Як автоматично пересилати електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня в Outlook?

Якщо ви отримали кілька електронних листів у відпустку, вам не зручно з ними мати справу. У цьому випадку ви можете автоматично переслати їх своєму колезі, який допоможе вам відповісти на електронні листи. У цій статті я розповім про те, як автоматично пересилати електронну пошту певній особі при отриманні електронної пошти в Outlook.

Автоматично пересилаючи електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня, створюючи правила

Автоматично пересилайте електронні листи певній особі, коли вас немає на місці, за допомогою Kutools для Outlook

Автоматично пересилаючи електронні листи конкретній особі, коли вона відсутня, створюючи правила

Ви можете створити правила для автоматичного пересилання всіх електронних листів або певних електронних листів бажаній людині, яку хочете, виконайте такі дії:

1. Клацання Правила > Керування правилами та сповіщеннями, в вискочив Правила та попередження діалогове вікно натисніть кнопку Нове правило під Правила електронної пошти вкладку, див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 1

2. У першій Майстер правил діалог, клацніть Застосувати правило щодо отриманих повідомлень опція від Почніть з пустого правила розділ, див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 2

3. Клацання МАЙБУТНІ , щоб перейти до другого діалогового вікна, у цьому майстрі кроку ви можете вказати умови автоматичного пересилання певних електронних листів, якщо вам потрібно переслати всі отримані електронні листи, пропустіть цей крок і натисніть МАЙБУТНІ натисніть кнопку безпосередньо, тоді з’явиться вікно із запитом, натисніть Так , див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 3

4. Тепер у третьому діалоговому вікні майстра перевірте переслати його людям або варіанту громадських груп в Крок 1: Вибір дії і натисніть кнопку людей або громадської групи текст гіперпосилання для переходу до Адреса правила і виберіть особу, якій Ви бажаєте переслати повідомлення. Дивіться знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 4

5. Потім натисніть OK > МАЙБУТНІ щоб перейти до четвертого діалогового вікна майстра, виберіть будь-які винятки, які ви хотіли б застосувати до цього правила, ви також можете пропустити цей крок, натисніть клавішу МАЙБУТНІ , див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 5

6. В останньому Майстер правил діалогове вікно, введіть ім’я цього правила на кроці 1 і поставте прапорець Увімкніть це правило варіант на кроці 2, див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 6

7. Клацання обробка кнопку, а потім натисніть кнопку OK кнопка в Правила та попередження діалоговому вікні, тепер, при отриманні нового електронного листа, воно буде автоматично переадресовано потрібній людині, яку ви вказали.

Автоматично пересилайте електронні листи певній особі, коли вас немає на місці, за допомогою Kutools для Outlook

Якщо ви встановили Kutools для Outlook, Вперед Ця функція може допомогти вам автоматично пересилати всі або певні вхідні повідомлення певній людині так швидко, як вам потрібно.

Kutools для Outlook : з більш ніж 20 зручними надбудовами Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів.

Перейдіть до Завантажити
Безкоштовна пробна версія 60 днів Купити
PayPal / MyCommerce

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, зробіть так:

1. Клацання Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, див. скріншот:

doc автопереадресація поза офісом 7

2, в Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно натисніть кнопку Нові , див. знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 8

3, в Автоматичне пересилання вперед діалогове вікно натисніть кнопку Одержувачі , щоб вибрати осіб, яким потрібно переслати електронні листи, а потім вибрати Усі отримують електронні листи варіант, що ви хочете переслати всі вхідні електронні листи. Дивіться знімок екрана:

doc автопереадресація поза офісом 9

примітки: Якщо вам просто потрібно автоматично переслати лише певні повідомлення, натисніть виготовлений на замовлення і вкажіть потрібні правила. Дивіться знімок екрана:

4. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна, тепер, коли надійде новий електронний лист, він буде автоматично перенаправлений потрібній людині, яку ви вказали негайно.

Натисніть, щоб завантажити Kutools для Outlook і безкоштовну пробну версію зараз!