Як автоматично виділяти певні ключові слова з вхідних електронних листів в Outlook
В Outlook ви можете отримувати сотні і тисячі електронних листів щодня, чи хотіли ви коли-небудь автоматично виділяти деякі конкретні ключові слова з вхідних електронних листів? У цій статті я представляю код VBA для автоматичного виділення ключових слів, які ви вказуєте з вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook.
Автоматичне виділення ключових слів із вхідних електронних листів
Автоматичне виділення ключових слів із вхідних електронних листів
Жодна вбудована функція в Outlook не може впоратися з цією роботою, крім VBA.
1. прес Alt + F11 ключ, щоб увімкнути Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Потім двічі клацніть ThisOutlookSession в лівій Проекти і скопіюйте та вставте код нижче в нове вікно коду.
VBA: автоматичне виділення ключових слів у вхідних повідомленнях електронної пошти
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End SubПорада: у коді ви можете змінити ключові слова, як вам потрібно в цьому сценарії xWordArr = масив ("Кутулс""Важливий") .
3. Потім збережіть код і поверніться до Outlook ， під Головна вкладка, клацніть Правила > Керування правилами та сповіщеннями.
4 В Правила та попередження діалог, клацніть Нове правило при Правила електронної пошти , а потім у Майстер правил діалог, клацніть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень.
5. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ > Так щоб перейти до третього діалогового вікна, поставте галочку запустити скрипт від Step1 розділ, а потім натисніть скрипт in Step2 розділ, щоб увімкнути Виберіть Сценарій виберіть цей код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Клацання OK.
6. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ, в останньому діалоговому вікні дайте назву цьому правилу.
7. клацання обробка > OK щоб закінчити правило.
Відтепер зазначені вами ключові слова автоматично виділятимуться у вхідних електронних листах.
Збережіть або експортуйте кілька електронних листів до інших файлів fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) у програмі Outlook
|
| Іноді вам може знадобитися зберегти або експортувати електронні листи до папки як інші файли формату, такі як файли PDF, Word або Excel в Outlook. У програмі Outlook жодна із функцій Зберегти як та Експорт не може обробити цю роботу. Однак Kutools для Outlook's Save as file Утиліта може експортувати декілька електронних листів у папку як файли з різними форматами одночасно. Натисніть на 45-денну безкоштовну пробну версію! |
 |
| Kutools для Outlook: з десятками зручних надбудов Outlook, які можна безкоштовно спробувати без обмежень протягом 45 днів. |
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
