Як виділити електронні листи на основі папки в результатах пошуку в Outlook?
Коли ви шукаєте електронні листи у всіх поштових скриньках, усі відповідні електронні листи будуть перераховані, це робить результати пошуку захаращеними, оскільки ви не зможете визначити, в якій папці відфільтрованих елементів є, як показано на наступному знімку екрана. Щоб позначити електронні листи з певної папки, ви можете виділити відфільтровані електронні листи, щоб їх було виправлено. У цій статті я представив корисний метод вирішення цієї роботи в Outlook.
Виділіть електронні листи на основі папки в результатах пошуку за допомогою функції умовного форматування
Команда Умовне форматування функція в Outlook може допомогти вам виділити електронні листи з певної папки в результатах пошуку. Будь ласка, зробіть так:
1. Отримавши результати пошуку, натисніть вид > Переглянути налаштування, В Розширені налаштування перегляду діалогове вікно натисніть кнопку Умовне форматування , див. знімок екрана:
2. Потім у Умовне форматування діалогове вікно натисніть кнопку додавати , а потім введіть ім'я цього нового правила в ІМ'Я текстове поле, див. знімок екрана:
3. Потім натисніть кнопку шрифт , а в шрифт діалоговому вікні, виберіть форматування, яке потрібно виділити електронною поштою, див. знімок екрана:
4. Клацання OK щоб повернутися до попереднього діалогового вікна, цього разу клацніть стан кнопку, щоб перейти до фільтр діалог Потім натисніть кнопку Поле > Усі поля Mail > У папці під Advanced вкладку, див. знімок екрана:
5. І в стан розділ, вибрати є (точно) варіант, в значення поле, тип Відправлені. Потім натисніть кнопку Додати до списку щоб увімкнути цю розширену умову.
примітки: Якщо ви хочете виділити елементи з папки "Вхідні" або "Видалені елементи", вам просто потрібно ввести Вхідні or Видалені елементи як вам потрібно.
6. Потім натисніть OK щоб закрити діалогові вікна, тепер усі елементи, які знаходяться в Надісланий елемент папки були виділені в результатах пошуку, як показано на наступному знімку екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.