Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як автоматично пересилати електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня в Outlook?

Якщо ви отримали кілька електронних листів у відпустку, вам не зручно з ними мати справу. У цьому випадку ви можете автоматично переслати їх своєму колезі, який допоможе вам відповісти на електронні листи. У цій статті я розповім про те, як автоматично пересилати електронну пошту певній особі при отриманні електронної пошти в Outlook.

Автоматично пересилаючи електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня, створюючи правила

Автоматично пересилати електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня, за допомогою Kutools для Outlook


Автоматично пересилаючи електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня, створюючи правила

Ви можете створити правила для автоматичного пересилання всіх електронних листів або певних електронних листів бажаній людині, яку хочете, виконайте такі дії:

1. Клацання Правила > Керування правилами та сповіщеннями, в вискочив Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило під Правила електронної пошти вкладку, див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 1

2. У першій Майстер правил діалог, клацніть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень опція від Почніть з пустого правила розділ, див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 2

3. Клацання Далі , щоб перейти до другого діалогового вікна, у цьому майстрі кроку ви можете вказати умови автоматичного пересилання певних електронних листів, якщо вам потрібно переслати всі отримані електронні листи, пропустіть цей крок і натисніть Далі натисніть кнопку безпосередньо, тоді з’явиться вікно із запитом, натисніть Так , див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 3

4. Тепер у третьому діалоговому вікні майстра перевірте переслати його людям або варіанту громадських груп в Крок 1: Вибір дії і натисніть кнопку людей або громадської групи текст гіперпосилання для переходу до Адреса правила і виберіть особу, якій Ви бажаєте переслати повідомлення. Дивіться знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 4

5. Потім натисніть OK > Далі щоб перейти до четвертого діалогового вікна майстра, виберіть будь-які винятки, які ви хотіли б застосувати до цього правила, ви також можете пропустити цей крок, натисніть клавішу Далі , див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 5

6. В останньому Майстер правил діалогове вікно, введіть ім’я цього правила на кроці 1 і поставте прапорець Увімкніть це правило варіант на кроці 2, див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 6

7. Клацання обробка кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопка в Правила та попередження діалоговому вікні, тепер, при отриманні нового електронного листа, воно буде автоматично переадресовано потрібній людині, яку ви вказали.


Автоматично пересилати електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня, за допомогою Kutools для Outlook

Якщо ви встановили Kutools для Outlook, то Вперед Ця функція може допомогти вам автоматично пересилати всі або певні вхідні повідомлення певній людині так швидко, як вам потрібно.

Kutools для Outlook : з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. 

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, зробіть так:

1. Клацання Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, див. скріншот:

doc автопереадресація поза офісом 7

2, в Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно натисніть кнопку новий , див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 8

3, в Автоматичне пересилання вперед діалогове вікно натисніть кнопку Одержувачі , щоб вибрати осіб, яким потрібно переслати електронні листи, а потім вибрати Усі отримують електронні листи варіант, що ви хочете переслати всі вхідні електронні листи. Дивіться знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 9

примітки: Якщо вам просто потрібно автоматично переслати лише певні повідомлення, натисніть виготовлений на замовлення і вкажіть потрібні правила. Дивіться знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 10

4. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, тепер, коли надійде новий електронний лист, він буде автоматично перенаправлений потрібній людині, яку ви вказали негайно.

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Outlook та безкоштовну пробну версію зараз!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL