5

5. клацання OK > МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ, спливає діалогове вікно, щоб нагадати вам, якщо продовжити, натисніть Так.
doc автонабір отримано як важливий 6

6. В останньому вікні збережіть Увімкніть це правило вибраний. Клацніть обробка > OK щоб закінчити створення цього правила.
doc автонабір отримано як важливий 7

Відтепер отримані вами повідомлення, що містять конкретний текст у темі чи тексті, будуть автоматично позначені як важливі.
doc автонабір отримано як важливий 8

Установіть електронні листи як важливі за допомогою Kutools для Outlook

Оскільки функція Rules є складною, тут я представляю зручний інструмент - Kutools для Outlook, його Нагадування про повідомлення Функція може перерахувати всі важливі електронні листи, які містять конкретні тексти для вас.

Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365.
Перейдіть до Завантажити Безкоштовна пробна версія 60 днів

Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.

1. клацання Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Важливі повідомлення Нагадування Параметри.

2 В Важливі параметри нагадування про повідомлення діалогове вікно, під Загальне виберіть обліковий запис, для якого потрібно перевірити важливі електронні листи.

3. клацання Правила , а потім натисніть Нові додати конкретний текст, який потрібно перевірити, чи є важливий електронний лист на основі одного за іншим.

4. клацання OK > OK щоб закрити діалоги.

5. клацання Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Нагадування про повідомлення щоб увімкнути цю утиліту.

Тепер електронні листи містять конкретні тексти в тілі, темі чи адресі, і вони будуть розглядатися як важливі електронні листи та перераховуватись на панелі Важливі, коли вони надходять.