Як створити правила для автоматичного встановлення отриманих електронних листів як важливих у програмі Outlook?
У програмі Outlook важливі повідомлення будуть охоплені, якщо отриманих електронних листів буде сотні і тисячі одного дня. У цій статті я представляю деякі прийоми щодо встановлення деяких електронних листів як важливих, які можуть виділятися в безладних повідомленнях в Outlook.
Створіть правило для автоматичного встановлення електронних листів як важливих
Установіть електронні листи як важливі за допомогою Kutools для Outlook
Створіть правило для автоматичного встановлення електронних листів як важливих
У програмі Outlook функція "Правила" може допомогти вам встановити електронні листи як дуже важливі.
1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями, Натисніть Нове правило в Правила та попередження діалог
2 В Майстер правил діалог, виберіть Застосувати правило до повідомлення, яке я отримую in Почніть з пустого правила .
3. клацання МАЙБУТНІ, перевірте з конкретними словами в темі чи тілі або інші прапорці, як вам потрібно Step1 розділ, клацніть конкретні слова in Step2 розділ, а потім додайте слова, якими ви позначаєте електронні листи як такі, що мають велике значення.
4. клацання OK > МАЙБУТНІ, у цьому вікні поставте галочку позначте це як важливість прапорець у Step1, Натисніть значення in крок 2 і виберіть Високий від Значення діалог
5. клацання OK > МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ, спливає діалогове вікно, щоб нагадати вам, якщо продовжити, натисніть Так.
6. В останньому вікні збережіть Увімкніть це правило вибраний. Клацніть обробка > OK щоб закінчити створення цього правила.
Відтепер отримані вами повідомлення, що містять конкретний текст у темі чи тексті, будуть автоматично позначені як важливі.
Установіть електронні листи як важливі за допомогою Kutools для Outlook
Оскільки функція Rules є складною, тут я представляю зручний інструмент - Kutools для Outlook, його Нагадування про повідомлення Функція може перерахувати всі важливі електронні листи, які містять конкретні тексти для вас.
Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365. |
||
Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.
1. клацання Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Важливі повідомлення Нагадування Параметри.
2 В Важливі параметри нагадування про повідомлення діалогове вікно, під Загальне виберіть обліковий запис, для якого потрібно перевірити важливі електронні листи.
3. клацання Правила , а потім натисніть Нові додати конкретний текст, який потрібно перевірити, чи є важливий електронний лист на основі одного за іншим.
4. клацання OK > OK щоб закрити діалоги.
5. клацання Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Нагадування про повідомлення щоб увімкнути цю утиліту.
Тепер електронні листи містять конкретні тексти в тілі, темі чи адресі, і вони будуть розглядатися як важливі електронні листи та перераховуватись на панелі Важливі, коли вони надходять.
Важливі нагадування електронною поштою
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.