Перейти до основного матеріалу

Як виділити електронні листи на основі папки в результатах пошуку в Outlook? 

Коли ви шукаєте електронні листи у всіх поштових скриньках, усі відповідні електронні листи будуть перераховані, це робить результати пошуку захаращеними, оскільки ви не зможете визначити, в якій папці відфільтрованих елементів є, як показано на наступному знімку екрана. Щоб позначити електронні листи з певної папки, ви можете виділити відфільтровані електронні листи, щоб їх було виправлено. У цій статті я представив корисний метод вирішення цієї роботи в Outlook.

код кольору doc у пошуку 1

Виділіть електронні листи на основі папки в результатах пошуку за допомогою функції умовного форматування


Виділіть електронні листи на основі папки в результатах пошуку за допомогою функції умовного форматування

Команда Умовне форматування функція в Outlook може допомогти вам виділити електронні листи з певної папки в результатах пошуку. Будь ласка, зробіть так:

1. Отримавши результати пошуку, натисніть вид > Переглянути налаштування, В Розширені налаштування перегляду діалогове вікно натисніть кнопку Умовне форматування , див. знімок екрана:

код кольору doc у пошуку 2

2. Потім у Умовне форматування діалогове вікно натисніть кнопку додавати , а потім введіть ім'я цього нового правила в ІМ'Я текстове поле, див. знімок екрана:

код кольору doc у пошуку 3

3. Потім натисніть кнопку шрифт , а в шрифт діалоговому вікні, виберіть форматування, яке потрібно виділити електронною поштою, див. знімок екрана:

код кольору doc у пошуку 4

4. Клацання OK щоб повернутися до попереднього діалогового вікна, цього разу клацніть стан кнопку, щоб перейти до фільтр діалог Потім натисніть кнопку Поле > Усі поля Mail > У папці під Advanced вкладку, див. знімок екрана:

код кольору doc у пошуку 5

5. І в стан розділ, вибрати є (точно) варіант, в значення поле, тип Відправлені. Потім натисніть кнопку Додати до списку щоб увімкнути цю розширену умову.

код кольору doc у пошуку 6

примітки: Якщо ви хочете виділити елементи з папки "Вхідні" або "Видалені елементи", вам просто потрібно ввести Вхідні or Видалені елементи як вам потрібно.

6. Потім натисніть OK щоб закрити діалогові вікна, тепер усі елементи, які знаходяться в Надісланий елемент папки були виділені в результатах пошуку, як показано на наступному знімку екрана:

код кольору doc у пошуку 7


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations