Як автоматично позначити електронні листи на основі конкретного вкладення в Outlook?

Отримуючи деякі електронні листи з певним важливим вкладенням, можливо, вам доведеться позначити їх, щоб ви могли швидко та легко знайти їх для подальшого використання. У цій статті я розповім про простий спосіб автоматичного позначення електронних листів, що містять вкладення, з певними іменами.

Автоматично позначати електронні листи на основі конкретного вкладення кодом VBA

Автоматично позначати електронні листи на основі конкретного вкладення кодом VBA

Щоб автоматично позначити електронні листи, що містять конкретний вкладення, застосуйте такий код VBA:

1. Запустіть Outlook, а потім утримуйте ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

2, в Microsoft Visual Basic для додатків вікно, двічі клацніть ThisOutlookSession від Проект1 (VbaProject.OTM) панелі, щоб відкрити новий режим, а потім скопіюйте та вставте наступний код у порожній модуль.

Код VBA: Автоматичне позначення електронних листів на основі конкретного вкладення:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

примітки: У наведеному вище коді ви можете змінити розширення файлу та ім'я файлу вкладення відповідно до ваших потреб.

3. Потім збережіть код і перезапустіть Outlook, щоб код набув чинності. Тепер, отримуючи електронні листи, імена вкладень яких містять зазначений текст, Outlook автоматично позначить цей електронний лист для подальших дій, див. Знімок екрана: